Arvioitu lukuaika: 14 minuti
Kaavion luominen Excelissä on helppoa. Kaavion katsominen auttaa meitä analysoimaan erilaisia mittareita vain katsomalla sitä.
Tärkeimmät vaiheet Excel-kaavion luomisessa ovat:
Ensimmäinen vaihe Excel-kaaviota luotaessa on valita tiedot, joita haluat käyttää kaaviossa tai kaaviossa.
Kaaviot voivat verrata kahta tai useampaa Excel-laskentataulukon tietojoukkoa sen mukaan, mitä tietoja haluat välittää kaaviossa.
Kun olet tunnistanut tietopisteesi, voit valita kaavioon sisällytettävät tiedot.
Korosta kohdistimella solut, jotka sisältävät tiedot, jotka haluat sisällyttää kaavioon. Valitut solut korostetaan vihreällä reunuksella.
Kun olet valinnut tiedot, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen ja valita kaaviotyypin.
Excel tarjoaa laajan valikoiman kaaviotyyppejä tietojen näyttämiseen.
Voit kertoa, kuinka esität tietosi eri tavalla käyttämäsi kaaviotyypin mukaan.
Kun olet valinnut tietosi, napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta sitten Suositellut kaaviot -painiketta nauhan Kaaviot-ryhmässä. Näet useita kaaviotyyppejä, joista valita. Napsauta OK, niin kaavio tulee näkyviin työkirjaasi.
Myös nauhan Kaaviot-ryhmän suosituimpiin kaaviotyyppeihin on linkkejä. Voit myös käyttää näitä painikkeita vaihtaaksesi kaaviotyyppiä milloin tahansa.
Voit helposti vaihtaa toiseen kaaviotyyppiin milloin tahansa:
Jos haluat näyttää eläimet (kuukausien sijaan) vaaka-akselilla, suorita seuraavat vaiheet.
Seuraavan tuloksen saaminen
Voit siirtää selitteen kaavion oikealle puolelle suorittamalla seuraavat vaiheet.
Tulos:
Voit käyttää tietotunnisteita kiinnittääksesi lukijoiden huomion yhteen tietosarjaan tai tietopisteeseen.
Tulos:
Microsoft Excel tarjoaa tällä hetkellä käyttöön 17 erilaista kaaviotyyppiä.
Jokaisella kaaviotyypillä on erityinen ulkoasu ja tarkoitus.
Klusteroitua sarakekaaviota käytetään kahden tai useamman tietojoukon sarjan näyttämiseen pystysuorassa klusteroidussa sarakkeessa. Pystysarakkeet on ryhmitelty yhteen, koska jokaisella tietojoukolla on samat akselitunnisteet. Klusteroidut sarakkeet ovat hyödyllisiä tietojoukkojen suorassa vertailussa.
Viivakaaviota käytetään tietojen trendien näyttämiseen ajan mittaan yhdistämällä datapisteet suorilla viivoilla. Viivakaaviot voivat verrata yhden tai useamman ryhmän tietoja ajan kuluessa, ja niitä voidaan käyttää mittaamaan muutoksia pitkän tai lyhyen ajanjakson aikana.
Ympyräkaaviota tai ympyräkaavioita käytetään tietojen näyttämiseen prosentteina kokonaisuudesta. Koko ympyrä edustaa 100 % mittaamastasi arvosta, ja datapisteet ovat osa tai prosenttiosuus tästä piirakasta. Ympyräkaaviot ovat hyödyllisiä visualisoitaessa kunkin tietopisteen panosta koko tietojoukossa.
Klusteroitua pylväskaaviota tai pylväsdiagrammia käytetään kahden tai useamman tietojoukon sarjan näyttämiseen vaakasuorassa ryhmitetyssä palkissa. Vaakapalkit on ryhmitelty yhteen, koska jokaisella tietojoukolla on samat akselitunnisteet. Klusteroidut palkit ovat hyödyllisiä tietojoukkojen suorassa vertailussa.
Aluekaavio tai aluekaavio on viivakaavio, jossa kunkin rivin alla oleva alue on täytetty kunkin tietojoukon värikoodilla.
Sirontadiagrammia tai sirontadiagrammia käytetään kahden tai useamman tietojoukon näyttämiseen, jotta voidaan etsiä tietoarvojoukkojen välistä korrelaatiota ja trendejä. Sirontadiagrammit ovat hyödyllisiä tietojoukkojen trendien tunnistamisessa ja näiden tietojoukkojen arvojen välisen korrelaation vahvuuden määrittämisessä.
Täytettyä karttakaaviota käytetään korkean tason karttatietojen näyttämiseen kartassa. Täytetyt kartat ovat hyödyllisiä datajoukkojen visuaalisessa näyttämisessä maantieteellisen sijainnin perusteella. Tämän tyyppisellä kartalla on tällä hetkellä merkittäviä rajoituksia sen näyttämisen suhteen.
Osakekaaviota tai osakekaaviota käytetään näyttämään osakkeen hintaliikkeet ajan mittaan. Joitakin arvoja, joita voidaan käyttää näissä kaavioissa, ovat aloitushinta, päätöskurssi, korkea, alhainen ja volyymi. Osakekaaviot ovat hyödyllisiä, kun tarkastellaan osakekurssitrendejä ja -vaihteluita ajan mittaan.
Pintakaaviota tai pintakaaviota käytetään kahden tai useamman tietojoukon sarjan näyttämiseen pystypinnoilla. Pystypinnat ryhmitellään yhteen, koska jokaisella tietojoukolla on samat akselitunnisteet. Pinnat ovat hyödyllisiä tietojoukkojen suorassa vertailussa.
Tutkakaaviota (tunnetaan myös hämähäkkikaaviona) käytetään yhden tai useamman arvoryhmän piirtämiseen useiden yhteisten muuttujien kesken. Ne ovat hyödyllisiä, kun muuttujia ei voi verrata suoraan, ja ne ovat erityisen hyödyllisiä suorituskykyanalyysin tai kyselytietojen tarkastelussa.
Puukarttakaavio on eräänlainen tietojen visualisointi, joka tarjoaa hierarkkisen näkymän tiedoistasi, mikä helpottaa kuvioiden havaitsemista. Puukartassa jokainen elementti tai haara on esitetty suorakaiteen muotoisena, pienemmät suorakulmiot edustavat alaryhmiä tai alihaaroja.
SunburstKaavio Sunburst on datan visualisoinnin tyyppi, joka tarjoaa hierarkkisen näkymän tiedoista, mikä helpottaa kuvioiden havaitsemista. Päällä Sunburst, jokainen luokka esitetään pyöreällä tavalla. Jokainen rengas edustaa tasoa hierarkiassa, jossa korkein taso vastaa sisintä rengasta. Ulkorenkaat seuraavat alaluokkia.
Histogrammi on suosittu analyysityökalu, jota käytetään liike-elämässä. Ulkonäöltään pylväskaavion kaltainen histogrammi pakkaa tiedot tulkinnan helpottamiseksi ryhmittelemällä pisteet alueisiin tai lokeroihin.
Box and Whisker -kaavio on tilastokaavio, joka piirtää numeeriset tiedot niiden tilastollisten kvartiilien (minimi, ensimmäinen kvartiili, mediaani, kolmas kvartiili ja maksimi) välillä.
Vesiputouskaavio, jota joskus kutsutaan siltakaavioksi, näyttää arvojen välisummat, jotka on lisätty alkuarvoon tai vähennetty siitä. Esimerkkejä ovat nettotulot tai osakesalkun arvo ajan kuluessa.
Suppilokaavio on osa Excelin hierarkkisten kaavioiden perhettä. Kanavakaavioita käytetään usein liiketoiminnassa tai myyntitoiminnassa näyttämään arvot vaiheesta toiseen. Kanavakaaviot vaativat luokan ja arvon. Parhaat käytännöt ehdottavat vähintään kolmea vaihetta.
Yhdistelmäkaavio käyttää kahta erityyppistä Excel-kaaviota yhdessä kaaviossa. Niitä käytetään kahden eri tietojoukon näyttämiseen samasta aiheesta.
Ercole Palmeri
Miljoonat ihmiset maksavat suoratoistopalveluista kuukausittaiset tilausmaksut. On yleinen mielipide, että sinä…
Veeamin Coveware tarjoaa jatkossakin kyberkiristystapahtumien reagointipalveluita. Coveware tarjoaa rikosteknisiä ja korjaavia ominaisuuksia…
Ennakoiva huolto mullistaa öljy- ja kaasualan innovatiivisella ja ennakoivalla lähestymistavalla laitosten hallintaan.…
Britannian CMA on antanut varoituksen Big Techin käyttäytymisestä tekoälymarkkinoilla. Siellä…
