Projektiraportin luominen Microsoft Projectin avulla

Microsoft Projectin avulla voit luoda ja mukauttaa monenlaisia ​​graafisia raportteja.

Työskentelemällä ja projektidataa päivittämällä projektiin konfiguroidut ja liitetyt raportit päivitetään reaaliajassa.

Arvioitu lukuaika: 9 minuti

Luo projektiraportti avaamalla projekti ja napsauttamalla välilehteä raportti.

Ryhmässä Näytä raportti, napsauta haluamaasi raporttityyppiä kuvaavaa kuvaketta ja valitse tietty raportti.

Esimerkiksi raportin avaamiseksi Yleiset projektitiedot, siirrymme valikkoon raportti, ryhmässä Näytä raportti napsauta kuvaketta koontinäyttöön. napsauta sitten vaihtoehtoa Yleiset projektitiedot

Raportti Yleiset projektitiedot yhdistää kaavioita ja taulukoita näyttääkseen missä projektin kaikki vaiheet ovat, tulevat välitavoitteet ja määräajat.

MS Project tarjoaa kymmeniä käyttövalmiita raportteja. Näiden valmiiksi pakattujen raporttien lisäksi voit myös tehdä mukautettuja raportteja. Voit mukauttaa jonkin olemassa olevan raportin sisältöä ja ulkoasua tai luoda uuden tyhjästä.

Kuinka luoda omia räätälöityjä raportteja

Voit valita tiedot, jotka projekti näyttää missä tahansa raportin osassa.

Napsauta taulukkoa tai kaaviota, jota haluat muokata.

Objektin oikealla puolella olevalla paneelilla voit valita kentät, näyttää ja suodattaa tietoja.

Kun napsautat kaaviota, kaavion oikealla puolella näkyy kolme painiketta. "+" -Painikkeella voit valita graafisia elementtejä, harjalla voit muuttaa tyyliä, ja suppilolla voit käyttää suodattimia, jotta voit nopeasti valita elementtejä, kuten datamerkkejä, ja suodattaa kuvaajaan syötetyt tiedot.

Syvennetään käytännön tapauksella:

Raportissa Yleistä tietoa, voit muuttaa koko kaavion nähdäksesi kriittisiä toissijaisia ​​toimia ylätason yhteenvetotehtävien sijasta:

Napsauta mitä tahansa% Suorituskyky-taulukon kohtaa.

Siirry Kenttäluettelo-ruudussa Suodatin-ruutuun ja valitse Kriittinen.

Valitse Structure Level -ruudusta 2 Level. Tässä esimerkissä tämä on rakenteen ensimmäinen taso, joka sisältää toissijaisia ​​toimintoja kuin yhteenveto tehtäviä.

Kaavio muuttuu, kun teet valintoja.

Muuta raportin näyttötapaa

Projektin avulla voit hallita raporttien ulkonäköä mustasta ja valkoisesta väriräjähdyksiin ja tehosteisiin.

Voit luoda osan jaetun näkymän raportista, jotta näet raportin muutoksen reaaliajassa projektitietojen käsittelyn aikana.

Napsauta mitä tahansa raportin kohtaa ja napsauta sitten Pöytätyökalut tarkastella vaihtoehtoja, joilla voidaan muuttaa koko raportin ulkoasua. Tällä välilehdellä voit muuttaa koko raportin fontin, värin tai teeman. Voit myös lisätä uusia kuvia (mukaan lukien valokuvat), muotoja, grafiikkaa tai taulukoita.

Kun napsautat raportin yksittäisiä kohteita (kaavioita, taulukoita ja niin edelleen), uudet välilehdet näkyvät näytön yläosassa, ja sen avulla voidaan muotoilla kyseinen osa.

• Raporttityökalut -> Suunnittelu -> Tekstiruutu: tekstiruutujen muotoilu;
• Raportointityökalut -> Suunnittelu -> Kuvat: lisää tehosteita kuviin;
• Taulukko: Määritä ja muokkaa taulukoita.
• Kaavio: Määritä ja muokkaa kaavioita.

Kun napsautat kaaviota, myös kolme painiketta näkyvät suoraan kaavion oikealla puolella. Napsauttamalla painiketta Graafiset tyylit voit muuttaa kaavion värejä tai tyyliä nopeasti.

Katsotaanpa nyt yksityiskohtaisempaa käytännön tapausta:

Oletetaan, että haluamme parantaa kuvaajan ulkonäköä Yleistä tietoa joka löytyy Raportti-valikon Dashboard-pudotusvalikosta.

1. Napsauta mitä tahansa% Suorituskaavio-kohtaa ja napsauta sitten Graafiset työkalut -> Suunnittelu.
2. Valitse uusi tyyli Graafiset tyylit -ryhmästä. Tämä tyyli poistaa rivit ja lisää varjoja sarakkeisiin.

Kuinka tehdä mukautettu raportti

• Napauta raportti > Uusi raportti.
• Valitse yksi neljästä vaihtoehdosta ja napsauta sitten valita.
• Anna raportille nimi ja ala lisää tietoja siihen.
•  Napsauta raportti > Uusi raportti
• Valitse yksi neljästä vaihtoehdosta

Anna raportille nimi ja ala lisätietoja

• tyhjä: luo tyhjän sivun, jonka voit täyttää lomakkeen työkaluilla Graafiset työkalut> Suunnittelu> Lisää graafinen elementti;
• Grafico: Luo kaavion, jossa verrataan todellista työtä, jäljellä olevaa työtä ja oletustyötädefinita. Käytä Kenttäluettelo-paneelia valitaksesi useita kenttiä vertailua varten ja käytä säätimiä kaavion värin ja muodon muuttamiseen.
• pöytä: Käytä Kenttäluettelo-ruutua valitaksesi taulukossa näytettävät kentät (Nimi, Aloitus, Loppu ja % Valmis näkyvät oletuksenadefinita). Outline level -ruudussa voit valita näytettävän projektiprofiilin tasojen määrän. Voit muuttaa taulukon ulkoasua Taulukkotyökalut- ja Taulukkoasettelutyökalujen Asettelu-välilehdillä.
• vertailu: Asettaa kaksi kuvaajaa vierekkäin. Kaavioilla on alussa samat tiedot. Napsauta kaaviota ja valitse halutut tiedot Kenttäluettelo-ruudusta aloittaaksesi niiden erottelun.

Kaikki tyhjästä luomasi grafiikat ovat täysin muokattavissa. Voit lisätä ja poistaa kohteita ja muuttaa tietoja tarpeidesi mukaan.

Jaa raportti

1. Napsauta mitä tahansa raportin kohtaa.
2. Napauta Raporttityökalujen suunnittelu > Kopioi raportti.
3. Napsauta mitä tahansa raportin kohtaa.
4. Valitse Report Tools Designer> Kopioi raportti.

Liitä raportti mihin tahansa ohjelmaan, joka näyttää grafiikkaa.

Liittyvät lukemat

• Kuinka tehdä raportteja ja miten saada strukturoitua tietoa projektista, jota hallitaan MS Projektin avulla
• NTT:n uuden tutkimuksen mukaan 70 prosenttia toimitusjohtajista sanoo, että heidän verkostonsa hidastaa yrityksen kasvua
• Kuinka ja mitkä kustannukset osallistuvat Microsoft Project Cost Management -ohjelmaan
• WEB-sivusto: virheet, joita ei tehdä - Osa II
• Euroopan innovaatiorahasto: julkaisi raportin innovatiivisten vähäpäästöisten teknologioiden edistymisestä

Ercole Palmeri