L'"Type d'activité» de Microsoft Project est un sujet difficile à aborder.
Microsoft Project en mode automatique, doit savoir gérer les tâches au fur et à mesure de l'évolution du projet.
Pour réaliser ce projet, il a defiIl existe trois types d'activités, que nous décrirons dans cet article.
Temps de lecture estimé : 8 minuti
Dans Microsoft Project, pour Mode automatique, il existe trois types d'activités :
Les activités en mode manuel N'ONT PAS de type d'activité.
Une activité est dite à durée fixe lorsque, quel que soit le nombre de ressources de travail (personnes) affectées, sa durée ne change pas.
Si l’on assigne une, deux, trois, cent personnes à une activité d’une durée déterminée de cinq jours, sa durée est toujours de cinq jours. Ce qui change, c'est le nombre d'heures de travail et donc le coût des ressources nécessaires à la réalisation de l'activité.
Une activité est dite Travail Fixe lorsque le Travail (montant total des heures de travail) reste constant, fixe en fait. Ce qui peut changer, c'est la durée de l'activité elle-même.
Peut-être le plus difficile à comprendre. Une activité est dite à Unité Fixe lorsque l'Unité Maximale d'une ressource affectée à l'activité ne change pas. Si l'on assigne Giovanni à temps plein (100% de son Unité Maximale) à une activité d'une durée de 5 jours, alors Giovanni travaillera de manière "fixe", c'est-à-dire 8 heures par jour pendant toute la durée de l'activité.
Pour les activités automatiques, on distingue une notion fondamentale, à savoir :
Commençons par clarifier cette dernière notion.
une activité Il est basé sur les ressources lorsque, en affectant davantage de ressources de type travail, la durée de l'activité diminue.
une activité ce n'est pas basé sur les ressources quand, en affectant davantage de ressources de type travail, la quantité de travail assignée à chacune diminue mais la durée reste constante.
Supposons que la tâche que je dois accomplir seul consiste à déplacer 1000 briques d'un coin de la pièce à un autre coin.
Seul, il me faut une journée entière (8 heures) pour les déplacer.
Si un ami me donne un coup de main, cela nous prend une demi-journée à deux (la durée de l'activité a été réduite de moitié à 4 heures).
Si deux autres amis nous donnent également un coup de main, nous n'y passerons que 2 heures tous les quatre.
Le comportement d'une activité de ce type est dit « basé sur les ressources ».
Plus j’investis de ressources, plus l’activité est courte.
Ce comportement se produit pour les activités du type suivant :
Regardons attentivement la figure suivante :
Nous avons obtenu l'écran précédent en divisant la vue Gestion de l'activité (dans le menu Voir activer la boite Détails).
Nous avons assigné Jean e franc à l'activité Assemblage sur place, d'une durée forfaitaire de 5 jours et non basé sur les ressources.
Le résultat est que les deux ressources doivent effectuer 40 + 40 heures de travail pour terminer la tâche en 5 jours.
En haut à droite de la vue (definita Chronologique) voyons l'attribution des heures de travail quotidiennes.
Essayons maintenant d'annuler l'affectation des deux ressources et de transformer l'activité Assemblage sur place dans une activité un Durée fixe en fonction des ressources.
Nous faisons cela en activant la case à cocher Basé sur les ressources (1) comme dans la figure suivante (pensez à cliquer sur OK).
franc, la seule ressource affectée pour le moment travaillera pendant cinq jours pour un total de 40 heures.
Nous l'attribuons en cliquant sur la ligne vide ci-dessous franc (2), Giovanni et cliquez sur Ok pour confirmation.
Nous aurons:
En (1) et (2) nous voyons les deux ressources affectées mais cette fois avec une affectation de 20 heures chacune. Vous souvenez-vous de l'exemple des briques à déplacer ?
Dans le cas d'activités un Durée fixe et basé sur les ressources, plus on ajoute de ressources, plus la charge de travail individuelle diminue (franc cela est passé de 40 à 20 heures ainsi que Jean).
Durée = Travail / Unités d'affectation
avec une activité un Durée fixe comme dans la figure suivante :
Activités un Durée fixe cela signifie que nous maintenons les 5 jours de durée de l'activité.
Nous ne pouvons modifier qu'une des deux variables restantes entre Travail e Unité d'affectation.
Premier cas : on change le travail pour Franco à 32 heures et on clique sur Ok (on est en mode Non basé sur les ressources)
Après avoir attribué en (1) le nouveau budget 32 heures et confirmé avec Ok nous avons toujours 5 jours de durée (Durée fixe évidemment) le recalcul s'effectue selon l'équation et la quantité de travail passe de 80 à 72 heures.
En réalité la troisième variable est mise à jour (Unité maximale) mais nous nous attendons à le voir mis à jour dans la colonne (4) mais nous constatons qu'il reste à 100 % pour les deux ressources.
Il ne s'agit pas d'une erreur du projet, car les deux ressources sont toujours disponibles à 100 %.
Pour voir si quelque chose a changé, nous devons entrer dans le champ Astuce du projet.
Punta est la mauvaise traduction de Courant (picco) de la version anglaise de Project.
Voyons comment nous pouvons le visualiser.
Insérons une nouvelle colonne (1) comme dans la figure suivante :
In (1) voyons le contenu du champ pointe.
80% de pointe di franc ils représentent l'engagement, pour toute la durée de l'activité (5 jours), des 32 heures de travail assignées.
Essayons de le faire maintenant Jean disponible sur l'activité uniquement à 50% (donc Unité Maximum = 50% soit 4 heures par jour.
Alors remplaçons 100 % par 50 % (1) et cliquez sur Ok comme dans la figure suivante :
La valeur de pointe di Giovannii c'est devenu 50%.
La durée est toujours de 5 jours.
La quantité de travail de Jean cela est passé de 40 à 20 heures.
Tout s'accorde.
Qu’avons-nous vu dans cet article ?
Nous avons appliqué l'équation de maintien du projet fixé la durée et en modifiant d'abord le travail, et en modifiant l'unité maximale toujours avec une durée fixe.
Ercole Palmeri
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