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Microsoft Project nous aide avec la possibilité de choisir entre la planification en mode manuel ou en mode automatique. Dans le premier cas, le chef de projet gérera manuellement les informations pour chaque activité individuelle. Dans le second cas, Project Microsoft utilise un algorithme qui permet de réajuster les activités à chaque changement, en essayant d'optimiser les délais et les coûts, tout en respectant les contraintes.
Cet algorithme opère sur les activités en respectant les caractéristiques des activités elles-mêmes. Une de ces caractéristiques est spécifiée par les informations Task Type. Les types d'activités concernent les activités programmées automatiquement et sont au nombre de trois : Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. En fonction du type d'activité, le comportement de la durée, du travail et des unités dans la planification du projet et la gestion des activités est déterminé.
Pour modifier un type de tâche, double-cliquez sur le nom de la tâche dans le diagramme de Gantt, puis cliquez sur l'onglet Advanced.
In programmation automatique, supposons que nous ayons une entreprise à unités fixes (Fixed Units). Avec une unité de ressources à temps plein disponible 8 heures par jour. L'activité est mise en place sur une durée de 3 jours et 24 heures de travail.
Si nous essayons ultérieurement d'affecter une autre ressource à temps plein à la tâche, la durée de la tâche sera automatiquement recalculée. L'activité aura donc deux unités affectées, d'une durée de 1,5 journée, avec deux ressources travaillant simultanément et toujours 24 heures de travail au total.
En définissant la même tâche comme tâche de travail fixe. La tâche ne pourra utiliser que la quantité de travail spécifiée, ni plus ni moins. Dans l'exemple ci-dessous la tâche dispose d'une ressource à temps plein disponible pour 8 par jour, d'une durée de 10 jours et 80 heures de travail.
Si nous affectons ultérieurement une autre ressource à temps plein à la tâche, la durée de la tâche sera automatiquement recalculée. L'activité aura donc deux unités assignées, une durée de 5 jours et 80 heures de travail.
Si vous constatez que vous disposez de 8 jours au lieu de 10 pour réaliser la tâche, les unités de ressources seront recalculées. Pour terminer la tâche en 80 heures sur 8 jours, vous devrez allouer 1,25 unités de ressources. L'unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 %. Vous devez ensuite allouer une autre ressource pour tenir compte de l'allocation supplémentaire de 25 %.
S'il s'avère que la tâche nécessitera 20 heures de travail supplémentaire, la durée de la tâche sera recalculée automatiquement. L'activité comportera donc 100 heures de travail, une durée de 12,5 jours et 1 unité de ressource.
Si nous configurons la même activité comme une activité à durée fixe. L'activité doit être complétée dans le délai imparti. Dans cet exemple, l'activité dispose d'une ressource à temps plein disponible pendant 8 heures par jour et d'une durée de 10 jours, avec 80 heures de travail.
En affectant une autre ressource à la tâche, le travail attribué à chaque ressource est automatiquement recalculé. Lorsqu'une seule ressource était affectée à la tâche, elle devait effectuer 80 heures de travail. Si vous affectez une autre ressource à la tâche, chaque ressource devra effectuer 40 heures de travail sur 10 jours, pour un total de 80 heures de travail. De plus, dans le cas d'une autre unité de ressources, l'allocation des deux unités est modifiée en divisant le travail par 50 % et rendant ainsi les deux ressources disponibles à 50 % pour d'autres activités.
Si vous constatez que vous ne disposez que de 8 jours, et non de 10, pour terminer la tâche, le travail sur la tâche sera automatiquement recalculé. L'activité durera 8 jours, avec 64 heures de travail et 1 unité de ressource.
Si la tâche nécessite 20 heures de travail supplémentaire, les ressources nécessaires à la tâche seront recalculées. L'activité comportera 100 heures de travail, une durée de 10 jours et 1,25 unités de ressources. L'unité de ressource actuellement affectée à la tâche est allouée à 125 % et vous devrez donc affecter une autre ressource pour prendre en charge l'allocation supplémentaire de 25 %.
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Ercole Palmeri
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