Comment configurer le tableau des tâches de Microsoft Project

Dans Microsoft Project, le task board c'est un outil pour représenter le travail et son cheminement vers son achèvement. 

Le tableau des tâches comprend les tâches en cours, terminées et à venir qui peuvent figurer sur une liste de tâches.

À partir de ce tutoriel, vous en apprendrez davantage sur un tableau des tâches dans Microsoft Project.

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Comment configurer le tableau des tâches dans MS Project

Microsoft Project vous permet d'afficher et de gérer des projets dans la vue Projet Tableau de bord.

Pour cela, cliquez sur l'onglet View. Dans la rubrique Task Views, sélectionnez Tableau de bord.

Vous pouvez ajouter la colonne Afficher à bord dans la vue Diagramme de Gantt. À cause de ça:

• Cliquer sur View dans MS Project, puis sélectionnez Gantt Chart.
• Vous y trouverez les colonnes. Sélectionner Add New Column / Show on Board.

Statut de la tâche dans Microsoft Project

Dans la vue diagramme de Gantt, nous pouvons ajouter un champ d'état qui indique l'état actuel d'une activité. Il peut y avoir quatre types d'états : Complete, On schedule, Late o Future Task.

Si vous souhaitez afficher, filtrer ou regrouper par statut de tâche, ajoutez le champ Statut à la vue des tâches. Utilisez le champ Statut avec le champ Indicateur de progression pour obtenir un indicateur graphique de l'état de la tâche.

Nous pouvons ajouter un champ de statut ou un statut de tâche en suivant ces étapes.

• Dans l'onglet Task, sélectionnez la vue Gantt Chart.

• Lors de la visualisation du Gantt Chart, Choisissez Add New Column. Dans la liste déroulante, sélectionnez Status.

Voici comment c'est possible defiterminer le statut d'une tâche dans Microsoft Project.

• Si la tâche est terminée à 100 %, Microsoft Project la définit comme terminée.
• Si le pourcentage cumulé chronologique d'avancement est au moins un jour avant la date d'état, le champ d'état est défini sur planifié.
• Si le pourcentage cumulé chronologique d'achèvement n'atteint pas minuit la veille de la date d'état, le champ d'état est défini sur En retard.
• Si la date de début de la tâche est postérieure à la date d'état actuelle, le champ d'état sera marqué comme tâche future.

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Ercole Palmeri