Tutorial

Hoe kinne jo in projektrapport meitsje mei Microsoft Project

Mei Microsoft Project kinne jo in breed ferskaat oan grafyske rapporten oanmeitsje en oanpasse.

Troch projektgegevens te wurkjen en te aktualisearjen, wurde de rapporten konfigureare en ferbûn mei it projekt yn realtime bywurke.

Skatte lêstiid: 9 minuten

Om in projektrapport te meitsjen, iepenje it projekt en klikje op de ljepper Melde.

Yn 'e groep Besjoch ferslach, klikje op it ikoan dat it type rapport fertsjinwurdigt dat jo wolle, en selektearje it spesifike rapport.

Bygelyks om it rapport te iepenjen Algemiene projektynformaasje, wy geane it menu yn Melde, yn 'e groep Ferslach besjen klikje op it ikoan dashboard klik dan op de opsje Algemiene projektynformaasje

melde

It rapport Algemiene projektynformaasje kombineart grafiken en tabellen om sjen te litten wêr't elke faze fan it projekt is, kommende milestones en deadlines.

algemiene ynformaasje rapport

MS Project biedt tsientallen rappeare rapporten. Neist dizze foarferpakte rapporten kinne jo ek oanpaste rapporten meitsje. Jo kinne de ynhâld en it uterlik fan ien fan 'e besteande rapporten oanpasse, of fanôf in nije oanmeitsje.

Hoe kinne jo jo eigen personaliseare rapporten oanmeitsje

Jo kinne de gegevens kieze dy't it projekt toant yn elk diel fan in rapport.

Klikje op 'e tabel of diagram dy't jo bewurkje wolle.

Brûk it paniel rjochts fan it objekt om fjilden te selektearjen, ynformaasje te sjen en te filterjen.

As jo ​​op in kaart klikke, ferskine trije knoppen rjochts fan it diagram. Mei de "+" kinne jo grafyske eleminten kieze, mei de kwast kinne jo de styl feroarje, en mei de trechters kinne jo filters tapasse om eleminten lykas gegevensetiketten fluch te selektearjen en de yn 'e grafyk ynfierde ynformaasje te filterjen.

Litte wy ferdjipje mei in praktyske saak:

Yn it rapport Algemiene ynformaasje, kinne jo it folsleine diagram feroarje om krityske sekundêre aktiviteiten te sjen ynstee fan gearfettingstaken op topnivo:

Klik oeral yn 'e tabel% foltôging.

aktiviteitenferslach let

Gean yn it fjildlistpaniel nei it filterfak en selektearje Kritysk.

Selektearje yn it fak Struktuernivo 2-nivo. Foar dit foarbyld is dit it earste nivo fan 'e struktuer dy't sekundêre aktiviteiten befettet ynstee fan gearfettingstaken.

De grafyk feroaret as jo seleksjes meitsje.

rapportearje mei seleksjes

Feroarje de manier wêrop in rapport wurdt werjûn

Mei Project kontrolearje jo it uterlik fan jo rapporten, fan swart en wyt, oant eksploazjes en effekten yn kleur.

Ynnovaasje nijsbrief
Mis it wichtichste nijs oer ynnovaasje net. Meld jo oan om se fia e-post te ûntfangen.

Jo kinne in diel meitsje fan in rapport fan in split werjefte, sadat jo de rapportwiziging yn realtime kinne sjen as jo oan 'e projektgegevens wurkje.

Klikje oeral yn it rapport en klikje dan Tabel ark opsjes te besjen om it uterlik fan it heule rapport te feroarjen. Fan dit ljepper kinne jo it lettertype, kleur of tema fan it heule rapport feroarje. Jo kinne ek nije ôfbyldings (ynklusyf foto's), foarmen, grafiken as tabellen tafoegje.

ferslach tafel

As jo ​​op yndividuele items (charts, tabellen, ensafuorthinne) fan in rapport klikke, wurde nije ljepblêden werjûn oan 'e boppekant fan it skerm mei opsjes foar opmaak fan dat diel.

  • Rapportynstruminten -> Untwerp -> Tekstfak: opmaak fan tekstfakken;
  • Rapportynstruminten -> Untwerp -> Ofbyldings: effekten tafoegje oan ôfbyldings;
  • Tabel: Tafels konfigurearje en wizigje;
  • Grafyk: grafiken konfigurearje en wizigje.

As jo ​​op in kaart klikke, wurde trije knoppen ek direkt oan 'e rjochterkant fan' e kaart werjûn. Troch op de knop te klikken Grafyske stilen jo kinne de kleuren of styl fan 'e kaart fluch feroarje.

Litte wy no yn mear detail yngean mei in praktyske saak:

Stel dat wy it uterlik fan 'e grafyk wolle ferbetterje Algemiene ynformaasje dy't wy fine yn it dellûkmenu Dashboard yn it rapport Rapport.

% Foltôging Chart
  1. Klikje oeral yn 'e% Tafoegjen Chart, en klikje dan Grafyske ark -> Untwerp.
  2. Kies in nije styl út 'e groep Grafyske stilen. Dizze styl ferwideret de rigels en foeget skaden ta oan 'e kolommen.
grafyske ark - ûntwerp
  1. As jo ​​de grafyk in bepaalde djipte wolle jaan, gean dan troch te kiezen grafyske ark> Untwerp> Kaarttype feroarje.

Selektearje de Kolomkaartsje > en yn 't bysûnder ien fan' e mooglikheden yn 3D.

  1. Foegje in eftergrûnkleur ta. Selektearje it menu-item Grafyske ark> Opmaak > Formulier ynfolje en selektearje in nije kleur.
  2. Feroarje de kleuren fan de menubalken. Klikje op 'e balken om se te selektearjen, en klikje dan Grafyske ark> Opmaak > Kontoerfoarm en selektearje in nije kleur.
  3. Mei mar in pear mûsklikken kinne jo it uterlik fan 'e grafyk feroarje.

Hoe kinne jo in oanpast rapport meitsje

  • Klik Melde > Nije rapport.
  • Kies ien fan 'e fjouwer opsjes, en klikje dan Útkieze.
  • Jou jo rapport oan namme en begjin deryn ynformaasje oan te foegjen.
  •  Klikje op Melde > Nij rapport
  • Kies ien fan 'e fjouwer opsjes

Jou jo rapport in namme en begjin ynformaasje ta te foegjen

  • lege: makket in lege pagina, dy't jo kinne ynfolje mei de ark op it formulier Grafyske ark> Untwerp> Grafysk elemint tafoegje;
  • chart: Meitsje in grafyk dy't Eigentlik Wurk, Oerbliuwend Wurk en Standertwurk fergeliketdefinita. Brûk it paniel Fjildlist om ferskate fjilden te selektearjen om te fergelykjen en brûk de kontrôles om de kleur en opmaak fan 'e kaart te feroarjen.
  • tabel: Brûk it Fjildlist-paniel om te kiezen hokker fjilden yn 'e tabel werjûn wurde (Namme, Start, Ein en % Complete ferskine standertdefinita). It fakje Outline-nivo lit jo it oantal nivo's yn it projektprofyl selektearje om te sjen. Jo kinne it uterlik fan 'e tabel feroarje op' e ljepblêden Layout fan Tabel-ark en Tabel-opmaak-ark.
  • Comparison: Stelt twa grafiken njonken elkoar yn. De grafiken hawwe yn it begjin deselde gegevens. Klikje op in kaart en selektearje de winske gegevens yn it fjildlistpaniel om se te ûnderskieden.

Alle ôfbyldings dy't jo fanôf it meitsjen meitsje binne folslein oanpasber. Jo kinne items tafoegje en wiskje en de gegevens feroarje neffens jo behoeften.

Diel in rapport

  1. Klik oeral yn it rapport.
  2. Klik Untwerp fan ark rapportearje > Rapport kopiearje.
  3. Klik oeral yn it rapport.
  4. Klik op Untwerper fan rapporttools> Rapport kopiearje.

Plak it rapport yn elk programma dat ôfbyldings toant.

Related Readings

Ercole Palmeri

Ynnovaasje nijsbrief
Mis it wichtichste nijs oer ynnovaasje net. Meld jo oan om se fia e-post te ûntfangen.

Recent articles

Utjouwers en OpenAI tekenje oerienkomsten om de stream fan ynformaasje te regeljen ferwurke troch Artificial Intelligence

Ofrûne moandei kundige de Financial Times in deal oan mei OpenAI. FT lisinsje har sjoernalistyk fan wrâldklasse ...

30 april 2024

Online betellingen: Hjir is hoe streamingtsjinsten jo foar altyd betelje

Miljoenen minsken betelje foar streamingtsjinsten, beteljen moanlikse abonnemintskosten. It is gewoane miening dat jo ...

29 april 2024

Veeam hat de meast wiidweidige stipe foar ransomware, fan beskerming oant antwurd en herstel

Coveware troch Veeam sil trochgean mei it leverjen fan antwurdtsjinsten foar cyberafpersing ynsidint. Coveware sil forensyske en sanearjen mooglikheden oanbiede ...

23 april 2024

Griene en digitale revolúsje: hoe foarsizzend ûnderhâld de oalje- en gassektor transformeart

Foarsizzend ûnderhâld revolúsjonearret de oalje- en gassektor, mei in ynnovative en proaktive oanpak foar plantbehear.…

22 april 2024