Hoe kinne jo rapporten meitsje en hoe't struktureare gegevens kinne ekstrahearje fan jo projekten beheard mei MS Project

De projektmanager sil, nei it meitsjen fan in projektplan, rjochtsje op gegevenssammeling en -monitoring.

Analyse fan projektprestaasjes en bywurkjen fan projektstatus troch kommunikaasje mei belanghawwenden.

Skatte lêstiid: 8 minuten

As der in ferskil is tusken wat pland is en de werklike prestaasjes fan it projekt, hawwe wy in fariaasje. De fariaasje wurdt benammen metten yn termen fan tiid en yn termen fan kosten.

Microsoft Project Monitoring Report

D'r binne ferskate manieren om de aktiviteit mei de fariaasje te besjen, dus bewiis te finen fan it ferskil tusken de skatting en it definitive saldo.

Hjirûnder sjogge wy 4 metoaden:

1-metoade - Grafyske werjefte fia Gantt-monitoring

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep Aktiviteiten werjeften selektearje Ferifikaasje fan Gantt yn 'e dellûklist Gantt chart.
Jo kinne de Gantt-balken "op it stuit plend" fergelykje mei de "yn earste ynstânsje plende" Gantt-balken. Jo kinne sjen hokker taken letter binne begon as pland, of mear wurk nedich om te foltôgjen.

2 Metoade - Grafyske werjefte foar Gantt-detail

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep Aktiviteiten werjeften selektearje Gantt detail yn 'e dellûklist Gantt chart

3-metoade - Tafel fan ôfwikingen

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep dati selektearje feroarje yn 'e dellûklist tables

4-metoade: filters

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep dati selektearje Oare filters yn 'e dellûklist filters, en kies in filter lykas Lette aktiviteiten, Aktiviteit glide,... etc ...
Microsoft Project sil de taaklist filterje om allinich de aktiviteiten sjen te litten dy't binne filtere yn dit proses. Dus as jo selektearje Lette aktiviteiten, sille allinich ûnfolsleine aktiviteiten werjûn wurde. Alle aktiviteiten dy't al binne foltôge, sille net wurde werjûn.

Projektkostenbehear

Om de kosten yn in projektlibbenssyklus te ûndersiikjen, moatte jo bewust wêze fan dizze betingsten en wat se betsjutte yn Microsoft Project

• Basiskosten - Alle plande kosten lykas besparre yn it basisplan.
• werklike - Kosten makke foar aktiviteiten, boarnen of opdrachten.
• Rêstende kosten - Ferskil tusken basis- / hjoeddeistige kosten en werklike kosten.
• Aktuele kosten: as plannen wurde oanpast fanwege de allocaasje of ferwidering fan boarnen of de tafoeging of subtraksje fan aktiva, sil MS Project 2013 alle kosten opnij berekkenje. Dit sil ferskine ûnder de fjilden markearre Kosten as Totale kosten. As jo ​​begon te folgjen mei de werklike kosten, dan sille de werklike kosten + de oerbleaune kosten (ûnfolsleine aktiviteit) per aktiviteit opnimme.
• Fariânsje - Ferskil tusken basiskosten en totale kosten (hjoeddeistige as plande kosten).

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep dati selektearje Kosten yn 'e dellûklist tables

Jo sille alle relevante ynformaasje kinne besjen. Jo kinne ek filters brûke om aktiviteiten te werjaan dy't jo budzjet oerdrage.

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep dati selektearje Oare filters yn 'e dellûklist Filters. Uteinlik sútkarde Kosten bûten budzjet en befêstigje mei de knop jilde

Ferslach fan kosten foar projektboarnen

Foar guon organisaasjes binne boarne-kosten primêre kosten en soms de iennige kosten, dus dizze moatte nau wurde kontroleare.

Klikje op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep Boarnen besjen selektearje Boarnenlist

Foar kosten klikje jo op it ljepblêd view yn 'e menubalke, yn' e groep dati selektearje Kosten yn 'e dellûklist tables

Wy kinne de kolom Kosten sortearje om te sjen hokker de djoerste en minste djoere boarnen binne.

Om te sortearjen, moatte jo klikke op de pylk foar autofilter yn 'e koptekst fan' e kolomkosten. As it útklapmenu ferskynt, klik dan op Bestelle fan grutste nei lytste.

Jo kinne de AutoFilter-funksje foar elke kolom brûke, troch de Variance-kolom te bestellen, kinne jo it fariânsje-model sjen.

Automatyske filter

Projektferslach

Microsoft Project komt mei in foarset fan rapporten en dashboardsdefiniti. Jo sille se allegear fine yn 'e ljepper Melde. Jo kinne ek grafyske rapporten meitsje en oanpasse foar jo projekt.

Dashboard-rapport (Dashboard)

Klikje op Melde → Groep besjen Melde → Dashboard.

Resource Report

Klikje op Melde → Groep besjen Melde → Boarnen.

Kostenrapport

Klikje op Melde → Groep besjen Melde → Kosten.

Rapportearje oer wurkútgong

Klikje op Melde → Groep besjen Melde → Yn gong.

Oanpaste rapporten

Klikje op Melde → Groep besjen Melde → Nij rapport.

D'r binne fjouwer opsjes.

• lege: makket in wyt rapport. Brûk de ljepper Rapport-ark - Untwerp om grafiken, tabellen, tekst en ôfbyldings ta te foegjen.
• chart: Meitsje in grafyk dy't Eigentlik Wurk, Oerbliuwend Wurk en Standertwurk fergeliketdefinita. Brûk it paniel Fjildlist om ferskate fjilden te selektearjen om te fergelykjen. Jo kinne it uterlik fan 'e kaart feroarje troch te klikken op de ljeppers Chart Tools, Untwerp en Layout.
• tabel: Meitsje in tabel. Brûk it paniel Fjildlist om te kiezen hokker fjilden yn 'e tabel werjûn wurde (Namme, Start, Ein en % Complete ferskine standertdefinita). It fakje foar skema'snivo lit jo it oantal nivo's yn 'e projektskema selektearje dat de tabel sjen moat. Jo kinne it uterlik fan 'e tabel feroarje troch te klikken op it ljepblêd Tools, ljeppers Untwerp en Layout.
• Comparison: makket twa grafiken njonken elkoar. De grafiken sille yn it begjin deselde gegevens hawwe. Jo kinne op ien fan 'e grafiken klikke en de winske gegevens selektearje yn it fjildlist-paneel om se te ûnderskieden.

Faak stelde fragen

Related Readings

• Hoe kinne jo in projektrapport meitsje mei Microsoft Project
• Hoe kinne jo in Gantt-diagram meitsje yn Microsoft Project
• Hoe en hokker kosten om yn te gean yn Microsoft Project Cost Management
• Hoe kinne jo wurkdagen ynstelle yn Microsoft Project: Project Calendar
• Hoe kinne jo Gantt-projektôfdruk oanpasse yn Microsoft Project

Ercole Palmeri