Excel macros: abin da suke da kuma yadda za a yi amfani da su

Idan kuna da jerin ayyuka masu sauƙi waɗanda kuke buƙatar maimaita sau da yawa, zaku iya samun Excel rikodin waɗannan ayyukan kuma samar da macro mai ɗauke da lambar don maimaita su.

Da zarar ka yi rikodin macro, za ka iya maimaita jerin ayyuka sau da yawa kamar yadda kake so, ta hanyar gudanar da macro da aka yi rikodin kawai. 

Wannan ya fi inganci fiye da maimaita jerin ayyuka da hannu kowane lokaci.

Don yin rikodin macro dole ne ka fara aikin rikodi da farko. Ana samun wannan zaɓi a cikin menu Macro , wanda ke kan shafin view a cikin Excel ribbon (ko a cikin menu a zuriya Kayan aiki a cikin Excel 2003). Ana nuna waɗannan zaɓuɓɓuka a cikin hotunan da ke ƙasa:

Yi rikodin macro a cikin nau'ikan Excel na yanzu (2007 da kuma daga baya):

Sa'an nan za a gabatar muku da akwatin maganganu "Record Macro". 

Wannan akwatin yana ba ku damar shigar da suna da bayanin macro ɗin ku, idan ana so. Yana da kyau a ba macro suna mai ma’ana, ta yadda idan ka koma macro daga baya, hakan zai taimaka maka ka tuna abin da yake yi. Koyaya, idan ba ku samar da suna ba, Excel zai sanya macro suna ta atomatik (misali Macro1, Macro2, da sauransu).

Akwatin maganganun "Record Macro" kuma yana ba ku zaɓi don sanya gajeriyar hanyar madannai zuwa macro ɗin ku. Wannan zai sa macro ya fi sauƙi don gudu. Koyaya, dole ne ku yi hattara kar ku sanya ɗaya daga cikin abubuwan haɗin maɓalli na farko zuwa macrodefiExcel (misali CTRL-C). Idan ka zaɓi haɗin maɓalli na Excel data kasance, macro naka zai sake rubuta shi, kuma kai ko wasu masu amfani na iya ƙarewa da gangan yin amfani da macro code.

Da zarar kun gamsu da sunan macro da (idan ya cancanta) gajeriyar hanyar madannai, zaɓi Ok don fara rikodin macro.

Da zarar ka fara rikodin macro naka, duk aikin da ka yi (shigarwar bayanai, zaɓin tantanin halitta, tsara tantanin halitta, gungurawar takardar aiki, da sauransu) za a yi rikodin su a cikin sabon macro, azaman lambar VBA.

Bugu da ƙari, yayin yin rikodin macro, za ku ga maɓallin tsayawa a ƙasan hagu na littafin aikin (ko a cikin Excel 2003, za a gabatar da maɓallin tsayawa akan kayan aiki mai iyo), kamar yadda aka nuna a ƙasa:

Da zarar kun kammala ayyukan da kuke son yin rikodin, zaku iya dakatar da yin rikodin macro ta danna maɓallin Tsaya. Yanzu za a adana lambar macro a cikin wani tsari a cikin Editan Kayayyakin Kaya.

Zaɓin 'Amfani nassoshi' dangi

Idan kun zaɓi zaɓi Yi amfani da nassoshi dangi Lokacin yin rikodin macro, duk nassoshin tantanin halitta a cikin macro za su kasance dangi. Koyaya, idan zaɓi Yi amfani da nassoshi dangi ba a zaɓa ba, duk nassoshi tantanin halitta da aka nuna a cikin lambar za su zama cikakke (duba post ɗinmu akan masu aikin tunani).

Zabin Yi amfani da nassoshi dangi yana samuwa a cikin menu Macro (kuma ana samunsa akan ma'aunin kayan aiki na Macro a cikin Excel 2003). 

Gudun macro da aka yi rikodin

Lokacin yin rikodin macros, Excel koyaushe yana samar da tsarin Sub (maimakon tsarin Aiki). Idan kun sanya gajeriyar hanyar madannai zuwa macro, wannan gajeriyar hanya ita ce hanya mafi sauƙi don tafiyar da macro. In ba haka ba, ana iya tafiyar da macro ta hanyar aiwatar da matakai masu zuwa:

• Danna Alt + F8 (watau danna maɓallin ALT kuma yayin da ake danna shi, danna F8) don nuna akwatin maganganu na 'Macros';
• A cikin akwatin maganganu "Macro", zaɓi macro da kake son gudu;
• Danna kan tafiya su Gudu .

Ercole Palmeri