कुछ स्थितियों में, आपको विस्तृत लागत अनुमान और संसाधन आवंटन बनाए बिना परियोजना बजट तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है।
इस आलेख में हम देखते हैं कि बजट संसाधनों का उपयोग करके Microsoft प्रोजेक्ट में एक नमूना बजट कैसे बनाया जाए।
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उदाहरण बजट: बजट के विरुद्ध आधार रेखा
नमूना बजट शुरू करने से पहले, यह समझना महत्वपूर्ण है कि बजटीय लागत और अनुमानित लागत एक ही चीज़ नहीं हैं। पूर्वानुमान एक समय बिंदु पर विस्तृत शेड्यूल की एक सहेजी गई प्रति है जिसमें आरंभ तिथि, समाप्ति तिथि, लागत आदि जैसे विवरण शामिल होते हैं।
हालाँकि, बजट लागत परियोजना स्तर पर सौंपी जाती है। हालाँकि हम बजटीय लागतों की तुलना हमारे द्वारा निर्धारित किसी भी श्रेणी और वास्तविक लागतों से कर सकते हैं, लेकिन यह प्रगति की तुलना आधार रेखा से करने के समान नहीं है।
यह ट्यूटोरियल हमारी श्रृंखला में शामिल है माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट ट्यूटोरियल
आज हम कोई नया गृह निर्माण कार्य शुरू करेंगे। इस परियोजना के लिए अभी तक कोई लागत या संसाधन आवंटित नहीं किए गए हैं। कोई नया प्रोजेक्ट बनाते समय सबसे पहली चीज़ जो हम बहुत पहले से करना चाहते हैं, वह है एक बजट तैयार करना। ये सटीक लागत अनुमान के बजाय सामान्य बजट के आंकड़े होंगे। फिर हम ट्रैक करेंगे कि परियोजना हमारे नमूना बजट के मुकाबले कैसे प्रगति कर रही है।
सबसे पहले चलते हैं Resources Sheet (View --> Resources Sheet) और सेट करें संसाधन बुला Cost Services. प्रकार है Costo और हम एक ग्रुप भी बनाएंगे.
आगे हम खोलेंगे संसाधन, लाइन पर राइट-क्लिक करें, और हम चयन करेंगे बजट चेक बॉक्स में सामान्य टैब.
अब हम इस बजट को पूरे प्रोजेक्ट के लिए आवंटित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए हमें इसे प्रोजेक्ट सारांश कार्य में असाइन करना होगा।
आइए गैंट चार्ट पर एक नजर डालें। यदि कोई प्रोजेक्ट सारांश कार्य नहीं है, तो चयन करें फ़ाइल > विकल्प > उन्नत > प्रोजेक्ट सारांश कार्य दिखाएं (जैसा कि पोस्ट में बताया गया है Microsoft प्रोजेक्ट में दोहराव वाली लागतों और अप्रत्यक्ष लागतों का प्रबंधन कैसे करें).
अब हम इस कार्य के लिए अपना संसाधन सौंपेंगे।
नोट: प्रोजेक्ट सारांश कार्य के माध्यम से संपूर्ण प्रोजेक्ट को एक बजट कार्य सौंपा जाना चाहिए। आप लागत या इकाइयाँ निर्दिष्ट नहीं कर सकते, आप केवल उन्हें निर्दिष्ट कर सकते हैं। एक बार सौंपे जाने के बाद, आप लागत में हेरफेर कर सकते हैं।
अब जबकि हमारा बजट लागत संसाधन परियोजना को सौंपा गया है, हम इन लागतों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए हम संसाधन उपयोग दृश्य पर जाते हैं और बजट लागत दर्ज करते हैं:
आइए गतिविधि दृश्य पर वापस जाएं, जहां हम लागत बजट और कार्य बजट दोनों देख सकते हैं। दो कॉलमों को सक्षम करके, हम हमेशा बजट मानों को ध्यान में रख सकते हैं:
प्रोजेक्ट के पिछले संस्करणों की प्रोजेक्ट योजनाओं का उपयोग प्रोजेक्ट 2021 में किया जा सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को वर्तमान उत्पाद के सभी लाभ मिलेंगे। प्रोजेक्ट 2007 उपयोगकर्ताओं के साथ नई प्रोजेक्ट फ़ाइलें साझा करते समय संगतता समस्याओं से बचने के लिए, अपने प्रोजेक्ट को प्रोजेक्ट 2007 फ़ाइल स्वरूप के रूप में सहेजें। (नोट: प्रोजेक्ट 2021, 2019, 2016, 2013 और 2010 एक ही फ़ाइल स्वरूप साझा करते हैं।)
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Ercole Palmeri
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