Ինչպես վերլուծել ծրագրի առաջընթացը Microsoft Project-ի կանխատեսումների համեմատ

Ելակետային գիծը ծրագրի վերլուծություն իրականացնելու և, հետևաբար, ներկայիս իրավիճակը սպասվողի հետ համեմատելու բանալին է: 

Երբ դուք կանխատեսում եք սահմանում Project-ում (կարող եք սահմանել մինչև 11), ծրագիրը նկարում է ձեր ժամանակացույցի և ծախսերի արժեքները, որոնք այնուհետև կարող եք օգտագործել ընթացիկ արժեքները համեմատելու ձեր ի սկզբանե պլանավորած արժեքների հետ: 

Ի՞նչ կարող եք անել Ծրագրի հիմնական գծերի հետ: 

Իսկ ինչպե՞ս եք դրանք դիտում, երբ ունեք մեկից ավելի:

Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 11 արձանագրություն

Պահպանեք մեկից ավելի baseline դա օգտակար է անել նախագծի վերլուծություն, և օգտակար է մի քանի իրավիճակներում: Ենթադրենք, որ դուք ներառում եք հիմնական փոփոխության հարցում ձեր ծրագրի պլանում: Բնօրինակ ելակետը պահպանելը լավ գաղափար է, հատկապես, երբ ցանկանում եք պատասխանել շահագրգիռ կողմերի հարցերին, թե ինչու է մեծ տարբերությունը սկզբնական ամսաթվերի և ծախսերի համեմատ: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք օգտագործել նոր կանխատեսումը փոփոխության խնդրանքով, որպեսզի հետևեք պլանի կատարողականին՝ փոփոխության հարցումը տեղում:

Ձեզ կարող է անհրաժեշտ լինել մեկը baseline լրացուցիչ, երբ նախագիծն այլ տեսակի փոփոխություններ է ունենում. շահագրգիռ կողմերը զգալիորեն մեծացնում կամ նվազեցնում են ծրագրի շրջանակը, կամ ավելի առաջնահերթ նախագիծը ժամանակավորապես դադարեցնում է ձերը: Սկզբնական ելակետերն այլևս չեն առաջացնում էական շեղումներ, ուստի անհրաժեշտ է նոր կանխատեսում` արտացոլելու վերանայված ժամանակացույցը և ծախսերը:

Պիù baseline նրանք կարող են նաև օգնել ժամանակի ընթացքում փաստաթղթավորել միտումները: Ենթադրենք, որ ձեր նախագիծը հետ է մնացել ժամանակացույցից, և դուք իրականացնում եք վերականգնման ռազմավարություն: Դուք կարող եք պահպանել baseline բնօրինակը, բայց վերականգնումը սկսելուց առաջ սահմանեք նորը՝ օգտագործելով գործող արժեքները: Այսպիսով, դուք կարող եք համեմատել սկզբնական շեղումները վերականգնման շեղումների հետ՝ տեսնելու, թե արդյոք ընթացքի ուղղումը օգնում է: Միտումները գնահատելու մեկ այլ միջոց է ծրագրի առանցքային կետերում բազային գծեր ավելացնելը, ինչպես օրինակ՝ յուրաքանչյուր ֆինանսական եռամսյակում կամ գուցե յուրաքանչյուր փուլի վերջում:

Կարգավորում ավելին baseline

Եթե ​​դուք մտադիր եք ավելի շատ օգտագործել baseline, լավ գաղափար է արխիվացնել մեկը երկրորդ -ի պատճենը baseline բնօրինակը, օրինակ, դաշտերում Baseline 1. Այս կերպ, դուք ունեք պատճենը baseline բնօրինակը սերունդների համար: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք պահպանել ձեր վերջին կանխատեսումը դաշտերում Baseline di Project, որպեսզի հեշտ լինի տեսնել ձեր ամենավերջին բազային տատանումները Pre Variance դաշտերումdefiգիշերը.

Ահա թե ինչպես կարելի է սահմանել մի քանի բազային գծեր՝ միաժամանակ հեշտությամբ հետևելով վերջինի շեղումները.

1. Գնացեք «Նախագիծ» ներդիրի «Ժամանակացույց» բաժինը և ընտրեք «Սահմանել կանխատեսում» - «Կարգավորել կանխատեսումը»: Setup երկխոսությունը բացվում է baseline.
2. «Սեթ baseline«Փրկեք առաջինը baseline ընտրելով Baseline1:
3. Համոզվեք, որ ընտրված է «Ամբողջ նախագիծը»: Այս տարբերակը պահպանում է բազային արժեքները ամբողջ նախագծի համար, ինչը առաջին անգամ եք ուզում:
4. Սեղմեք OK: Նախագիծը պահում է ընթացիկ մեկնարկի, ավարտի, տևողության, ջանքերի և ծախսերի արժեքները համապատասխան դաշտերում, ինչպիսիք են Ակնկալվող սկիզբ1, Ակնկալվող ավարտ1, Ակնկալվող տևողություն1, Ակնկալվող աշխատանք1 և Ակնկալվող ծախսեր1:
5. Անմիջապես կրկնեք 1-ից 4-րդ քայլերը՝ պահպանելու համար baseline օրիգինալ երկրորդ անգամ, բայց այս անգամ նման baseline.

Երբ բացվում է Setup երկխոսությունը baseline առնվազն մեկը պահպանելուց հետո baseline, «Սեթ baseline” ցույց է տալիս վերջին պահված ամսաթիվը baseline. Օրինակ, բազային գծերը, որոնք սահմանվել են, իրենց անվան վերջում ավելացվել է «(վերջին պահվածը մմ/օր/տտ)» բառը, որտեղ մմ/օր/տտ վերջին պահված ամսաթիվն է դրա համար։ baseline.

Եթե ​​փորձեք սահմանել ա baseline որը արդեն պահպանված է, նախագիծը զգուշացնում է ձեզ, որ baseline օգտագործվել է և հարցնում է՝ արդյոք ցանկանում եք այն վերագրել: Սեղմեք Այո՝ վերագրանցելու առկա արժեքները baseline (օրինակ, եթե դուք օգտագործել եք բոլոր 11 հիմնական գծերը և ցանկանում եք նորից օգտագործել ավելի հինը): Եթե ​​դուք չեք ցանկանում վերացնել այն, սեղմեք «Ոչ», ապա «Կարգավորում» երկխոսության վանդակում baseline, Ընտրիր մեկը baseline տարբեր

Երբ դուք պատրաստ եք փրկել մեկ ուրիշին baseline, ահա թե ինչ եք անում.

1. Նախագծի ներդիրի «Ժամանակացույց» բաժնում ընտրեք «Սահմանել կանխատեսում» – «Կարգավորել կանխատեսումը»:
2. «Սեթ baseline«, ընտրեք Baseline2՝ երկրորդը ընդմիշտ պահպանելու համար baseline. Համոզվեք, որ «Ամբողջ նախագիծը» ընտրված է, այնուհետև սեղմեք OK:
3. Անմիջապես նորից պահեք ընթացիկ ծրագրի ժամանակացույցը որպես ելակետ: Այս կերպ, Variance դաշտերը, ինչպիսիք են Starting Variance, Ending Variance և Cost Variance, ցույց են տալիս ընթացիկ արժեքների և արժեքների միջև եղած շեղումները: baseline ամենավերջին:

Նշում. Յուրաքանչյուր լրացուցիչ կանխատեսման համար մեկ անգամ պահպանեք ծրագրի ժամանակացույցը որպես կանխատեսում և մեկ անգամ որպես հետագա դատարկ կանխատեսում:

Բազմաթիվ հիմքերի դիտում

Երբ ցանկանում եք համեմատել ձեր ընթացիկ առաջընթացը baseline ավելի նոր, Gantt Tracking տեսքը կատարյալ է: Ցուցադրում է գունավոր առաջադրանքների գծեր ընթացիկ ժամանակացույցի համար մոխրագույն առաջադրանքների գծերի վերևում՝ սպասվող մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերի համար:

Այնուամենայնիվ, եթե դուք պահպանում եք մեկից ավելի հիմնական գիծ, ​​դուք կարող եք դիտել դրանք միաժամանակ, որպեսզի կարողանաք համեմատել մեկի կատարումը մյուսի հետ: Բազմաթիվ բազային Gantt տեսքը ցույց է տալիս տարբեր գույների գործունեության գծեր բազային, բազային 1-ի և բազային 2-ի համար: Այս տեսքի համար Դիտել ներդիրի Գործունեության դիտումներ բաժնում ընտրեք Ավելի շատ դիտումներ -> Լրացուցիչ դիտումներ: Ավելի շատ դիտումներ երկխոսության վանդակում կրկնակի սեղմեք Multiple Baselines Gantt: Gantt-ի ավելի շատ բազային գծեր ցույց են տալիս առաջադրանքների գծերը միայն Baseline, Baseline1 և Baseline2 համար: Չի ցուցադրում առաջադրանքների գծերը ընթացիկ ժամանակացույցի համար:

Տարբեր դիտելու համար baseline կամ մի քանի հիմնական գծեր, դուք կարող եք փոխել տեսքը մի քանի ձևով: Ժապավենից կարող եք դիտել ցանկացած baseline ցանկալի է Գանտի գծապատկերի ցանկացած տեսքով: Ցուցադրեք Gantt գծապատկերի տեսքը, որը ցանկանում եք, այնուհետև ընտրեք Ձևաչափի ներդիրը: Բարերի ոճեր բաժնում սեղմեք ներքև սլաքը baseline, ապա ընտրեք baseline ցանկանում եք դիտել: Օրինակ, եթե դիտում եք Tracking Gantt տեսքը, լռելյայնdefinita-ն օգտագործում է Baseline-ը հիմնական գործունեության գծերի համար: Այնուամենայնիվ, եթե Format ներդիրի Baseline Bar Styles ցանկում ընտրեք Baseline2-ը, հիմնական առաջադրանքների տողերը արտացոլում են Baseline2 ամսաթվերը:

Բայց ի՞նչ, եթե ցանկանում եք, որ տեսադաշտը ցույց տա գործունեության գծեր Baseline1-ից մինչև Baseline4՝ ժամանակի ընթացքում միտումները գնահատելու համար: Եթե ​​այո, ապա կարող եք փոխել defiտեսլականի գաղափար՝ հենց դա անելու համար:

1. Պատճենեք մի քանի հիմնական գծերի Gantt տեսքը և անվանեք այն FourBaselines: (Երբ ցուցադրվում է Gantt-ի բազմաբնույթ գիծը, Դիտել ներդիրի «Առաջադրանքների դիտումներ» բաժնում ընտրեք «Ավելի դիտումներ» - «Ավելի շատ դիտումներ»: «Լրացուցիչ դիտումներ» երկխոսության դաշտում կտտացրեք «Պատճենել», մուտքագրեք նոր անուն «Անուն» դաշտում և սեղմեք: սեղմեք OK: Վերադառնալ ավելի շատ դիտումներ երկխոսության վանդակում, սեղմեք Փակել:
2. Gantt Chart Tools-ում | Ձևաչափի ներդիրում, Բար ոճեր բաժնում, սեղմեք Ձևաչափ ->Գոտի ոճեր: Բար ոճերի երկխոսությունը բացվում է:
3. Ընտրեք առաջադրանքների տողերի տողը, որը ցանկանում եք կրկնօրինակել (օրինակ՝ Baseline2), այնուհետև սեղմեք «Կտրել տողը»:
4. Նախքան որևէ այլ բան անելը, սեղմեք Paste Row՝ կտրված տողը տեղադրելու համար, որտեղ այն ի սկզբանե եղել է:
5. Ընտրեք ներքևի տողը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել պատճենված տողը, այնուհետև կրկին սեղմեք Տեղադրել տողը: Նախագիծը տեղադրում է տողի ևս մեկ պատճեն ընտրված տողից անմիջապես վերևում:
6. Փոխեք նոր տողի Անունը, From և Դեպի բջիջները՝ համապատասխանելու համար baseline որ ուզում ես ցույց տալ։ Օրինակ՝ Baseline3-ը ցուցադրելու համար փոխեք անունը՝ ներառելով Baseline3, այնուհետև From և To բջիջներում ընտրել Baseline3 Start և Baseline3 End համապատասխանաբար:
7. Գոտի ոճեր երկխոսության վանդակի ստորին կեսում գտնվող «Ձողեր» ներդիրում ընտրեք այն ձևն ու գույնը, որը ցանկանում եք գծի համար: Baseline1-ը, Baseline2-ը և Baseline3-ն արդեն օգտագործում են կարմիր, կապույտ և կանաչ, այնպես որ ընտրեք այնպիսի գույն, ինչպիսին է շագանակագույն, նարնջագույն կամ մանուշակագույն: Ձևի վանդակում ընտրեք նեղ վերևի, կենտրոնական կամ ներքևի գոտի:
8. Եթե ​​դուք ներառում եք ավելի քան երեք հիմնական գիծ ձեր բազմակի բազային Gantt դիտում, դուք պետք է ավելացնեք առաջադրանքների տողի երկրորդ տողը դիտմանը: Բար ոճերի երկխոսության վանդակում, Taskbar Row բջիջում, մուտքագրեք 2 նախագիծն ասել, որ տեղադրի առաջադրանքի տողը baseline Gantt աղյուսակի երկրորդ շարքում:
9. Կրկնեք 3-ից 8-րդ քայլերը, որպեսզի ստեղծեք գործունեության գծեր՝ պառակտման, նշաձողերի և կանխատեսման աշխատանքների ամփոփման համար:

Ահա թե ինչ տեսք ունեն նրանք defiբարերի ոճերի պատկերացումները, երբ ավելացնում եք մեկ ուրիշը baseline տեսադաշտում:

Եվ ահա, թե ինչ տեսք ունի տեսարանը, որտեղ կան ավելի քան երեք շարք ձողեր baseline.

Իսկ միջանկյալ պլանները.

Սահմանել կանխատեսման երկխոսության տուփն ունի երկրորդ տարբերակը՝ «Սահմանել միջանկյալ պլան»: Ի տարբերություն նախագծի կանխատեսումների. ժամանակավոր պլաններ նրանք պահպանում են միայն մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, ոչ թե տևողությունը, ծախսերը և աշխատանքը: Փորձնական պլանները մնացել են Նախագծի նախորդ տարբերակներից, երբ ծրագիրն առաջարկում էր միայն ելակետ:

Նույնիսկ այն 11 բազային գծերի առկայության դեպքում, որոնք այժմ առաջարկում են Նախագիծը, նախնական պլանները կարող են օգտակար լինել: Եթե ​​դուք ներմուծում եք ծրագրի ժամանակացույցը Project 2002-ից և ավելի վաղ (դա կարող է պատահել), կանխատեսման վերաբերյալ ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվություն հայտնվում է միջանկյալ պլանի դաշտերում (Սկսել1/Վերջ1-ից Սկսել 10/Վերջ10): Դուք կարող եք պատճենել այս տվյալները միջանկյալ պլանի Սկիզբ և Ավարտ դաշտերից (օրինակ՝ Start2/End2) կանխատեսման դաշտերում, ինչպիսին է Baseline2-ը: Դուք կարող եք նաև պահպանել միջանկյալ պլանները որպես մասնակի կանխատեսումներ ձեր պահպանված ամբողջական կանխատեսումների շարքում:

Հաճախակի տրվող հարցեր

Առնչվող ընթերցումներ

• Ինչպես ստեղծել Gantt աղյուսակ Microsoft Project-ում
• Ինչպե՞ս պատրաստել զեկույցներ և ինչպես արդյունահանել կառուցվածքային տվյալներ MS Project- ի կողմից կառավարվող ձեր նախագծերից
• Versace-ն ընտրում է Խորհուրդը մանրածախ պլանավորման գործընթացները փոխակերպելու համար
• Ինչպես ջնջել լեգենդը Microsoft Project Gantt տպագրության մեջ
• Ինչպես պաշտպանել ձեր զարգացման կայքը գաղտնաբառով

Ercole Palmeri