Í sumum tilfellum gætir þú þurft að undirbúa verkáætlun án þess að búa til nákvæmar kostnaðaráætlanir og úthlutun tilfanga.
Í þessari grein sjáum við hvernig á að búa til sýnishorn fjárhagsáætlunar í Microsoft Project með því að nota fjárhagsáætlunarauðlindir.
Áætlaður lestrartími: 5 minuti
Dæmi fjárhagsáætlun: Grunnlína á móti fjárhagsáætlun
Áður en sýnishornsáætlun er hafin er mikilvægt að skilja að kostnaðaráætlun og áætlaður kostnaður er ekki það sama. Spá er vistað afrit af nákvæmri áætlun á tímapunkti sem inniheldur upplýsingar eins og upphafsdagsetningar, lokadagsetningar, kostnað osfrv.
Kostnaður við fjárhagsáætlun er hins vegar úthlutað á verkefnastigi. Þó að við getum borið saman fjárhagsáætlunarkostnað við hvaða flokka sem er og raunkostnað sem við höfum stillt, er það ekki það sama og að bera saman framfarir við grunnlínuna.
Þessi kennsla er innifalin í röðinni okkar Microsoft verkefnakennsla
Í dag ætlum við að hefja nýtt húsbyggingarverkefni. Enginn kostnaður eða fjármagn hefur verið úthlutað til þessa verkefnis ennþá. Það fyrsta sem við gætum viljað gera mjög snemma við að búa til nýtt verkefni er að útbúa fjárhagsáætlun. Þetta verða almennar fjárlagatölur frekar en nákvæmar kostnaðaráætlanir. Við munum síðan fylgjast með framvindu verkefnisins miðað við úrtaksáætlun okkar.
Fyrst skulum við fara í Resources Sheet (View --> Resources Sheet) og stilltu a úrræði starf Cost Services. Tegundin er Costo og við munum líka búa til hóp.
Næst munum við opna úrræði, hægrismelltu á línuna og við munum velja Gátreitur fjárhagsáætlunar nella Almennt flipi.
Nú viljum við láta þessa fjárveitingu fara í allt verkefnið. Til að gera þetta þurfum við að tengja það við verkefnayfirlitsverkefnið.
Við skulum kíkja á Gantt töfluna. Ef það er ekkert verkefni yfirlitsverkefni skaltu velja Skrá > Valkostir > Ítarlegt > sýna yfirlit verkefnis (eins og útskýrt er í færslunni Hvernig á að stjórna endurteknum kostnaði og óbeinum kostnaði í Microsoft Project).
Nú munum við úthluta auðlindinni okkar í þetta verkefni.
Athugið: Úthluta þarf fjárhagsáætlunarverki á allt verkefnið í gegnum verksamantektarverkefnið. Þú getur ekki úthlutað kostnaði eða einingum, þú getur aðeins úthlutað þeim. Þegar það hefur verið úthlutað geturðu stjórnað kostnaðinum.
Nú þegar fjárhagsáætlunarkostnaðarforði okkar hefur verið úthlutað til verkefnisins getum við tilgreint þennan kostnað. Til að gera þetta förum við í Auðlindanotkun yfirlitið og sláum inn fjárhagsáætlunarkostnaðinn:
Snúum okkur aftur í virkniyfirlitið, þar sem við getum séð bæði kostnaðaráætlun og vinnuáætlun. Með því að virkja dálkana tvo getum við alltaf haft kostnaðarhámarksgildin fyrir augum:
Verkefnaáætlanir frá fyrri útgáfum af Project er hægt að nota í Project 2021 sem gefur notendum allan ávinning af núverandi vöru. Til að forðast samhæfnisvandamál þegar þú deilir nýjum verkefnaskrám með Project 2007 notendum skaltu vista verkefnið þitt sem Project 2007 skráarsnið. (Athugið: Project 2021, 2019, 2016, 2013 og 2010 deila sama skráarsniði.)
Með Microsoft Project er hægt að búa til mismunandi gerðir af skýrslum, þar á meðal sérsniðnar. Lestu greinina okkar til að sjá hvernig á að búa til skýrslur með Microsoft Project
Ercole Palmeri
Síðasta mánudag tilkynnti Financial Times um samning við OpenAI. FT leyfir heimsklassa blaðamennsku…
Milljónir manna borga fyrir streymisþjónustu og greiða mánaðarlega áskriftargjöld. Það er almenn skoðun að þú…
Coveware frá Veeam mun halda áfram að veita viðbragðsþjónustu fyrir tölvukúgun. Coveware mun bjóða upp á réttar- og úrbótamöguleika ...
Forspárviðhald er að gjörbylta olíu- og gasgeiranum, með nýstárlegri og fyrirbyggjandi nálgun við verksmiðjustjórnun.…
