זמן קריאה משוער: 9 דקות
הגדרת לוח שנה משותף לכל המשאבים היא בהחלט רעיון רע. אם יש לך שבוע עבודה סטנדרטי, תמיד יהיו חריגים כמו ימי חופש, חגים או שעות עבודה לא סטנדרטיות עבור כל חבר צוות בנפרד. ומה קורה אם אתה פורס משאב וירטואלי? כמעט ולא תמצאו פרויקט שבו כל המשאבים יעלו אותו דבר וידרשו את אותה כמות זמן לביצוע משימות. לוחות שנה יעזרו להתגבר על מכשולים כאלה.
MS Project הוא אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר בתעשייה מכיוון שהוא מציע עשרות תכונות שימושיות. למרבה הצער, זה הופך את התוכנה לעמוסה מדי באפשרויות. יתר על כן, לא קל למצוא אותם.
במאמר זה, במסגרת שלנו הדרכה על Microsoft Project , אנחנו נברר כיצד להגדיר ימי עבודה ב-Microsoft Project .
מלכתחילה, לוחות שנה ב-Microsoft Project מחולקים לארבעה סוגים:
לוח שנה בסיסי . הם משמשים כמודלים טיפוסיים שבהם תלויים כל שלושת הסוגים האחרים. במילים אחרות, הם נקודות מוצא לפרויקט שלך. הזן כאן שעות עבודה או אי עבודה, ימי חופש, חגים וכו'. וכל זה יבוא לידי ביטוי בשלושת לוחות השנה הקשורים האחרים. ב-Microsoft Project אתה יכול לבחור בין משמרות סטנדרטיות (מ-8:00 עד 17:00 עם הפסקה של שעה בימי חול), 24 שעות על 24 (ברציפות ללא הפרעות, משעה 00:00 עד 24:00) ה משמרות לילה (מ-23:00 עד 8:00 עם הפסקה בימי חול) לוחות שנה. ניתן לשנות לוחות שנה בסיסיים.
לוח שנה של הפרויקט . תנאי העבודה לפני העבודה נקבעים כאןdefiערב לכל פעילויות הפרויקט. לדוגמה, אם אתה עובד על הפרויקט שלך מ-9 בבוקר ביום שני עד 00:18 ביום שישי, תוכל להגדיר את לוח השנה הזה עבור הפרויקט כולו.
לוח שנה של משאבים . אלו הם היומנים האישיים של המשאבים שלך. אם למישהו בפרויקט שלך יש שעות עבודה לא סטנדרטיות, הגדר אותן רק עבור המשאב הזה ללא שינויים על פני כל הפרויקט.
לוח פעילויות. לוחות שנה אלה משמשים לפעילויות מסוימות. לדוגמה, בפרויקט שלכם כבר ציינתם את שבת כיום לא עבודה, אבל משימה מסוימת מצריכה עבודה בדיוק ביום הזה. לוחות שנה של משימות מאפשרים לך להגדיר ימי עבודה ושעות עבודה עבור משימות ספציפיות בפרויקט שלך. סוג זה אינו בשימוש לעתים קרובות מאוד ביומנים של Microsoft Project, אך הוא יכול להיות מחליף משחק.
בואו לגלות כיצד להגדיר ימי עבודה וימי עבודה ללא עבודה ב-MS Project.
נתחיל מההתחלה ונבחר לוח שנה בסיסי ב-Microsoft Project.
לשם כך, אנו לוחצים על הכרטיסייה Project → Project Information → שדה Calendario ובחר אחד מלוחות השנה הבסיסיים בתפריט הנפתח.
כדי לבצע שינויים בלוח השנה של MS Project, עליך לבחור בלחצן Change Working Time קיים תמיד בכרטיס Project. לאחר הלחיצה נפתח חלון הגדרות ובחלק התחתון נמצא את הרשת בה נוכל לבחור את הלשונית Work Weeks. כדי להגדיר ולשנות את שבוע העבודה, עליך ללחוץ Details לימין. בחלון המוקפץ ניתן לבחור ימי חול משמאל ושלוש אפשרויות מימין: השתמש בשעות מוקדמותdefiלימים של הפרויקט לימים אלה ; הגדר את הימים לשעות שאינן עסקיות ; הגדר ימים לשעות עבודה ספציפיות אלו . פרטים נוספים על השינויים בימי עבודה תמצאו קצת יותר למטה.
לעת עתה, השלבים להגדרת ימי עבודה ב-Microsoft Project הם כדלקמן:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
כדי ליצור את היומן הבסיסי שלך, בכרטיסייה Change Working Time בחר Create New Calendar בפינה הימנית העליונה.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
אנחנו יכולים לשנות את ימי העבודה באותה כרטיסייה.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
בצד ימין, בחר את הימים שבהם עליך לשנות את שעות העבודה ולאחר מכן עבור אל הגדר day(s) to these specific working times עם מרווחי זמן From e To בטורים. שימו לב לזמן הנדרש ולחצו OK ליישם.
אנו יכולים לכלול סופי שבוע בלוח השנה של הפרויקט ב-MS Project. לשם כך, אנו מבצעים באופן מוחלט את אותם השלבים שבצענו בכרטיסייה כיצד לשנות ימי עבודה.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
בצד שמאל, בחרו יום שאינו עובד אותו תרצו להפוך ליום עבודה ולאחר מכן בחרו את משבצות הזמן.
להיפך, האופציה Set days to nonworking time זה יהפוך את יום העבודה ללא עבודה.
חגים אינם כלולים בלוחות השנה הבסיסיים ובכל פרויקט אחר שנוצר ב-MS Project. כדי להוסיף חגים לפרויקט שלך, אנחנו עדיין עובדים עם אותן כרטיסיות למעט חריג אחד: עכשיו אנחנו צריכים את הכרטיסייה Exceptions במקום הכרטיס Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
בלשונית הפעילה Change Working Time, סמנו את החגים בלוח השנה, עברו ללשונית Exceptions והקלד את השם. זה ייקח את התאריך מהלוח שנה. אבל אם אתה צריך לשנות את זה, ציין את התאריכים בעמודות From e To.
אם אתם מנהלים פרויקט ארוך טווח, הגדרת החג עשויה לחזור על עצמה בעתיד, ישנה אפשרות לסמן. עבור אל כפתור Details בלשונית Exceptions ובחר את דפוס החזרה. אפשרויות יומיות, שבועיות, חודשיות ושנתיות זמינות. כמו כן, ניתן לבחור יום מסוים או, למשל, יום בסדר מסוים.
כן, אפשר לתכנת אותם משימות אוטומטית ב-Microsoft Project. כאשר אתה מוסיף משימה חדשה ללוח זמנים, היא מתוכננת להתחיל באופן אוטומטי בתאריך תחילת הפרויקט. ככל שמתווספות עוד משימות ללוח הזמנים ומקושרות למשימות אחרות, תאריכי ההתחלה של המשימות ישתנו, ותאריך המשימה האחרונה לסיום יקבע את תאריך הסיום של הפרויקט. אתה יכול גם להגדיר את מצב הפעילות ל"תכנות אוטומטי" כדי לתזמן אוטומטית את כל המשימות החדשות שהוכנסו לפרויקט.
כן, אפשר לפקח עלהתקדמות הפרויקט עם Microsoft Project. אתה יכול לבדוק את התקדמות המשימות לאורך זמן ולראות אם תאריכי ההתחלה והסיום מחליקים. כדי להשוות את כמויות העבודה עם התוכנית המקורית, יש להחיל את טבלת העבודה על תצוגת רשימה, כגון תצוגה תרשים גנט o שימוש במשאבים.
כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט, תוכל לבחון כיצד עבודה על משימות קשורות משפיעה על פרויקט התכנות כולו. אתה יכול לסקור הבדלים בלוח הזמנים, להציג את עבודת הפרויקט לאורך זמן, לזהות משימות שנמצאות בפיגור בלוח הזמנים, ולמצוא רפיון בלוח הזמנים שלך.
ניהול עלויות עקיפות ועלויות חוזרות הוא תמיד בעיה גדולה עבור מנהל הפרויקט. Microsoft Project עוזר לנו ונותן לנו א ניהול עלויות אלגנטי ו defiניטיב.
Ercole Palmeri
Coveware מבית Veeam תמשיך לספק שירותי תגובה לאירועי סחיטה בסייבר. Coveware תציע יכולות זיהוי פלילי ותיקון...
תחזוקה חזויה מחוללת מהפכה בתחום הנפט והגז, עם גישה חדשנית ויזומה לניהול מפעלים.…
ה-CMA הבריטי פרסם אזהרה על התנהגותה של ביג טק בשוק הבינה המלאכותית. שם…
צו "הבתים הירוקים", שנוסח על ידי האיחוד האירופי כדי לשפר את היעילות האנרגטית של מבנים, סיכם את תהליך החקיקה שלו עם...
