Болжалды оқу уақыты: 9 минуты
Барлық ресурстарға ортақ күнтізбені орнату, әрине, жаман идея. Егер сізде стандартты жұмыс аптасы болса, команданың әрбір мүшесі үшін демалыс күндері, мерекелер немесе стандартты емес жұмыс уақыты сияқты ерекше жағдайлар әрқашан болады. Ал виртуалды ресурсты пайдалансаңыз не болады? Сіз барлық ресурстардың құны бірдей болатын және тапсырмаларды орындау үшін бірдей уақытты қажет ететін жобаны таба алмайсыз. Күнтізбелер мұндай кедергілерді жеңуге көмектеседі.
MS Project саладағы ең танымал жобаларды басқару құралдарының бірі болып табылады, өйткені ол ондаған пайдалы мүмкіндіктерді ұсынады. Өкінішке орай, бұл бағдарламалық жасақтаманы опциялармен шамадан тыс жүктейді. Оның үстіне, оларды табу оңай емес.
Бұл мақалада, біздің бөлігі ретінде Microsoft Project бойынша оқу құралы , біз анықтаймыз Microsoft Project бағдарламасында жұмыс күндерін қалай орнатуға болады .
Алдымен Microsoft Project күнтізбелері төрт түрге бөлінеді:
Негізгі күнтізбе . Олар барлық қалған үш түрі тәуелді типтік үлгілер ретінде қызмет етеді. Басқаша айтқанда, олар сіздің жобаңыздың бастапқы нүктелері. Мұнда жұмыс немесе жұмыс емес уақытыңызды, демалыс күндерін, мереке күндерін және т.б. енгізіңіз. және мұның бәрі басқа үш байланысты күнтізбеде көрініс табады. Microsoft Project бағдарламасында біреуін таңдауға болады Стандартты ауысымдар (жұмыс күндері сағат 8:00-ден 17:00-ге дейін бір сағаттық үзіліспен), 24 сағат 24-те (үзіліссіз, сағат 00:00-ден 24:00-ге дейін) e Түнгі ауысымдар (жұмыс күндері үзіліспен сағат 23-ден 00-ге дейін) күнтізбелер. Негізгі күнтізбелерді өзгертуге болады.
Жоба күнтізбесі . Мұнда жұмыстың алдын ала шарттары белгіленгенdefiбарлық жобалық іс-шараларға қолайлы. Мысалы, жобамен дүйсенбі күні таңғы сағат 9-дан жұма күні кешкі 00-ге дейін жұмыс істесеңіз, бұл күнтізбені бүкіл жоба үшін орнатуға болады.
Ресурс күнтізбесі . Бұл ресурстарыңыздың жеке күнтізбелері. Егер жобаңыздағы кез келген адамда стандартты емес жұмыс уақыты болса, оларды бүкіл жоба бойынша өзгеріссіз тек осы ресурс үшін орнатыңыз.
Іс-шаралар күнтізбесі. Бұл күнтізбелер белгілі бір әрекеттер үшін пайдаланылады. Мысалы, жобаңызда сенбіні жұмыс емес күн деп белгілеп қойғансыз, бірақ белгілі бір тапсырма дәл осы күні жұмыс істеуді талап етеді. Тапсырма күнтізбелері жобадағы нақты тапсырмалар үшін жұмыс күндері мен жұмыс уақытын орнатуға мүмкіндік береді. Бұл түрі Microsoft Project күнтізбелерінде жиі қолданылмайды, бірақ ол ойынды өзгертуші болуы мүмкін.
MS Project бағдарламасында жұмыс және жұмыс емес күндерді қалай орнату керектігін білейік.
Басынан бастайық және Microsoft Project бағдарламасында негізгі күнтізбені таңдайық.
Ол үшін қойындыны басамыз Project → Project Information → Өріс Calendario және ашылмалы мәзірден негізгі күнтізбелердің бірін таңдаңыз.
MS Project күнтізбесіне өзгертулер енгізу үшін түймені таңдау керек Change Working Time әрқашан картада болады Project. Басқаннан кейін параметрлер терезесі ашылады және төменгі бөлікте қойындыны таңдауға болатын торды табамыз. Work Weeks. Жұмыс аптасын орнату және өзгерту үшін басу керек Details Оңға. Қалқымалы терезеде сол жақта жұмыс күндерін және оң жақта үш опцияны таңдауға болады: Ерте сағаттарды пайдаланыңызdefiосы күндерге арналған жобаның ерекшеліктері ; Күндерді жұмыс емес сағаттарға орнатыңыз ; Осы нақты жұмыс уақытына күндерді белгілеңіз . Жұмыс күндеріндегі өзгерістер туралы толығырақ мәліметтерді сәл төменірек таба аласыз.
Әзірге Microsoft Project бағдарламасында жұмыс күндерін орнату қадамдары келесідей:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Негізгі күнтізбені жасау үшін қойындыда Change Working Time таңдаңыз Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Бір қойындыда жұмыс күндерін өзгерте аламыз.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Сол жақта жұмыс уақытын өзгерту қажет күндерді таңдап, Орнату тармағына өтіңіз day(s) to these specific working times уақыт интервалдарымен From e To бағандарда. Қажетті уақытты белгілеп, басыңыз OK қолдану.
MS Project бағдарламасындағы жоба күнтізбесіне демалыс күндерін қосуға болады. Ол үшін біз «Жұмыс күндерін өзгерту жолы» қойындысында орындалған қадамдарды орындаймыз.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Сол жақтан жұмыс күніне айналдырғыңыз келетін жұмыс емес күнді таңдаңыз, содан кейін уақыт аралығын таңдаңыз.
Керісінше, опция Set days to nonworking time ол жұмыс күнін жұмыссыз етеді.
Мерекелер негізгі күнтізбелерге және MS Project бағдарламасында жасалған басқа жобаларға кірмейді. Жобаңызға мерекелерді қосу үшін біз бір ерекшелікпен бірдей қойындылармен жұмыс істейміз: енді бізге қойынды қажет Exceptions картаның орнына Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Белсенді қойындыда Change Working Time, күнтізбедегі мерекелерді белгілеңіз, қойындыға өтіңіз Exceptions және атын теріңіз. Ол күнтізбеден күнді алады. Бірақ оны өзгерту қажет болса, бағандардағы күндерді көрсетіңіз From e To.
Ұзақ мерзімді жобаны басқаратын болсаңыз, мереке параметрі болашақта қайталануы мүмкін, оны белгілеу мүмкіндігі бар. Түймеге өтіңіз Details қойындыда Exceptions және қайталану үлгісін таңдаңыз. Күнделікті, апталық, айлық және жылдық опциялар қол жетімді. Сондай-ақ, белгілі бір күнді немесе, мысалы, белгілі бір ретпен күнді таңдауға болады.
Иә, оларды бағдарламалауға болады тапсырмаларды Microsoft Project бағдарламасында автоматты түрде орындау. Кестеге жаңа тапсырма қосқанда, ол автоматты түрде жобаның басталу күні басталады деп жоспарланған. Кестеге көбірек тапсырмалар қосылып, басқа тапсырмалармен байланыстырылғандықтан, тапсырмалардың басталу күндері өзгереді және аяқталатын соңғы тапсырманың күні жобаның аяқталу күнін анықтайды. Сондай-ақ белсенділік режимін «Автоматты бағдарлама” жобаға енгізілген барлық жаңа тапсырмаларды автоматты түрде жоспарлау үшін.
Иә, бақылауға боладыMicrosoft Project көмегімен жобаның барысы. Уақыт өте келе тапсырмалардың орындалу барысын тексеріп, басталу және аяқталу күндерінің сырғып кеткенін көруге болады. Жұмыс көлемін бастапқы жоспармен салыстыру үшін Жұмыс кестесін Көрініс сияқты тізім көрінісіне қолданасыз Гант диаграммасы o Ресурстарды пайдалану.
Жобаның орындалу барысын бақылау үшін, қатысты тапсырмалардағы жұмыс бүкіл бағдарламалау жобасына қалай әсер ететінін тексеруге болады. Сіз кесте айырмашылықтарын қарап, уақыт бойынша жоба жұмысын көре аласыз, кестеден кешіктірілген тапсырмаларды анықтай аласыз және кестеңіздегі бос орындарды таба аласыз.
Жанама шығындар мен қайталанатын шығындарды басқару әрқашан жоба менеджері үшін үлкен мәселе болып табылады. Microsoft Project бізге көмектеседі және береді талғампаз шығындарды басқару және defiжігерлі.
Ercole Palmeri
Өткен дүйсенбіде Financial Times OpenAI-мен келісім туралы жариялады. FT өзінің әлемдік деңгейдегі журналистикасына лицензия береді…
Миллиондаған адамдар ай сайынғы абоненттік төлемді төлей отырып, ағынды қызметтерге ақы төлейді. Жалпы пікір, сіз…
Veeam ұсынған Coveware кибербопсалау оқиғаларына жауап беру қызметтерін көрсетуді жалғастырады. Coveware криминалистикалық және қалпына келтіру мүмкіндіктерін ұсынады ...
Болжалды техникалық қызмет көрсету зауытты басқаруға инновациялық және белсенді көзқараспен мұнай және газ секторында төңкеріс жасайды.…
