Жиынтық кестелер: олар дегеніміз не, Excel және Google-де қалай жасауға болады. Мысалдармен оқулық

Жиынтық кестелер электрондық кестені талдау әдісі болып табылады.

Олар нөлдік деректер тәжірибесі бар толық бастаушыға өз деректерін жылдам талдауға мүмкіндік береді. 

Бірақ жиынтық кестелер дегеніміз не және олар қалай жұмыс істейді?

Болжалды оқу уақыты: 9 минуты

Қарапайым тілмен айтқанда, жиынтық кесте - үлкен деректер жиынын қорытындылау және деректерге қатысты сұрақтарға жауап беру үшін пайдаланылатын деректерді талдау әдісі. Ол Microsoft Excel және Google Sheets сияқты электрондық кесте қолданбаларында қол жетімді. Бұл деректеріңізді ұйымдастырудың өте күшті тәсілі.

Жиынтық кестенің не істейтінін жақсырақ түсіндіру үшін мына ұқсастық:

Бізде кәмпит бар деп елестетіп көрейік:

Ал біз түсінгіміз келеді: қанша қызыл кәмпиттер бар? 

Әр түсте неше кәмпит бар? 

Әр пішінде неше кәмпит бар? 

Мұны істеудің бір жолы - оларды бір-бірлеп қолмен санау. Бұл ұзақ уақыт алуы мүмкін. 

Жауап алудың ең жақсы жолы - жиынтық кесте құру. 

Жиынтық кестелер күрделі деректер жиынын қайта ұйымдастыру және бір кестеге жинақтау тәсілі болып табылады, бұл деректер жиынына қатысты кез келген сұрақтардың үлгілерін немесе шешімдерін оңай табуға мүмкіндік береді. Белгілі бір мағынада біз деректер жиынында бірнеше айнымалыларды топтастырамыз. Бұл әрекет деректерді біріктіру ретінде де белгілі. 

Бұл кәмпиттерді топтастырудың бірнеше жолы бар: 

• Біз оларды түстеріне қарай топтай аламыз 
• Біз оларды пішін бойынша топтай аламыз 
• Біз оларды пішіні мен түсіне қарай топтай аламыз

Негізінде, бұл жиынтық кестенің әрекеті. Деректерді топтайды және деректерді санау және қосу сияқты есептеулерді орындауға мүмкіндік береді.

Жиынтық кестелер не үшін қолданылады?

Жиынтық кестелер мәліметтердің үлкен көлемін қорытындылау және маңызды қорытындылар жасауға мүмкіндік беретін түсінікті кестеге қайта ұйымдастыру үшін пайдаланылады. 

Нақты өмірде жиынтық кестелерді пайдалану жағдайлары/мысалдар:

• Жылдық бизнес шығындарының жиынтығы
• Тұтынушы демографиясының орташа шығын қуатын көрсетіңіз
• Бірнеше арналар бойынша маркетингтік шығындардың таралуын көрсетеді

Жиынтық кестелер осы сұрақтарға жылдам жауап алу үшін SUM және AVERAGE сияқты функцияларды пайдаланады.

Неліктен жиынтық кестені пайдалану керек?

Деректердің үлкен көлемімен бетпе-бет келгенде, өзіңізді шамадан тыс сезіну оңай. Бұл жерде жиынтық кестелер енеді. Жиынтық кестелер жай ғана құрал емес; олар кез келген деректер талдаушысының арсеналындағы маңызды ресурс болып табылады. Неліктен оларды пайдалану керек екенін білейік:

1. Жеңілдетілген деректерді талдау: «Жиынтық кесте дегеніміз не?» деп сұраңыз. «Деректерімді қалай оңай түсінуге болады?» Деген сұраққа ұқсайды. Жиынтық кестелер жақсырақ шешім қабылдауды жеңілдете отырып, үлкен көлемдегі деректерді қорытылатын бөліктерге бөлуге мүмкіндік береді.
2. Жылдам түсініктер: Жиынтық кестелер деректер жолынан кейін жолды електен өткізудің орнына деректердің жиынтықтарын көрсету арқылы дереу түсінік береді. Бұл жылдам түсіну бизнес шешімдері үшін баға жетпес болуы мүмкін.
3. Әмбебаптығы: Жиынтық кестелерді әртүрлі салаларда және қаржыдан сатудан академиялық зерттеулерге дейін көптеген мақсаттарда пайдалануға болады. Олардың икемділігі қай салада болмасын, олар үлкен көмек көрсете алатынын білдіреді.
4. Деректерді салыстыру: Екі түрлі тоқсандағы сату деректерін салыстырғыңыз келе ме? Немесе соңғы бес жылдағы өсу қарқынын түсінгіңіз келе ме? Жиынтық кестелер бұл салыстыруларды қарапайым етеді.
5. Қосымша дағдылар қажет емес: Кіріспеде атап көрсетілгендей, тіпті жаңадан бастағандар да айналмалы кестелердің қуатын пайдалана алады. Сізге қосымша деректерді талдау дағдылары немесе күрделі формулаларды білу қажет емес.

Жиынтық кестелердің эволюциясы: заманауи платформалар

Жиынтық кестелер енгізілгеннен бері ұзақ жолдан өтті. Көптеген адамдар «жиынтық кесте» терминін Microsoft Excel бағдарламасымен байланыстырғанымен, бүгінгі ландшафт осы қуатты функционалдылықты біріктіріп, жақсартқан басқа платформаларды да ұсынады.

1. MS Excel: пайдаланушыларға тізімдерден немесе дерекқорлардан жиынтық кестелер жасау мүмкіндігін берді, бұл деректерді талдауды миллиондаған адамдар үшін қолжетімді етеді.
2. Google Sheets: Google-дың электрондық кестелер әлеміне енуі оның жиынтық кестелер нұсқасымен келді. Excel-ге ұқсас болғанымен, Google Sheets оны көпшіліктің сүйіктісіне айналдырған бірлесіп жұмыс істеу мүмкіндіктерін ұсынады.
3. Біріктірілген BI құралдары: Tableau, Power BI және QlikView сияқты Business Intelligence (BI) құралдарының пайда болуымен жиынтық кестелер жаңа үй тапты. Бұл платформалар жиынтық кестелердің негізгі функционалдығын алады және кеңейтілген визуализация мен талдау мүмкіндіктерін ұсына отырып, оларды жоғарылатады.

Excel бағдарламасында жиынтық кестелерді қалай жасауға болады

Бірінші қадам: жиынтық кестені енгізіңіз

Жиынтықта талдағыңыз келетін деректерді таңдаңыз.

Жоғарғы жағында Кірістіру -> Жиынтық кесте -> Кестеден/Ауқымнан түймешігін басыңыз.

Екінші қадам: Кестені бір Excel парағында немесе басқа Excel парағында жасағыңыз келетінін көрсетіңіз

ҮШІНШІ ҚАДАМ: айнымалы мәндерді дұрыс жолаққа сүйреп апарыңыз

4 жолақ бар: сүзгілер, бағандар, жолдар және мәндер. Мұнда әртүрлі нәтижелерді алу үшін әртүрлі айнымалы мәндерді қайта реттеуге болады.

Оларды қалай ұйымдастыратыныңыз жауап бергіңіз келетін сұрақтарға байланысты.

ТӨРТІНШІ ҚАДАМ: есептеуді орнату

«Мәндер» жолағында айнымалы мәнді оған апарғаннан кейін қолданғыңыз келетін есептеуді таңдауға болады. Ең көп тарағаны – SUM және AVERAGE.

Біз осы жерден барлық сатылымдардың жиынтығын алғымыз келгендіктен, біз SUM таңдаймыз.

Жиынтық кесте жасалғаннан кейін кестені тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу -> сұрыптау -> үлкеннен кішіге сұрыптау арқылы деректерді ең жоғарыдан төменге қарай сұрыптауға болады.

Google Sheets-те жиынтық кестелерді қалай жасауға болады

Google Sheets бағдарламасында жиынтық кесте жасау Excel бағдарламасына өте ұқсас.

Бірінші қадам: жиынтық кестені салыңыз

Электрондық кестені Google Sheets қолданбасында ашып, барлық деректерді таңдаудан бастаңыз. 

Электрондық кестенің жоғарғы сол жақ бұрышын басу немесе CTRL + A пернелер тіркесімін басу арқылы барлық деректерді жылдам таңдауға болады.

Кірістіру -> Жиынтық кестеге өтіңіз:

Екінші қадам: жиынтық кестенің қай жерде жасалатынын таңдаңыз

Жиынтық кестені жаңа парақта немесе бар парақта жасауға болады. Әдетте оны жаңа параққа кірістіру оңайырақ, бірақ бұл жеке қалауыңызға байланысты. 

Үшінші қадам: жиынтық кестені теңшеңіз

Google Sheets ішіндегі жиынтық кестені теңшеудің екі жолы бар:

1. Жасанды интеллект ұсынған түсініктерді пайдалану

2. Өз енгізуіңізді пайдалану

Жаңа ғана жасаған жиынтық кестенің оң жағындағы екеуін де орындауға болады:

Теңшелетін жиынтық кестені жасау үшін «Қосу» түймесін басыңыз. Excel бағдарламасына ұқсас, айнымалы мәндерді «жолдарға, бағандарға, мәндерге және сүзгілерге» қолмен қосуға болады.

Жолдар, бағандар, мәндер және сүзгілер: қайсысын пайдалану керек?

Енді жиынтық кестені орнатқаннан кейін, әрбір айнымалы мәнді қай ұяшыққа қою керектігін қайдан білуге ​​болады? Жолдар, бағандар, мәндер немесе сүзгілер?

Міне, әрқайсысын пайдалану жолы:

• Категориялық айнымалы мәндерді (мысалы, жыныс және облыс) «бағандарға» немесе «жолдарға» орналастыру керек. 
• Сандық айнымалылар (сома сияқты) «мәндерге» кіруі керек
• Нақты нәтиже үшін сүзгіден өткізгіңіз келсе, айнымалы мәнді «сүзгілер» жолағына енгізуге болады. Мысалы, мен тек белгілі бір провинцияның немесе бір айдың сатылымын көргім келсе.

Жолдар немесе бағандар?

Егер сіз тек бір категориялық айнымалымен айналысатын болсаңыз, қайсысын пайдаланатыныңыз маңызды емес. Екеуі де оқуға оңай болады.

Бірақ біз бір уақытта 2 нәрсені қарастырғымыз келгенде, мысалы, «провинцияда» және «жанрда» жасалған сатылымдар, онда сіз араластырып, сәйкестендіруге және қайсысы жақсы жұмыс істейтінін көруге тура келеді. Біреуін жолдарға, екіншісін бағандарға қойып көріңіз және алынған жиынтық кесте ұнайтынын көріңіз.

Әрбір айнымалыны қайда кірістіру керектігін шешудің бекітілген ережесі жоқ. Оны деректерді оқуға оңай болатындай етіп қойыңыз.

Қатысты оқулар

• Microsoft Project көмегімен жоба есебін қалай құруға болады
• MS Project-пен басқарылатын жобалардан қалай есептер шығаруға және құрылымдық мәліметтерді қалай алуға болады
• ZURB Foundation: жауап беретін интерфейс үшін пайдаланушы интерфейсінің CSS негізі
• Microsoft Project Cost басқару жүйесіне қалай және қандай шығындар кіреді
• Blockchain бұл нені білдіреді, бұл не және оны қалай пайдалану керек

Ercole Palmeri