Microsoft Project에서 반복 비용과 간접 비용을 관리하는 방법

간접비와 반복비 관리는 프로젝트 관리자에게 항상 큰 문제입니다.

Microsoft Project는 우리를 돕고 우아한 비용 관리를 제공합니다. defi네이티브.

이 기사에서 간접 비용, 반복 비용을 함께 살펴보겠습니다.

예상 독서 시간: 9 세부 사항

Microsoft Project에서 올바른 비용 관리를 위해서는 두 가지를 모두 연결해야 합니다. 간접 비용 나는 반복 비용 실제 기준과 유사/동일한 기준을 사용하여 활동에 적용됩니다.
이 활동에는 프로젝트의 기간과 다른 동적 기간이 있어야합니다. 즉, 프로젝트가 덜 지속되면이 활동이 단축되고 그 반대의 경우에도 프로젝트 기간이 길어집니다.

Hammock task

Nel 프로젝트 관리, 이런 목적 있는 활동이 나오네요 defi니타 Hammock task, 또는 Level of Effort.

Microsoft Project 비용 관리에서는 Hammock task 이는 다른 활동을 그룹화하는 활동이므로 시작 날짜와 종료 날짜에 연결됩니다. 활동은 다음과 같이 그룹화됩니다. Hammock task 계층적 의미에서 서로 관련이 없을 수도 있습니다. W.B.S., 또는 논리적 의미에서 활동의 의존성에 대한 것입니다.

우나 Hammock task 그룹 :

• 전체 용량으로 이어지는 비 유사 활동, 예 : "여행 준비";
• 캘린더 기반보고 기간과 같은 요약을 위해 관련없는 요소 (예 : "학기 계획";
• 노력 기간을 수행하는 진행중인 활동 또는 일반적인 활동, 예 : "프로젝트 관리".

기간Hammock task 또한 추상 그룹화는 하위 활동 중 첫 번째 하위 활동의 ​​시작 날짜를 가지며 종료 날짜가 컨텐츠의 마지막이되도록 내부 하위 활동에 의해 설정 될 수도 있습니다.

A 'Hammock task 활동과 유사한 요약 활동의 형태로 간주됩니다. Level of Effort.

Level of Effort

Microsoft Project 비용 관리를 지원하기 위해 이제 활동이 무엇인지, 어떻게 구현하는지 살펴보겠습니다. Level of Effort.

작업 Level of Effort 다른 작업 활동 또는 전체 프로젝트를 지원하기 위해 수행해야하는 지원 활동입니다. 일반적으로 정기적으로 반복해야하는 소량의 작업으로 구성됩니다. 예를 들어 프로젝트 예산, 고객과의 관계 또는 생산 중 기계 유지 보수를 설명합니다.

활동 때문에 Level of Effort 그 자체가 제품, 서비스 또는 프로젝트의 최종 결과의 실현과 직접 관련된 작업 대상이 아니라 작업 지원, 기간은 작업 활동 기간을 기준으로합니다.. 정확하게 이런 이유로, 활동 Level of Effort 프로젝트에 시간을 추가하지 않으므로 프로젝트 계획의 중요한 경로에 있지 않아야합니다.

작업의 추정 Level Of Effort 프로젝트 관리자의 주요 작업 중 하나입니다.

이 활동을 프로젝트 계획의 첫 번째 활동으로 삽입하고이를 노력 수준이라고합니다. 간접 비용 시작 및 종료 날짜 나 기간을 입력하지 않아도됩니다.

적절한 할당 단위로이 액티비티에 모든 종류의 리소스를 할당하여 프로젝트 전체에 비용을 고르게 분산시킬 수 있습니다.

단계별로 수행하는 방법을 살펴 보겠습니다.

1. 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 처음 첫 번째 프로젝트 활동 중 셀 복사;
2. 셀에서 마우스 오른쪽 버튼으로 처음 사업 Level Of Effort 간접 비용 선택 특별 붙여 넣기;
3. 표시된 화면에서 붙여 넣기 링크 확인;
4. 이 시점에서 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 끝 마지막 프로젝트 활동 (프로젝트 이정표의 끝이어야 함) 셀 복사;
5. 그런 다음 셀에서 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 끝 사업 Level Of Effort 간접 비용 선택 특별 붙여 넣기;
6. 표시된 화면에서 링크 e 붙여 넣기 확인합니다.

이 작업이 완료되면 활동 기간 Level Of Effort 간접 비용 우리의 경우 26 February 2018에서 27 April 2018까지 전체 프로젝트를 다룰 것입니다.

가까우니 defi사용자 정의 필드 완료

활동 표시 LOE 간접 비용 항상 중요하기 때문에 오해의 소지가 있을 수 있습니다. GANTT 디스플레이는 활동 디스플레이에 문제가 있을 수 있습니다. LOE 간접 비용, 그럼 어떻게 숨기는지 살펴보겠습니다.

표시되지 않도록 사용자 정의 유형 필드를 만들 수 있습니다 표 (true / false) 및 활동을 숨기는 디스플레이 필터 LOE 간접 비용.

필드를 만들려면 Level Of Effort Task‘새 열 추가’열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서‘사용자 정의 필드’를 선택하십시오.

그리고 필드를 만듭니다 Level Of Effort Task 왔다 표

이 시점에서 새로 생성 된 사용자 정의 필드를 연결하여 새 열을 표시하고 활동과 관련된 셀 값을 설정할 수 있습니다 Level Of Effort 간접 비용 a Si그림과 같이.

이 값은 숨기려는 활동을 식별하기 위해 만들 필터에서 사용됩니다.

맞춤 필터를 만드는 방법

필터를 작성하려면 활동 표시를 숨기십시오. Level Of Effort 간접 비용 메뉴에서 전망드롭 다운 목록을 식별합니다 필터 없음 그룹의 리본 가운데에 있음 주기.
우리가 선택한 명령 드롭 다운 목록에서 다른 필터 그리고 이것에서 우리는 버튼을 클릭합니다 새로운.

필터 이름을 입력하십시오 숨다 LOE확인란을 활성화합니다 메뉴에 표시 새 필터를 항상 사용 가능한 필터 드롭 다운 목록에 표시합니다.

새 필터의 기준은 다음과 같습니다.

필드 이름 = 노력 수준 작업
조건 = "과 다름"
값 (들) = "예"

Microsoft Project에서 필터 활성화

보기를 클릭하고 마우스로 활성화하여 사용 가능한 필터 목록을 클릭 한 다음 숨다 LOE,

활동 Level Of Effort 그것은 숨겨질 것이다.

이 활동에 자원을 지정하려면 정상적으로 진행하십시오. 자원을 할당 해 봅시다 관리 e 영업 관리자 50 %의 최대 단위로 할당되었습니다. 이런 식으로 프로젝트 관리자와 그의 회사 차량의 간접 비용의 절반이 프로젝트에 의해 부담됩니다.
프로젝트 실행 중 두 가지 자원의 비용을이 액티비티로 지정하려면 캠프를 향상시키는 것으로 충분합니다. 완료율 프로젝트 시작부터 프로젝트 업데이트 시간까지의 시간에 비례하는 값을 갖습니다.

우리는 같은 결과를 얻을 수 있습니다지원 활동 활동을 계획합니다.

태스크 해먹 o 노력의 수준 프로젝트의 단일 단계를 참조 할 수도 있습니다.

이제 이전 방법과 다른 방법으로 LOE 활동을 생성하는 방법을 살펴보겠습니다.

우리는 세 가지 활동을 만듭니다.

• 첫 번째 활동 supporto 그 안에 2 개의 마일스톤 유형 활동 만있는 요약 활동입니다.
• 우리는 관련 홈 시작 활동이 포함된 첫 번째 활동 분석;
• 우리는 관계를 만듭니다 최종 종료 마지막 활동과 다음 활동 사이 화물.

결과는 다음 그림과 같습니다.

이 시점에서 우리는 supporto 전체 프로젝트를 지원하는 데 필요한 모든 자원과 비용.

프로젝트 (또는 단계)가 시간 연장을 겪으면 활동 기간 로에 작업 유형 자원과 관련된 비용 증가 또는 수동 비용.

관련 자료

• MS Project로 관리되는 프로젝트에서 보고서를 작성하고 구조화 된 데이터를 추출하는 방법
• 임계 경로 방법은 무엇입니까
• Microsoft Project에서 관련 작업을 크게 전환하는 방법
• 가토, 딥마인드와 일반 인공지능을 향한 경쟁
• Microsoft Project로 프로젝트 보고서를 작성하는 방법

Ercole Palmeri