Kaip analizuoti projekto eigą pagal Microsoft Project prognozes

Pradinė padėtis yra raktas į projekto analizę, taigi ir dabartinės padėties palyginimą su laukiama. 

Kai nustatote prognozę projekte (galite nustatyti iki 11), programa padaro jūsų tvarkaraščio ir sąnaudų verčių momentinę nuotrauką, kurią galite naudoti norėdami palyginti dabartines vertes su iš pradžių planuotomis. 

Ką galite padaryti su projekto pradinėmis linijomis? 

O kaip į juos žiūrite, kai turite daugiau nei vieną?

Numatomas skaitymo laikas: 11 minuti

Išsaugokite daugiau nei vieną baseline tai naudinga daryti projekto analizė, ir yra naudinga keliose situacijose. Tarkime, kad į savo projekto planą įtraukėte didelį pakeitimo prašymą. Išlaikyti pradinę bazinę liniją yra gera idėja, ypač kai norite atsakyti į suinteresuotųjų šalių klausimus, kodėl toks didelis skirtumas, palyginti su pradinėmis datomis ir išlaidomis. Tuo pačiu metu galite naudoti naują prognozę su pakeitimo užklausa, kad stebėtumėte plano našumą, kai pakeitimo užklausa yra vietoje.

Jums gali prireikti vieno baseline papildomas, kai projektas patiria kitų tipų pokyčius: suinteresuotosios šalys žymiai padidina arba sumažina projekto apimtį arba aukštesnio prioriteto projektas laikinai sustabdo jūsų projektą. Pradinės bazinės linijos nebekelia didelių nukrypimų, todėl reikia naujos prognozės, kad būtų atspindėtas peržiūrėtas tvarkaraštis ir išlaidos.

Daugiau baseline jie taip pat gali padėti dokumentuoti tendencijas laikui bėgant. Tarkime, kad jūsų projektas atsilieka nuo grafiko ir įgyvendinate atkūrimo strategiją. Galite pasilikti baseline originalus, bet nustatykite naują naudodami galiojančias reikšmes prieš pradėdami atkūrimą. Tokiu būdu galite palyginti pradinius nuokrypius su atkūrimo nuokrypiais, kad pamatytumėte, ar kurso korekcija padeda. Kitas būdas įvertinti tendencijas yra įtraukti bazines linijas pagrindiniuose projekto taškuose, pavyzdžiui, kiekvieną fiskalinį ketvirtį arba galbūt kiekvieno etapo pabaigoje.

Nustatyti daugiau baseline

Jei ketinate naudoti daugiau baseline, būtų gera idėja archyvuoti antra kopiją baseline originalus, pavyzdžiui, laukuose Baseline 1. Tokiu būdu jūs turite kopiją baseline originalus palikuonims. Tuo pačiu metu galite išsaugoti naujausią prognozę laukuose Baseline di Project, kad būtų lengva matyti skirtumus nuo naujausios pradinės linijos laukuose „Išankstinis nuokrypis“defivakaro.

Štai kaip nustatyti kelias bazines linijas ir lengvai stebėti naujausio skirtumus:

1. Eikite į skirtuko Projektas skiltį Tvarkaraštis ir pasirinkite Nustatyti prognozę –> Nustatyti prognozę. Atsidarys sąrankos dialogo langas baseline.
2. Skiltyje „Rinkinys baseline“, išsaugokite pirmąjį baseline pasirinkdami Baseline1.
3. Įsitikinkite, kad pasirinkta parinktis „Visas projektas“. Ši parinktis išsaugo viso projekto bazines reikšmes, kurių norite pirmą kartą.
4. Spustelėkite Gerai. Projektas išsaugo esamas pradžios, pabaigos, trukmės, pastangų ir sąnaudų vertes atitinkamuose laukuose, pvz., Numatoma pradžia1, Numatoma pabaiga1, Numatoma trukmė1, Numatoma darbo1 ir Numatoma kaina1.
5. Nedelsdami pakartokite 1–4 veiksmus, kad išsaugotumėte baseline originalus antrą kartą, bet šį kartą patinka baseline.

Kai atsidarys sąrankos dialogo langas baseline išsaugojus bent vieną baseline, rinkinys baseline“ rodo paskutinę išsaugotą datą baseline. Pavyzdžiui, nustatytų bazinių linijų pavadinimų pabaigoje pridėta „(paskutinį kartą išsaugota mm/dd/yy)“, kur mm/dd/yy yra paskutinė išsaugota data. baseline.

Jei bandysite nustatyti a baseline kuris jau buvo išsaugotas, projektas įspėja, kad baseline buvo naudojamas ir klausia, ar norite jį perrašyti. Spustelėkite Taip, kad perrašytumėte esamas reikšmes baseline (pavyzdžiui, jei naudojote visas 11 bazinių linijų ir norite pakartotinai naudoti senesnę). Jei nenorite jo nepaisyti, spustelėkite Ne, tada dialogo lange Sąranka baseline, Pasirinkti vieną baseline skirtingi.

Kai būsite pasiruošę išgelbėti kitą baseline, štai ką jūs darote:

1. Skirtuko Projektas skiltyje Tvarkaraštis pasirinkite Nustatyti prognozę –> Nustatyti prognozę.
2. Skiltyje „Rinkinys baseline“, pasirinkite „Baseline2“, kad visam laikui išsaugotumėte antrąjį baseline. Įsitikinkite, kad pasirinktas „Visas projektas“, tada spustelėkite Gerai.
3. Nedelsdami vėl išsaugokite dabartinis projekto tvarkaraštis kaip Bazinis. Tokiu būdu dispersijos laukai, pvz., Pradinis nuokrypis, Galutinis nuokrypis ir Kainos dispersija, rodo skirtumus tarp dabartinių ir baseline Naujausias.

Pastaba: kiekvienai papildomai prognozei vieną kartą išsaugokite projekto tvarkaraštį kaip prognozę ir vieną kartą kaip paskesnę tuščią prognozę.

Kelių bazinių linijų peržiūra

Kai norite palyginti savo dabartinę pažangą su baseline naujesnis, Gantt Tracking vaizdas yra tobulas. Rodo spalvotas esamo tvarkaraščio užduočių juostas virš pilkų užduočių juostų numatomoms pradžios ir pabaigos datoms.

Tačiau jei išsaugosite daugiau nei vieną bazinę liniją, galbūt norėsite jas peržiūrėti tuo pačiu metu, kad galėtumėte palyginti vienos ir kitos našumą. Daugialypės pradinės linijos Ganto rodinyje rodomos skirtingų spalvų pagrindinės, 1 ir 2 bazinės linijos veiklos juostos. Šiame rodinyje skirtuko Rodinys skiltyje Veiklos rodiniai pasirinkite Daugiau rodinių -> Daugiau rodinių. Dialogo lange Daugiau vaizdų dukart spustelėkite Kelios Ganto pagrindinės linijos. Daugiau Ganto bazinių linijų rodo užduočių juostas tik Bazinė linija, Bazinė linija1 ir Bazinė linija 2. Dabartinio tvarkaraščio užduočių juostos nerodomos.

Norėdami pamatyti kitaip baseline arba kelias bazines linijas, galite keisti rodinį keliais būdais. Iš juostelės galite peržiūrėti bet kurią baseline norima bet kuriame Ganto diagramos rodinyje. Parodykite norimą Ganto diagramos rodinį, tada pasirinkite skirtuką Formatas. Skiltyje Juostos stiliai spustelėkite rodyklę žemyn baseline, tada pasirinkite baseline norite peržiūrėti. Pavyzdžiui, jei žiūrite Ganto stebėjimo rodinį, pagal numatytuosius nustatymusdefinita pagrindinės veiklos juostoms naudoja Baseline. Tačiau jei skirtuko Formatas meniu Bazinės linijos juostos stiliai pasirinksite Baseline2, pagrindinės užduočių juostos atspindės Bazinės linijos 2 datas.

Bet ką daryti, jei norite, kad rodinyje būtų rodomos veiklos juostos nuo „Baseline1“ iki „Baseline4“, kad įvertintumėte tendencijas laikui bėgant? Jei taip, galite pakeisti defivizijos idėja daryti būtent tai.

1. Nukopijuokite kelių bazinių linijų Ganto rodinį ir pavadinkite jį keturiomis bazinėmis linijomis. (Kai rodomas daugialypis Ganto rodinys, skirtuko Rodinys skiltyje Užduočių rodiniai pasirinkite Daugiau rodinių ->Daugiau rodinių. Dialogo lange Daugiau rodinių spustelėkite Kopijuoti, įveskite naują pavadinimą lauke Pavadinimas ir spustelėkite spustelėkite Gerai. Grįžkite į dialogo langą Daugiau rodinių spustelėkite Uždaryti.
2. Ganto diagramos įrankiuose | Skirtuko Formatas skiltyje Juostos stiliai spustelėkite Formatas -> Juostos stiliai. Atsidaro dialogo langas juostos stiliai.
3. Pasirinkite užduočių juostos, kurią norite kopijuoti, eilutę (pvz., Baseline2), tada spustelėkite Iškirpti eilutę.
4. Prieš darydami ką nors kita, spustelėkite Įklijuoti eilutę, kad įterptumėte iškirptą eilutę ten, kur ji buvo iš pradžių.
5. Toliau pasirinkite eilutę, į kurią norite įterpti nukopijuotą eilutę, tada dar kartą spustelėkite Įklijuoti eilutę. Projektas įterpia kitą eilutės kopiją iš karto virš pasirinktos eilutės.
6. Pakeiskite naujos eilutės langelius Pavadinimas, Nuo ir Kam, kad jie atitiktų baseline kurią norite parodyti. Pavyzdžiui, norėdami rodyti Baseline3, pakeiskite pavadinimą, kad būtų įtraukta Baseline3, tada langeliuose Nuo ir Iki pasirinkite atitinkamai Baseline3 Start ir Baseline3 End.
7. Dialogo lango juostos stilių apatinėje dalyje esančiame skirtuke Juostos pasirinkite norimą juostos formą ir spalvą. „Baseline1“, „Baseline2“ ir „Baseline3“ jau naudojama raudona, mėlyna ir žalia, todėl rinkitės tokią spalvą kaip žalsvai mėlyna, oranžinė arba violetinė. Lauke Forma pasirinkite siaurą viršutinę, vidurinę arba apatinę juostą.
8. Jei į kelių bazinių linijų Ganto rodinį įtraukėte daugiau nei tris bazines linijas, prie rodinio turite pridėti antrą užduočių juostos eilutę. Dialogo lango Juostos stiliai langelyje Užduočių juostos eilutė įveskite tekstą 2 liepti projektui nustatyti užduočių juostą baseline antroje Ganto diagramos eilutėje.
9. Pakartokite 3–8 veiksmus, kad sukurtumėte veiklos juostas, skirtas padalijimui, etapui ir veiklos suvestinės prognozavimui.

Štai kaip jie atrodo defijuostos stilių nicijas, kai pridedate kitą baseline matant:

Štai kaip atrodo vaizdas su daugiau nei trimis juostų rinkiniais baseline.

O tarpiniai planai?

Dialogo lange Nustatyti prognozę yra antra parinktis: „Nustatyti tarpinį planą“. Skirtingai nuo projekto prognozių, laikinus planus jie išsaugo tik pradžios ir pabaigos datas, o ne trukmę, išlaidas ir darbą. Preliminarūs planai yra ankstesnių projekto versijų pratęsimas, kai programa pasiūlė tik pradinį variantą.

Net turint 11 pradinių projektų, kuriuos dabar siūlo, preliminarūs planai gali būti naudingi. Jei importuojate projekto tvarkaraštį iš Project 2002 ir senesnių (taip gali nutikti), bet kokia papildoma informacija apie prognozę patenka į tarpinio plano laukelius (Start1/End1–Start10/End10). Šiuos duomenis galite nukopijuoti iš tarpinio plano laukų Pradžia ir Pabaiga (pavyzdžiui, Start2/End2) į prognozės laukus, pvz., Bazinė linija2. Taip pat galite išsaugoti tarpinius planus kaip dalines prognozes tarp išsaugotų pilnų prognozių.

Dažnai užduodami klausimai

Susiję skaitiniai

• Kaip sukurti Ganto diagramą „Microsoft Project“.
• Kaip sudaryti ataskaitas ir kaip išgauti struktūrinius duomenis iš savo projektų, valdomų naudojant „MS Project“
• „Versace“ pasirenka valdybą, kad pakeistų mažmeninės prekybos planavimo procesus
• Kaip ištrinti legendą „Microsoft Project Gantt“ spaudinyje
• Kaip apsaugoti plėtros svetainę slaptažodžiu

Ercole Palmeri