Kā pielāgot Ganta projekta drukāšanu programmā Microsoft Project

Microsoft Project piedāvā plašu iepriekšēju atskaišu izvēlidefivakars.

Mums ir arī iespēja vienkārši un elastīgi pielāgot esošos pārskatus vai izveidot jaunus.

Tomēr Ganta projekta drukāšana ir būtiska nepieciešamība katram projekta vadītājam.

Paredzamais lasīšanas laiks: 5 minūti

Tāpēc apskatīsim divus vērtīgus ieteikumus, kā uzlabot izdrukas lasāmību Ganta projekts, standarta presē no Microsoft Project.

Ganta projekta lappušu pārtraukumi

Vispirms mēs varam izlemt, kur ievietot lappušu pārtraukumus, lai sadalītu Ganta projekts dažādās lapās un nodrošina labāku lasāmību.

Pieņemsim, ka mums ir a Ganta projekts kā parādīts nākamajā attēlā.

Mēs atveram Options di Microsoft Project, un mēs izpildām darbības, izmantojot ciparu secību:

Atrada komandu Insert Page Break (3) no saraksta (2) Choose commands from: kopēsim to labajā sarakstā jaunā pielāgotā cilnē. Projekta galvenās cilnes nevar modificēt, tāpēc mēs izveidojam jaunu. Mēs sauksim šo jauno cilni Mia Scheda un mēs to izveidojam, noklikšķinot uz pogas New Tab.

Lai komandu varētu ievietot no saraksta kreisajā un labajā pusē, mums jāizveido jauna komandu grupa. Kad jaunā cilne ir iezīmēta, mēs izveidojam jauno grupu, noklikšķinot uz pogas New Group un mēs to nosauksim Stampa.

Mēs apstiprinām ar Ok.

Zemāk redzamajā attēlā mēs redzam jauno komandu, kas tikko ievietota rīkjoslā:

Lai ievietotu lappuses pārtraukumu, noklikšķiniet uz darbībām, kas būs pirmās, kas tiks drukātas jaunajā lapā, aktivizējiet cilni Mia Scheda un tad tālāk Insert Break Page.

Mums būs jārūpējas par to, lai ekrāna labajā daļā (diagrammā) tiktu identificēta laika daļa, kuru vēlamies izdrukāt. Mēs varam izmantot komandu View ---> Entire Project.

Lappuses pārtraukumu ievietošanas ekrānā rezultāts diviem projekta posmiem ir divu melnu līniju parādīšana, kā parādīts attēlā:

Šajā brīdī, sākot drukāšanas funkciju, mums būs:

Drukas priekšskatījumā mēs redzēsim trīs lappuses, kas tiks izdrukātas un aptvers visu projekta laika diapazonu.

Zemāk ir drukas leģenda, kuru var arī optimizēt.

Projekta Ganta leģenda pielāgošana

Vēloties vēl vairāk uzlabot izdrukas lasāmību Ganta, varam domāt par leģendas likvidēšanu. Lai gan tas ir ļoti noderīgi, lai izprastu stieņu veidus Ganta, leģenda ir diezgan "invazīva", kas aizņem vietu drukā Ganta.

Apskatīsim, kā leģendu izslēgt no izdrukas Ganta projekts di Microsoft Project. No izvēlnes File atlasīt Print:

Noklikšķinot uz Page Setup lai izsauktu logu Page Setup. No šejienes mēs aktivizējam paneli Legend lai apskatītu pašas leģendas iespējas.

Šīs trīs iespējas ļauj mums:

• Izdrukājiet leģendu katrā lapā (tā ir noklusējuma vērtība)
• Iegūstiet lapu (pēdējo izdruku), kurā parādīta Ganta projekta joslu nozīme
• Nav drukas

Rezultāts ir šāds:

Saistītie lasījumi

• Pieci līderības veidi: vadības vadības īpašības
• Kā izdzēst leģendu Microsoft Project Gantt izdrukā
• Kā izveidot Ganta diagrammu programmā Microsoft Project
• Projektu vadība: apmācība inovāciju vadībai
• Laravel datu bāzes sējmašīna

Ercole Palmeri