Пивот хүснэгтүүд: тэдгээр нь юу вэ, Excel болон Google дээр хэрхэн үүсгэх. Жишээ бүхий заавар

Пивот хүснэгтүүд нь хүснэгтэд дүн шинжилгээ хийх арга юм.

Эдгээр нь өгөгдлийн туршлагагүй бүрэн эхлэгчдэд өөрсдийн өгөгдлийг хурдан шинжлэх боломжийг олгодог. 

Гэхдээ пивот хүснэгт гэж юу вэ, тэд хэрхэн ажилладаг вэ?

Тооцоолсон унших хугацаа: 9 минути

Энгийнээр хэлбэл, пивот хүснэгт нь том өгөгдлийн багцыг нэгтгэн дүгнэж, өгөгдлийн талаар асууж болох асуултуудад хариулахад ашигладаг өгөгдлийн шинжилгээний арга юм. Энэ нь Microsoft Excel, Google Sheets зэрэг хүснэгтийн програмуудад байдаг. Энэ нь таны өгөгдлийг цэгцлэх маш хүчирхэг арга юм.

Пивот хүснэгт юу хийдэгийг илүү сайн тайлбарлах аналоги энд байна:

Бидэнд нэг савтай чихэр байна гэж төсөөлөөд үз дээ:

Мөн бид ойлгохыг хүсч байна: хэдэн улаан чихэр байдаг вэ? 

Өнгө бүрт хэдэн чихэр байдаг вэ? 

Дүрс бүрт хэдэн чихэр байдаг вэ? 

Үүнийг хийх нэг арга бол тэдгээрийг нэг нэгээр нь гараар тоолох явдал юм. Үүнд удаан хугацаа шаардагдана. 

Хариултыг авах хамгийн сайн арга бол пивот хүснэгт үүсгэх явдал юм. 

Пивот хүснэгтүүд нь нарийн төвөгтэй өгөгдлийн багцыг нэг хүснэгт болгон дахин зохион байгуулах, нэгтгэн дүгнэх арга бөгөөд энэ нь бидэнд өгөгдлийн багцтай холбоотой аливаа асуултын загвар эсвэл шийдлийг хялбархан олох боломжийг олгодог. Нэг ёсондоо бид өгөгдлийн багцад хэд хэдэн хувьсагчдыг бүлэглэж байна. Энэ үйлдлийг мөн өгөгдөл нэгтгэх гэж нэрлэдэг. 

Эдгээр чихрийг бүлэглэх хэд хэдэн арга байдаг: 

• Бид тэдгээрийг өнгөөр ​​нь бүлэглэж болно 
• Бид тэдгээрийг хэлбэр дүрсээр нь бүлэглэж болно 
• Бид тэдгээрийг хэлбэр, өнгөөр ​​нь бүлэглэж болно

Үндсэндээ үүнийг пивот хүснэгт хийдэг. Өгөгдлийг бүлэглэж, тоолох, нийлбэрлэх гэх мэт тооцоолол хийх боломжийг танд олгоно.

Пивот хүснэгтийг юунд ашигладаг вэ?

Пивот хүснэгтийг их хэмжээний өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэж, ойлгоход хялбар хүснэгт болгон дахин зохион байгуулахад ашигладаг бөгөөд энэ нь бидэнд чухал дүгнэлт гаргах боломжийг олгодог. 

Бодит амьдрал дээр пивот хүснэгтүүдийг ашиглах тохиолдол/жишээ нь:

• Жилийн бизнесийн зардлын хураангуй
• Хэрэглэгчийн хүн ам зүйн дундаж зарцуулалтын хүчийг харуул
• Маркетингийн зардлын хуваарилалтыг олон сувгаар харуулна

Пивот хүснэгтүүд нь эдгээр асуултын хариултыг хурдан авахын тулд SUM болон AVERAGE зэрэг функцуудыг ашигладаг.

Яагаад пивот хүснэгт ашигладаг вэ?

Асар их хэмжээний өгөгдөлтэй тулгарах үед амархан дарагддаг. Энд пивот хүснэгтүүд орж ирдэг. Пивот хүснэгтүүд нь зөвхөн хэрэгсэл биш юм; Эдгээр нь аливаа мэдээллийн шинжээчийн арсенал дахь чухал нөөц юм. Та яагаад тэдгээрийг ашиглах талаар бодох хэрэгтэйг олж мэдье:

1. Хялбаршуулсан өгөгдлийн шинжилгээ: "Пивот хүснэгт гэж юу вэ?" Энэ нь "Би өөрийнхөө өгөгдлөө хэрхэн хялбархан ойлгох вэ?" Пивот хүснэгтүүд нь их хэмжээний өгөгдлийг шингээх боломжтой хэсгүүдэд нэрэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр илүү сайн шийдвэр гаргахад тусална.
2. Түргэн мэдээлэл: Пивот Хүснэгтүүд нь өгөгдлийн мөрөөр мөр хооронд нь шигшихийн оронд өгөгдлийн хураангуйг харуулах замаар шууд ойлголтыг өгдөг. Энэхүү хурдан ойлголт нь бизнесийн шийдвэр гаргахад үнэлж баршгүй ач холбогдолтой юм.
3. Олон талт байдал: Пивот хүснэгтийг янз бүрийн салбарт, санхүү, борлуулалт, эрдэм шинжилгээний судалгаа зэрэг олон зорилгоор ашиглаж болно. Тэдний уян хатан байдал нь танай салбарт ямар ч салбарт асар их тус болж чадна гэсэн үг юм.
4. Өгөгдлийн харьцуулалт: Та хоёр өөр улирлын борлуулалтын мэдээллийг харьцуулахыг хүсч байна уу? Эсвэл та сүүлийн таван жилийн өсөлтийн хурдыг ойлгохыг хүсч байна уу? Пивот хүснэгтүүд нь эдгээр харьцуулалтыг хялбар болгодог.
5. Дэвшилтэт ур чадвар шаардагддаггүй: Оршил хэсэгт онцлон тэмдэглэснээр, бүрэн эхлэгчдэд ч пивот хүснэгтийн хүчийг ашиглаж болно. Танд өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх ахисан түвшний ур чадвар, нарийн төвөгтэй томъёоны мэдлэг хэрэггүй.

Пивот хүснэгтүүдийн хувьсал: орчин үеийн платформууд

Пивот хүснэгтүүд гарч ирснээсээ хойш маш их замыг туулсан. Олон хүмүүс "пивот хүснэгт" гэсэн нэр томъёог Microsoft Excel-тэй холбодог ч өнөөгийн байдал нь энэхүү хүчирхэг функцийг нэгтгэж, сайжруулсан бусад платформуудыг санал болгож байна.

1. MS Excel: Жагсаалт эсвэл өгөгдлийн сангаас пивот хүснэгт үүсгэх боломжийг хэрэглэгчдэд олгож, өгөгдлийн шинжилгээг сая сая хүмүүст хүртээмжтэй болгосон.
2. Google Хүснэгт: Хүснэгтийн ертөнцөд Google-ийн нээлт нь пивот хүснэгтийн хувилбараар ирсэн юм. Excel-тэй төстэй хэдий ч Google Sheets нь хамтын ажиллагааны онцлогуудыг санал болгодог бөгөөд үүнийг олон хүний ​​дуртай болгосон.
3. Нэгдсэн BI хэрэгслүүд: Tableau, Power BI, QlikView зэрэг Business Intelligence (BI) хэрэгслүүд гарч ирснээр пивот хүснэгтүүд шинэ байртай болсон. Эдгээр платформууд нь пивот хүснэгтүүдийн үндсэн функцуудыг авч, тэдгээрийг дээшлүүлж, дэвшилтэт дүрслэл, дүн шинжилгээ хийх чадварыг санал болгодог.

Excel дээр пивот хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх

Эхний алхам: пивот хүснэгтийг оруулна уу

Пивот дээр дүн шинжилгээ хийхийг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу.

Дээд талд Insert -> Pivot Table -> Хүснэгтээс/Муж дээр дарна уу.

Хоёрдахь алхам: Хүснэгтийг ижил Excel хуудсан дээр эсвэл өөр Excel хуудсан дээр үүсгэх эсэхээ зааж өгнө үү

ГУРАВДУГААР АЛХАМ: хувьсагчдыг зөв талбарт чирж буулгана уу

Шүүлтүүр, багана, мөр, утга гэсэн 4 хайрцаг байна. Энд та өөр өөр үр дүнд хүрэхийн тулд өөр өөр хувьсагчдыг дахин цэгцэлж болно.

Тэдгээрийг хэрхэн зохион байгуулах нь таны хариулахыг хүсч буй асуултаас хамаарна.

ДӨРӨВДҮГЭЭР АЛХАМ: тооцоо хийх

"Утга" талбарт хувьсагчийг чирсний дараа та хэрэглэхийг хүссэн тооцоогоо сонгож болно. Хамгийн түгээмэл нь SUM болон AVERAGE юм.

Энд байгаа бүх борлуулалтын нийт дүнг авахыг хүсч байгаа тул бид SUM-ийг сонгох болно.

Пивот хүснэгт үүсгэсний дараа та хүснэгтийн баруун товчийг дарж -> эрэмбэ -> томоос бага руу эрэмбэлэх замаар өгөгдлийг хамгийн дээдээс хамгийн бага руу эрэмбэлж болно.

Google Sheets дээр хэрхэн пивот хүснэгт үүсгэх вэ

Google Sheets дээр пивот хүснэгт үүсгэх нь Excel-тэй маш төстэй юм.

Эхний алхам: Пивот хүснэгтийг оруулна уу

Хүснэгтээ Google Хүснэгтэд нээж, бүх өгөгдлөө сонгоод эхэл. 

Хүснэгтийн зүүн дээд буланд дарж эсвэл CTRL + A товчийг дарж бүх өгөгдлийг хурдан сонгох боломжтой.

Оруулах -> Пивот хүснэгт рүү очно уу:

Хоёр дахь алхам: пивот хүснэгтийг хаана үүсгэхээ сонгоно уу

Та пивот хүснэгтийг шинэ хуудас эсвэл одоо байгаа хүснэгтэд үүсгэж болно. Үүнийг шинэ хуудсанд оруулах нь ихэвчлэн хялбар байдаг, гэхдээ энэ нь хувийн сонголтоос хамаарна. 

Гурав дахь алхам: Пивот хүснэгтийг тохируулна уу

Google Sheets дээр пивот хүснэгтийг тохируулах хоёр арга бий:

1. Хиймэл оюун ухааны санал болгосон ойлголтуудыг ашиглах

2. Өөрийн оролтыг ашиглах

Та саяхан үүсгэсэн пивот хүснэгтийнхээ баруун талд байгаа хоёрыг ашиглан хийж болно:

"Нэмэх" дээр дарж өөрийн хувийн пивот хүснэгтийг үүсгэнэ үү. Excel-тэй адил та "мөр, багана, утга, шүүлтүүр" -д хувьсагчдыг гараар нэмж болно.

Мөр, багана, утга, шүүлтүүр: алийг нь ашиглах вэ?

Одоо та пивот хүснэгтийг тохируулсан бол хувьсагч бүрийг аль хайрцагт оруулахаа яаж мэдэх вэ? Мөр, багана, утга эсвэл шүүлтүүр үү?

Тус бүрийг хэрхэн ашиглах талаар:

• Категорийн хувьсагчдыг (хүйс, муж гэх мэт) "багана" эсвэл "мөр"-д байрлуулна. 
• Тоон хувьсагч (хэмжээ гэх мэт) нь "утга" руу орох ёстой.
• Та тодорхой үр дүнг шүүхийг хүссэн үедээ "шүүлтүүр" хэсэгт хувьсагчаа оруулж болно. Жишээлбэл, хэрэв би зөвхөн тодорхой аймгийн эсвэл нэг сарын борлуулалтыг харахыг хүсч байвал.

Мөр эсвэл багана уу?

Хэрэв та зөвхөн нэг ангилалд хамаарах хувьсагчтай харьцаж байгаа бол алийг нь ашиглах нь хамаагүй. Аль аль нь уншихад хялбар байх болно.

Гэхдээ бид 2 зүйлийг зэрэг авч үзэхийг хүсвэл, жишээлбэл, "муж" болон "жанр"-аар үүсгэгдсэн борлуулалт, та хольж, тааруулж, аль нь илүү сайн болохыг харах хэрэгтэй болно. Нэгийг нь мөрөнд, нөгөөг нь баганад байрлуулаад, үүссэн пивот хүснэгт танд таалагдаж байгаа эсэхийг шалгаарай.

Хувьсагч бүрийг хаана оруулахаа шийдэх тогтсон дүрэм байдаггүй. Өгөгдлийг уншихад хялбар байдлаар тавь.

Холбоотой уншлага

• Төслийн тайланг Microsoft Project-тэй хэрхэн яаж хийх вэ
• MS Project-ээр удирдаж буй төслүүдээс хэрхэн тайлан хийх, хэрхэн бүтэцлэгдсэн өгөгдлийг хэрхэн яаж гаргах вэ
• ZURB Foundation: Хэрэглэгчийн интерфейсийн CSS хүрээ нь хариу үйлдэл үзүүлэх чадвартай
• Майкрософт Төслийн зардлын менежментэд ороход ямар зардал гарах вэ
• Blockchain Энэ нь юу гэсэн үг вэ, энэ нь юу вэ, үүнийг хэрхэн ашиглах талаар

Ercole Palmeri