Anggaran masa membaca: 8 minuti
Apabila ada perbezaan antara apa yang dirancang dan prestasi sebenar projek, kami mempunyai Variasi. Variasi diukur terutamanya dari segi masa dan dari segi kos.
Terdapat cara yang berbeza untuk melihat aktiviti dengan variasi, iaitu mencari bukti perbezaan antara anggaran dan baki akhir.
Di bawah ini kita lihat 4 kaedah:
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Pandangan aktiviti pilih Pengesahan Gantt dalam senarai juntai bawah Carta Gantt.
Anda boleh membandingkan bar Gantt yang "dijadualkan pada masa ini" dengan bar "Gantt yang dirancang pada mulanya". Anda dapat melihat tugas mana yang bermula lebih awal daripada yang dirancang, atau memerlukan lebih banyak kerja untuk diselesaikan.
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Pandangan aktiviti pilih Terperinci Gantt dalam senarai juntai bawah Carta Gantt
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Dati pilih perubahan dalam senarai juntai bawah jadual
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Dati pilih Penapis Lain dalam senarai juntai bawah penapis, dan pilih penapis seperti Aktiviti lewat, Aktiviti tergelincir,... dan lain-lain ...
Projek Microsoft akan menapis senarai tugas untuk menunjukkan hanya aktiviti yang ditapis dalam proses ini. Jadi jika anda pilih Aktiviti lewat, aktiviti tidak lengkap hanya akan dipaparkan. Sebarang aktiviti yang telah selesai tidak akan dipaparkan.
Untuk memeriksa kos dalam kitaran hayat projek, anda harus sedar tentang istilah ini dan apa yang mereka maksudkan dalam Projek Microsoft
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Dati pilih Kos dalam senarai juntai bawah jadual
Anda akan dapat melihat semua maklumat yang berkaitan. Anda juga boleh menggunakan penapis untuk melihat aktiviti yang melebihi anggaran anda.
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Dati pilih Penapis lain dalam senarai juntai bawah Penapis. Akhirnya sumat pilihan Kos daripada belanjawan dan sahkan dengan butang itu memohon
Bagi sesetengah organisasi, kos sumber adalah kos utama dan kadang-kadang satu-satunya kos, jadi ini mesti dipantau dengan teliti.
Klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Lihat Sumber pilih Senarai Sumber
Untuk kos, klik pada tab Lihat dalam bar menu, dalam kumpulan Dati pilih Kos dalam senarai juntai bawah jadual
Kita boleh menyusun ruangan Kos untuk melihat sumber yang paling mahal dan paling tidak mahal.
Untuk menyusun, anda perlu klik pada anak panah penapis automatik di tajuk Kos Kos. Apabila menu lungsur muncul, klik Pesanan dari yang terbesar hingga terkecil.
Anda boleh menggunakan fungsi AutoFilter untuk setiap lajur, dengan menempah lajur Variasi, anda akan dapat melihat model varians.
Penapis automatik
Microsoft Project dilengkapi dengan pra set laporan dan papan pemukadefiniti. Anda akan menemui semuanya dalam tab Laporan. Anda juga boleh membuat dan menyesuaikan laporan grafik untuk projek anda.
Klik pada Laporan → Lihat kumpulan Laporan → Papan Pemuka.
Klik pada Laporan → Lihat kumpulan Laporan → Sumber.
Klik pada Laporan → Lihat kumpulan Laporan → Kos.
Klik pada Laporan → Lihat kumpulan Laporan → Berjalan.
Klik pada Laporan → Lihat kumpulan Laporan → Laporan baru.
Terdapat empat pilihan.
Microsoft Project bertujuan untuk membantu pengguna membangunkan matlamat projek yang realistik melalui perancangan dipertimbangkan dengan baik, pengurusan belanjawan dan pengagihan sumber.
Pengguna boleh membuat projek, menjejaki tugas dan melaporkan hasil.
Selain itu, ia memberi pengurus projek dan pemilik projek kawalan ketara ke atas sumber dan kewangan mereka.
Ini dicapai melalui proses mudah untuk memperuntukkan sumber kepada tugas dan belanjawan untuk projek.
MS Project Online dan Project Desktop berbeza dengan ketara.
MS Project Online memenuhi keperluan berbilang pengguna yang boleh menetapkan tugasan, menjejak masa dan menyemak item projek lain yang berkaitan.
Versi desktop terutamanya ditujukan kepada pengurus projek yang menggunakannya untuk definish dan menjejaki aktiviti.
Apabila anda mula a perancangan baru, anda menambah tugas dan menyusunnya dengan cekap supaya tarikh selesai projek berlaku secepat mungkin.
Untuk mula memasukkan jadual pertama anda dan mendapatkan carta Gantt pertama anda, ikuti langkah yang diterangkan dalam artikel ini.
Ercole Palmeri
Operasi oftalmoplasti menggunakan pemapar komersial Apple Vision Pro telah dilakukan di Poliklinik Catania…
Membangunkan kemahiran motor halus melalui pewarnaan menyediakan kanak-kanak untuk kemahiran yang lebih kompleks seperti menulis. Untuk mewarna…
Sektor tentera laut adalah kuasa ekonomi global yang sebenar, yang telah menavigasi ke arah pasaran 150 bilion...
Isnin lalu, Financial Times mengumumkan perjanjian dengan OpenAI. FT melesenkan kewartawanannya bertaraf dunia…