Hvordan lage en prosjektrapport med Microsoft Project

Med Microsoft Project kan du opprette og tilpasse et bredt utvalg av grafiske rapporter.

Ved å arbeide og oppdatere prosjektdata oppdateres rapportene som er konfigurert og koblet til prosjektet i sanntid.

Beregnet lesetid: 9 minutter

For å lage en prosjektrapport, åpne prosjektet og klikk på fanen Report.

I gruppen Se rapport, klikk på ikonet som representerer typen rapport du ønsker, og velg den spesifikke rapporten.

For eksempel for å åpne rapporten Generell prosjektinformasjon, går vi inn i menyen Report, i gruppen Se rapport Klikk på ikonet Dashbord Klikk deretter på alternativet Generell prosjektinformasjon

Rapporten Generell prosjektinformasjon kombinerer grafer og tabeller for å vise hvor hver fase av prosjektet er, kommende milepæler og tidsfrister.

MS Project gir dusinvis av rapporter som er klare til bruk. I tillegg til disse ferdigpakkede rapportene, kan du også lage tilpassede rapporter. Du kan tilpasse innholdet og utseendet til en av de eksisterende rapportene, eller opprette en ny fra bunnen av.

Hvordan lage dine egne personaliserte rapporter

Du kan velge dataene som prosjektet viser i hvilken som helst del av en rapport.

Klikk på tabellen eller diagrammet du vil redigere.

Bruk panelet til høyre for objektet for å velge felt, for å vise og filtrere informasjon.

Når du klikker på et diagram, vises tre knapper til høyre for diagrammet. Med "+" kan du velge grafiske elementer, med penselen kan du endre stil, og med trakten kan du bruke filtre for raskt å velge elementer som datatiketter og filtrere informasjonen som er lagt inn i grafen.

La oss utdype med en praktisk sak:

I rapporten Generell informasjon, kan du endre hele diagrammet for å vise kritiske sekundære aktiviteter i stedet for oppsummeringsoppgaver på toppnivå:

Klikk hvor som helst i tabellen% fullføring.

Gå til feltlistefeltet, gå til Filter-boksen og velg Kritisk.

I XSUMX-nivå velger du 2 Level. For dette eksempelet er dette det første nivået i strukturen som inneholder sekundære aktiviteter i stedet for sammendragsoppgaver.

Grafen endres når du velger.

Endre måten en rapport vises på

Med Project kontrollerer du utseendet til rapportene dine, fra svart og hvitt, til fargeeksplosjoner og effekter.

Du kan opprette en del av en rapport med en delt visning slik at du kan se rapporten endres i sanntid mens du jobber med prosjektdataene.

Klikk hvor som helst i rapporten, og klikk deretter Tabellverktøy for å se alternativer for å endre utseendet til hele rapporten. Fra denne fanen kan du endre skrifttype, farge eller tema for hele rapporten. Du kan også legge til nye bilder (inkludert bilder), figurer, grafikk eller tabeller.

Når du klikker på enkeltelementer (diagrammer, tabeller og så videre) i en rapport, vises nye faner øverst på skjermen med alternativer for formatering av den delen.

• Rapportverktøy -> Design -> Tekstboks: formatering av tekstbokser;
• Rapportverktøy -> Design -> Bilder: legg til effekter på bilder;
• Tabell: Konfigurer og modifiser tabeller;
• Graf: Konfigurer og modifiser grafer.

Når du klikker på et diagram, vises også tre knapper direkte til høyre for diagrammet. Ved å klikke på knappen Grafiske stiler Du kan raskt endre farger eller stil på diagrammet.

La oss gå nærmere inn på en praktisk sak:

Anta at vi ønsker å forbedre grafens utseende Generell informasjon som vi finner i rullegardinmenyen Dashboard i Rapport-menyen.

1. Klikk hvor som helst i% fullføringsdiagram, og klikk deretter Grafiske verktøy -> Design.
2. Velg en ny stil fra gruppen Grafiske stiler. Denne stilen fjerner linjene og legger skygger til kolonnene.

Hvordan lage en tilpasset rapport

• Klikk Report > Ny rapport.
• Velg et av de fire alternativene, og klikk deretter Plukke ut.
• Gi rapporten din til navn og begynn å legge til informasjon til den.
•  Klikk på Report > Ny rapport
• Velg ett av de fire alternativene

Gi rapporten et navn og begynn å legge til informasjon

• tom: lager en tom side som du kan fylle ut med verktøyene på skjemaet Grafiske verktøy> Design> Legg til grafisk element;
• Grafico: Oppretter en graf som sammenligner faktisk arbeid, gjenværende arbeid og arbeid som standarddefinita. Bruk feltlistepanelet til å velge flere felt for å sammenligne og bruk kontrollene til å endre farge og format på diagrammet.
• bord: Bruk feltlisten til å velge hvilke felt som skal vises i tabellen (navn, start, slutt og % fullført vises som standarddefinita). I boksen Disposisjonsnivå kan du velge antall nivåer i prosjektprofilen som skal vises. Du kan endre utseendet på tabellen på Layout-fanene i Tabellverktøy og Tabelloppsettverktøy.
• sammenligning: Setter to grafer side om side. Grafene har de samme dataene i begynnelsen. Klikk på et diagram og velg ønsket data i feltlistefeltet for å begynne å differensiere dem.

All grafikken du lager fra bunnen av, kan tilpasses helt. Du kan legge til og slette elementer og endre dataene i henhold til dine behov.

Del en rapport

1. Klikk hvor som helst i rapporten.
2. Klikk Rapportverktøy Design > Kopier rapport.
3. Klikk hvor som helst i rapporten.
4. Klikk på Rapportverktøydesigner> Kopier rapport.

Lim inn rapporten i et hvilket som helst program som viser grafikk.

Relaterte lesninger

• Hvordan lage rapporter og hvordan trekke ut strukturerte data fra prosjektene dine som administreres med MS Project
• 70 % av administrerende direktører sier at nettverket deres bremser selskapets vekst, ifølge en ny studie fra NTT
• Hvordan og hvilke kostnader å inngå i Microsoft Project Cost Management
• NETTSTED: feil å ikke begå - Del II
• European Innovation Fund: publiserte en rapport om fremdriften for innovative lavutslippsteknologier

Ercole Palmeri