Beregnet lesetid: 8 minutter
Når det er forskjell mellom hva som er planlagt og den faktiske ytelsen til prosjektet, har vi en variant. Variasjonen måles hovedsakelig med tanke på tid og med tanke på kostnad.
Det er forskjellige måter å se aktiviteten med variasjonen på, dvs. finne bevis på forskjellen mellom estimatet og den endelige balansen.
Nedenfor ser vi 4 metoder:
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Aktivitetsvisninger velg Gantt-bekreftelse i rullegardinlisten Gantt-diagram.
Du kan sammenligne Gantt-stolpene "for øyeblikket planlagt" med de "opprinnelig planlagte" Gantt-stolpene. Du kan se hvilke oppgaver som ble startet senere enn planlagt, eller krevde mer arbeid for å fullføre.
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Aktivitetsvisninger velg Gantt detalj i rullegardinlisten Gantt-diagram
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Gi velg endring i rullegardinlisten Tabella
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Gi velg Andre filtre i rullegardinlisten filtre, og velg et filter som Sent aktiviteter, Gli aktivitet,... osv ...
Microsoft Project vil filtrere oppgavelisten for bare å vise aktivitetene som er filtrert i denne prosessen. Så hvis du velger Sent aktiviteter, vises bare ufullstendige aktiviteter. All aktivitet som allerede er fullført vil ikke vises.
For å undersøke kostnadene i en prosjektlivssyklus, bør du være klar over disse begrepene og hva de betyr i Microsoft Project
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Gi velg Koste i rullegardinlisten Tabella
Du vil kunne se all relevant informasjon. Du kan også bruke filtre for å se aktiviteter som overskrider budsjettet.
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Gi velg Andre filtre i rullegardinlisten Filtre. Endelig sutvalgte Kostnader utenom budsjettet og bekreft med knappen gjelder
For noen organisasjoner er ressurskostnader de primære kostnadene og noen ganger de eneste kostnadene, så disse må overvåkes nøye.
Klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Vis ressurser velg Ressursliste
For kostnader, klikk på fanen utsikt i menylinjen, i gruppen Gi velg Koste i rullegardinlisten Tabella
Vi kan sortere kostnadskolonnen for å se hvilke som er de dyreste og billigste ressursene.
For å sortere, må du klikke på autofilterpilen i kolonneoverskriften Kostnad. Når rullegardinmenyen vises, klikker du på Bestill fra største til minste.
Du kan bruke AutoFilter-funksjonen for hver kolonne, ved å bestille Variance-kolonnen, vil du kunne se variansmodellen.
Automatisk filter
Microsoft Project kommer med et forhåndssett med rapporter og dashborddefiniti. Du finner dem alle i fanen Report. Du kan også opprette og tilpasse grafiske rapporter for prosjektet ditt.
Klikk på Report → Vis gruppe Report → Dashbord.
Klikk på Report → Vis gruppe Report → Ressurser.
Klikk på Report → Vis gruppe Report → Kostnader.
Klikk Report → Vis gruppe Report → Pågår.
Klikk på Report → Vis gruppe Report → Ny rapport.
Det er fire alternativer.
Microsoft Project har som mål å hjelpe brukere med å utvikle realistiske prosjektmål gjennom planlegging veloverveid, budsjettstyring og ressursfordeling.
Brukere kan opprette prosjekter, spore oppgaver og rapportere resultater.
I tillegg gir det prosjektledere og prosjekteiere betydelig kontroll over sine ressurser og økonomi.
Dette oppnås gjennom enkle prosesser for å tildele ressurser til oppgaver og budsjetter til prosjekter.
MS Project Online og Project Desktop varierer betydelig.
MS Project Online henvender seg til flere brukere som kan tildele oppgaver, spore tid og gjennomgå andre relaterte prosjektelementer.
Desktop-versjonen er først og fremst rettet mot prosjektledere som bruker den til definish og spore aktiviteter.
Når du starter en ny planlegging, legger du til oppgaver og organiserer dem effektivt slik at sluttdatoen for prosjektet skjer så snart som mulig.
For å begynne å legge inn din første tidsplan og få ditt første Gantt-diagram, følg trinnene beskrevet i denne artikkelen.
Ercole Palmeri
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
Coveware by Veeam vil fortsette å tilby responstjenester for cyberutpressing. Coveware vil tilby kriminaltekniske og utbedringsmuligheter...
Prediktivt vedlikehold revolusjonerer olje- og gasssektoren, med en innovativ og proaktiv tilnærming til anleggsledelse...
