Beregnet lesetid: 9 minutter
Å sette en felles kalender for alle ressurser er definitivt en dårlig idé. Hvis du har en standard arbeidsuke, vil det alltid være unntak som fridager, ferier eller ikke-standard arbeidstid for hvert enkelt teammedlem. Og hva skjer hvis du distribuerer en virtuell ressurs? Du vil neppe finne et prosjekt hvor alle ressurser vil koste det samme og kreve like lang tid å utføre oppgaver. Kalendere vil hjelpe deg med å overvinne slike hindringer.
MS Project er et av de mest populære prosjektstyringsverktøyene i bransjen, da det tilbyr dusinvis av nyttige funksjoner. Dessverre gjør det programvaren for overbelastet med alternativer. Dessuten er de ikke lette å finne.
I denne artikkelen, som en del av vår veiledning om Microsoft Project , vi finner ut av det hvordan sette arbeidsdager i Microsoft Project .
Til å begynne med er kalendere i Microsoft Project delt inn i fire typer:
Grunnleggende kalender . De fungerer som typiske modeller som alle de tre andre typene er avhengige av. De er med andre ord utgangspunkt for prosjektet ditt. Skriv inn arbeidstid eller ikke-arbeidstid, fridager, ferier osv. her. og alt dette vil gjenspeiles i de tre andre relaterte kalenderne. I Microsoft Project kan du velge mellom Standard skift (fra 8:00 til 17:00 med en times pause på hverdager), 24 timer på 24 (kontinuerlig uten avbrudd, fra 00:00 til 24:00) e Nattarbeid (fra 23 til 00 med pause på hverdager) kalendere. Basiskalendere kan endres.
Prosjektkalender . Forarbeidsvilkårene er satt herdefinatt for alle prosjektaktiviteter. Hvis du for eksempel jobber med prosjektet ditt fra kl. 9 på mandag til kl. 00 på fredag, kan du angi denne kalenderen for hele prosjektet.
Ressurskalender . Dette er de individuelle kalenderne for ressursene dine. Hvis noen i prosjektet ditt har ikke-standard arbeidstid, sett dem kun for denne ressursen uten endringer over hele prosjektet.
Aktivitetskalender. Disse kalenderne brukes til visse aktiviteter. For eksempel, i prosjektet ditt har du allerede spesifisert lørdag som en ikke-arbeidsdag, men en bestemt oppgave krever at du jobber på akkurat denne dagen. Oppgavekalendere lar deg angi arbeidsdager og arbeidstimer for spesifikke oppgaver i prosjektet ditt. Denne typen brukes ikke så ofte i Microsoft Project-kalendere, men den kan være en game changer.
La oss finne ut hvordan du setter arbeidsdager og ikke-arbeidsdager i MS Project.
La oss starte fra begynnelsen og velge en grunnleggende kalender i Microsoft Project.
For dette klikker vi på fanen Project → Project Information → Felt Calendario og velg en av grunnkalenderne i rullegardinmenyen.
For å gjøre endringer i MS Project-kalenderen, må du velge knappen Change Working Time alltid til stede i kortet Project. Etter å ha klikket åpnes et innstillingsvindu og i den nedre delen finner vi rutenettet der vi kan velge kortet Work Weeks. For å angi og endre arbeidsuken må du klikke Details Til høyre. I popup-vinduet kan du velge ukedager til venstre og tre alternativer til høyre: Bruk tidlige timerdefinites av prosjektet for disse dagene ; Still inn dagene til ikke-arbeidstid ; Sett dager til disse spesifikke arbeidstidene . Du finner mer detaljer om endringene på virkedager litt lenger ned.
Foreløpig er trinnene for å angi arbeidsdager i Microsoft Project som følger:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
For å lage din grunnleggende kalender, i fanen Change Working Time å velge Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Vi kan endre arbeidsdagene i samme fane.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Til venstre velger du dagene du må endre arbeidstid for, og deretter går du til Angi day(s) to these specific working times med tidsintervaller From e To i kolonnene. Legg merke til tiden som kreves og klikk OK å søke.
Vi kan inkludere helger i prosjektkalenderen i MS Project. For dette følger vi absolutt de samme trinnene som vi fulgte i fanen Hvordan endre arbeidsdager.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Til venstre velger du en ikke-arbeidsdag som du vil gjøre om til en arbeidsdag, og deretter velger du tidslukene.
Tvert imot, alternativet Set days to nonworking time det vil gjøre arbeidsdagen uarbeidende.
Ferier er ikke inkludert i basiskalendere og andre prosjekter opprettet i MS Project. For å legge til helligdager i prosjektet ditt jobber vi fortsatt med de samme fanene med ett unntak: nå trenger vi fanen Exceptions i stedet for kortet Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
I den aktive fanen Change Working Time, merk høytidene i kalenderen, gå til fanen Exceptions og skriv inn navnet. Det vil ta datoen fra kalenderen. Men hvis du trenger å endre det, spesifiser datoene i kolonnene From e To.
Styrer du et langsiktig prosjekt, kan ferieinnstillingen gjenta seg i fremtiden, det er mulighet for å markere det. Gå til knappen Details i fanen Exceptions og velg gjentakelsesmønsteret. Daglige, ukentlige, månedlige og årlige alternativer er tilgjengelige. Du kan også velge en bestemt dag eller for eksempel en dag i en bestemt rekkefølge.
Ja, det er mulig å programmere dem oppgaver automatisk i Microsoft Project. Når du legger til en ny oppgave i en tidsplan, planlegges den automatisk til å starte på prosjektets startdato. Ettersom flere oppgaver legges til i timeplanen og kobles til andre oppgaver, vil startdatoene for oppgavene endres, og datoen for den siste oppgaven som skal fullføres vil avgjøre sluttdatoen for prosjektet. Du kan også sette aktivitetsmodus til "Automatisk programmering” for automatisk å planlegge alle nye oppgaver som legges inn i et prosjekt.
Ja, det er mulig å overvåkeprosjektfremdrift med Microsoft Project. Du kan sjekke fremdriften til oppgaver over tid og se om start- og sluttdatoene glipper. For å sammenligne arbeidsmengdene med den opprinnelige planen bruker du Arbeidstabellen på en listevisning, for eksempel Vis Gantt-diagram o Ressursbruk.
For å spore prosjektfremdrift kan du undersøke hvordan arbeid med relaterte oppgaver påvirker hele programmeringsprosjektet. Du kan se på forskjeller i tidsplanen, se prosjektarbeid over tid, identifisere oppgaver som er forsinket og finne slakk i timeplanen din.
Håndtering av indirekte kostnader og repeterende kostnader er alltid et stort problem for prosjektlederen. Microsoft Project hjelper oss og gir oss en elegant kostnadsstyring og definitiv.
Ercole Palmeri
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
Coveware by Veeam vil fortsette å tilby responstjenester for cyberutpressing. Coveware vil tilby kriminaltekniske og utbedringsmuligheter...
Prediktivt vedlikehold revolusjonerer olje- og gasssektoren, med en innovativ og proaktiv tilnærming til anleggsledelse...
