"Rodzaj aktywności” Microsoft Project to trudny temat.
Microsoft Project w trybie automatycznym musi wiedzieć, jak obsługiwać zadania w miarę rozwoju projektu.
Aby to zrobić, projekt ma defiIstnieją trzy rodzaje działań, które opiszemy w tym artykule.
Szacowany czas czytania: 8 minuti
W programie Microsoft Project dla Tryb automatycznyistnieją trzy rodzaje działań:
Czynności w trybie ręcznym NIE MAJĄ typu czynności.
Mówi się, że czynność ma ustalony czas trwania, gdy niezależnie od liczby przydzielonych zasobów pracy (osób) jej czas trwania nie ulega zmianie.
Jeśli przypiszemy jedną, dwie, trzy, sto osób do działania o ustalonym czasie trwania pięciu dni, to jego czas trwania będzie zawsze wynosił pięć dni. Zmienia się ilość godzin pracy, a co za tym idzie koszt zasobów potrzebnych do wykonania działania.
Czynność nazywa się pracą stałą, gdy praca (liczba godzin pracy ogółem) pozostaje stała, w istocie stała. To, co może się zmienić, to czas trwania samej aktywności.
Być może najtrudniejsze do zrozumienia. Mówi się, że działanie ma stałą jednostkę, gdy maksymalna jednostka zasobu przypisanego do działania nie zmienia się. Jeśli przypiszemy Giovanniego pełny etat (100% jego Maksymalnej Jednostki) do działania trwającego 5 dni, to Giovanni będzie pracował w „stały” sposób, czyli 8 godzin dziennie przez cały czas trwania działania.
Dla działań automatycznych wyróżniamy pojęcie podstawowe, a mianowicie:
Zacznijmy od wyjaśnienia tej ostatniej koncepcji.
aktywność Opiera się na zasobach gdy przydzielając więcej zasobów typu praca, czas trwania działania maleje.
aktywność nie opiera się na zasobach gdy przydzielając więcej zasobów typu praca, ilość pracy przydzielonej każdemu z nich zmniejsza się, ale czas trwania pozostaje stały.
Załóżmy, że zadanie, które muszę wykonać samodzielnie, polega na przeniesieniu 1000 cegieł z jednego rogu pokoju do drugiego.
Samo przenoszenie ich zajmuje mi cały dzień (8 godzin).
Jeśli mój przyjaciel pomoże mi, zajmie nam to pół dnia (czas trwania działania został skrócony o połowę do 4 godzin).
Jeśli dwóch innych znajomych również nam pomoże, to cała czwórka spędzi tam tylko 2 godziny.
Zachowanie tego typu działania nazywa się „opartym na zasobach”.
Im więcej zasobów włożę, tym krócej trwa czynność.
To zachowanie występuje w przypadku działań następującego typu:
Przyjrzyjmy się uważnie kolejnemu rysunkowi:
Poprzedni ekran uzyskaliśmy dzieląc widok Zarządzanie działalnością (z menu widok aktywuj skrzynkę szczegóły).
Przydzieliliśmy John e Szczery do aktywności Montaż na miejscu, na czas określony wynoszący 5 dni i nie oparte na zasobach.
W rezultacie te dwa zasoby muszą działać 40 + 40 godzin pracy, aby wykonać zadanie w ciągu 5 dni.
W prawym górnym rogu widoku (definita Okresowe) zobaczmy przypisanie dziennych godzin pracy.
Spróbujmy teraz anulować przypisanie dwóch zasobów i przekształcić działanie Montaż na miejscu w działaniu a Ustalony czas trwania w zależności od zasobów.
Robimy to poprzez aktywację checkboxa Oparte na zasobach (1) jak na poniższym rysunku (pamiętaj o kliknięciu OK).
Szczery, jedyny przydzielony w tej chwili zasób będzie pracował przez pięć dni, łącznie 40 godzin.
Przypisujemy go klikając na pustą linię poniżej Szczery (2), Giovanni i kliknij Ok dla potwierdzenia.
Będziemy mieli:
W (1) i (2) widzimy przydzielone dwa zasoby, ale tym razem z przydziałem 20 godzin każdy. Czy pamiętasz przykład cegieł do przeniesienia?
W przypadku działań a Stały czas trwania i oparty na zasobach, im więcej dodamy zasobów, tym bardziej zmniejsza się indywidualne przypisanie pracy (Szczery trwało to również z 40 do 20 godzin John).
Czas trwania = Jednostki pracy / przydziału
z aktywnością A Stały czas trwania jak na poniższym rysunku:
Działania Stały czas trwania oznacza to, że utrzymujemy 5-dniowy czas trwania działania.
Możemy zmienić tylko jedną z dwóch pozostałych zmiennych pomiędzy Praca e Jednostka przydziału.
Przypadek pierwszy: zmieniamy pracę Franco na 32 godziny i klikamy OK (jesteśmy w trybie Nie oparte na zasobach)
Po przypisaniu (1) nowego 32-godzinnego budżetu i zatwierdzeniu Ok zawsze mamy 5 dni trwania (oczywiście stały czas trwania), przeliczenie odbywa się według równania i ilość pracy spada z 80 do 72 godzin.
W rzeczywistości aktualizowana jest trzecia zmienna (Maksymalna jednostka), ale spodziewamy się, że zostanie on zaktualizowany w kolumnie (4), ale widzimy, że pozostaje on w 100% w przypadku obu zasobów.
Nie jest to błąd projektu, ponieważ te dwa zasoby są zawsze dostępne w 100%.
Aby sprawdzić czy coś się zmieniło należy wejść w pole Wskazówka dotycząca projektu.
Punta to złe tłumaczenie Szczyt (szczyt) angielskiej wersji programu Project.
Zobaczmy, jak możemy to zwizualizować.
Wstawmy nową kolumnę (1) jak na poniższym rysunku:
In (1) zobaczmy zawartość pola Punta.
80% z Punta di Szczery stanowią one zobowiązanie, na cały czas trwania działania (5 dni), z 32 godzin przydzielonej pracy.
Spróbujmy zrobić to teraz John dostępne na aktywności tylko w 50% (dlatego Maksymalna Jednostka = 50%, czyli 4 godziny dziennie.
Zamieńmy więc 100% na 50% (1) i kliknij Ok jak na poniższym rysunku:
Wartość Punta di Giovannii wyszło 50%.
Czas trwania wynosi zawsze 5 dni.
Ilość pracy John trwało to z 40 do 20 godzin.
Wszystko pasuje.
Co widzieliśmy w tym artykule?
Zastosowaliśmy równanie trzymające projekt stały czas trwania i najpierw modyfikując pracę, a następnie modyfikując jednostkę maksymalną zawsze o ustalonym czasie trwania.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam będzie w dalszym ciągu świadczyć usługi reagowania na incydenty związane z wyłudzeniami cybernetycznymi. Coveware będzie oferować funkcje kryminalistyczne i naprawcze…
Konserwacja predykcyjna rewolucjonizuje sektor naftowo-gazowy dzięki innowacyjnemu i proaktywnemu podejściu do zarządzania zakładami.…
Brytyjskie CMA wydało ostrzeżenie dotyczące zachowań Big Tech na rynku sztucznej inteligencji. Tam…
Rozporządzenie w sprawie zielonych domów, opracowane przez Unię Europejską w celu zwiększenia efektywności energetycznej budynków, zakończyło proces legislacyjny…
