Szacowany czas czytania: 9 minuti
Zdecydowanie złym pomysłem jest ustawienie wspólnego kalendarza dla wszystkich zasobów. Jeśli masz standardowy tydzień pracy, zawsze znajdą się wyjątki, takie jak dni wolne, święta lub niestandardowe godziny pracy dla każdego członka zespołu. A co się stanie, jeśli wdrożysz zasób wirtualny? Trudno znaleźć projekt, w którym wszystkie zasoby będą kosztować tyle samo i wymagać takiej samej ilości czasu na wykonanie zadań. Kalendarze pomogą pokonać takie przeszkody.
MS Project to jedno z najpopularniejszych w branży narzędzi do zarządzania projektami, oferujące dziesiątki przydatnych funkcji. Niestety powoduje to, że oprogramowanie jest zbyt przeciążone opcjami. Co więcej, nie jest łatwo je znaleźć.
W tym artykule, jako część naszego samouczek dotyczący programu Microsoft Project , dowiemy się jak ustawić dni robocze w programie Microsoft Project .
Na początek kalendarze w Microsoft Project dzielą się na cztery typy:
Podstawowy kalendarz . Służą jako typowe modele, od których zależą wszystkie pozostałe trzy typy. Innymi słowy, są one punktem wyjścia dla Twojego projektu. Wpisz tutaj swoje godziny pracy i wolne od pracy, dni wolne, święta itp. a wszystko to znajdzie odzwierciedlenie w pozostałych trzech powiązanych kalendarzach. W programie Microsoft Project możesz wybierać pomiędzy Standardowe zmiany (od 8:00 do 17:00 z godzinną przerwą w dni powszednie), 24 24 godzin (ciągle bez przerw, od 00:00 do 24:00) e Nocne zmiany (od 23:00 do 8:00 z przerwą w dni powszednie) kalendarze. Kalendarze bazowe można zmieniać.
Kalendarz projektu . Tutaj ustawia się wstępne warunki pracydefiwieczór na wszystkie działania w ramach projektu. Na przykład, jeśli pracujesz nad projektem od 9:00 w poniedziałek do 18:00 w piątek, możesz ustawić ten kalendarz dla całego projektu.
Kalendarz zasobów . Są to indywidualne kalendarze Twoich zasobów. Jeśli ktoś w Twoim projekcie ma niestandardowe godziny pracy, ustaw je tylko dla tego zasobu, bez zmian w całym projekcie.
Kalendarz zajęć. Kalendarze te służą do określonych czynności. Przykładowo w swoim projekcie ustawiłeś już sobotę jako dzień wolny od pracy, ale pewne zadanie wymaga pracy dokładnie w tym dniu. Kalendarze zadań pozwalają na ustawienie dni i godzin pracy dla konkretnych zadań w Twoim projekcie. Ten typ nie jest zbyt często używany w kalendarzach Microsoft Project, ale może zmienić zasady gry.
Dowiedzmy się jak ustawić dni robocze i wolne w MS Project.
Zacznijmy od początku i wybierzmy podstawowy kalendarz w Microsoft Project.
W tym celu klikamy zakładkę Project → Project Information → pole Calendario i wybierz jeden z kalendarzy bazowych z rozwijanego menu.
Aby dokonać zmian w kalendarzu MS Project należy wybrać przycisk Change Working Time zawsze obecny na karcie Project. Po kliknięciu otworzy się okno ustawień, a w dolnej części znajdziemy siatkę, w której możemy wybrać kartę Work Weeks. Aby ustawić i zmienić tydzień pracy, należy kliknąć Details W prawo. W wyskakującym oknie możesz wybrać dni tygodnia po lewej stronie i trzy opcje po prawej: Korzystaj z wczesnych godzindefiwieczory projektu na te dni ; Ustaw dni wolne od pracy ; Ustaw dni na te konkretne godziny pracy . Więcej szczegółów na temat zmian dotyczących dni roboczych znajdziesz nieco niżej.
Na razie kroki ustawiania dni roboczych w Microsoft Project są następujące:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Aby stworzyć swój podstawowy kalendarz, w zakładce Change Working Time wybierać Create New Calendar nell'angolo in alt a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
W tej samej zakładce możemy zmienić dni robocze.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Po lewej stronie wybierz dni, dla których chcesz zmienić godziny pracy, a następnie przejdź do Ustaw day(s) to these specific working times z odstępami czasowymi From e To w kolumnach. Zanotuj wymagany czas i kliknij OK aplikować.
Weekendy możemy uwzględnić w kalendarzu projektu w MS Project. W tym celu bezwzględnie wykonujemy te same kroki, które wykonaliśmy w zakładce Jak zmienić dni robocze.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Po lewej stronie wybierz dzień wolny od pracy, który chcesz zamienić w dzień roboczy, a następnie wybierz przedziały czasowe.
Wręcz przeciwnie, opcja Set days to nonworking time sprawi, że dzień roboczy będzie niepracujący.
W kalendarzach bazowych i innych projektach tworzonych w MS Project nie uwzględnia się świąt. Aby dodać święta do swojego projektu, nadal pracujemy z tymi samymi zakładkami, z jednym wyjątkiem: teraz potrzebujemy zakładki Exceptions zamiast karty Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
W aktywnej zakładce Change Working Time, zaznacz święta w kalendarzu, przejdź do zakładki Exceptions i wpisz nazwę. Pobierze datę z kalendarza. Jeśli jednak zajdzie potrzeba zmiany, podaj daty w kolumnach From e To.
Jeśli zarządzasz projektem długoterminowym, ustawienie świąteczne może się w przyszłości powtórzyć, istnieje możliwość jego zaznaczenia. Przejdź do przycisku Details w zakładce Exceptions i wybierz wzór powtarzania. Dostępne są opcje dzienne, tygodniowe, miesięczne i roczne. Można także wybrać konkretny dzień lub np. dzień w określonej kolejności.
Tak, istnieje możliwość ich zaprogramowania zadania automatycznie w programie Microsoft Project. Po dodaniu nowego zadania do harmonogramu jego rozpoczęcie jest automatycznie zaplanowane w dniu rozpoczęcia projektu. W miarę dodawania kolejnych zadań do harmonogramu i łączenia ich z innymi zadaniami, daty rozpoczęcia zadań ulegną zmianie, a data zakończenia ostatniego zadania określi datę zakończenia projektu. Można także ustawić tryb aktywności na „Automatyczne programowanie”, aby automatycznie planować wszystkie nowe zadania wprowadzane do projektu.
Tak, istnieje możliwość monitorowaniapostęp projektu w programie Microsoft Project. Możesz sprawdzić postęp zadań w czasie i sprawdzić, czy daty rozpoczęcia i zakończenia się przesuwają. Aby porównać ilości pracy z pierwotnym planem, stosujesz tabelę Praca do widoku listy, np. Widok Wykres Gantta o Wykorzystanie zasobów.
Aby śledzić postęp projektu, możesz sprawdzić, jak praca nad powiązanymi zadaniami wpływa na cały projekt programistyczny. Możesz przeglądać różnice w harmonogramie, przeglądać prace nad projektem w czasie, identyfikować zadania opóźnione w harmonogramie i znajdować luki w harmonogramie.
Zarządzanie Kosztami Pośrednimi i Kosztami Powtarzalnymi zawsze stanowi duży problem dla Kierownika Projektu. Microsoft Project pomaga nam i daje nam eleganckie zarządzanie kosztami i definitka.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam będzie w dalszym ciągu świadczyć usługi reagowania na incydenty związane z wyłudzeniami cybernetycznymi. Coveware będzie oferować funkcje kryminalistyczne i naprawcze…
Konserwacja predykcyjna rewolucjonizuje sektor naftowo-gazowy dzięki innowacyjnemu i proaktywnemu podejściu do zarządzania zakładami.…
Brytyjskie CMA wydało ostrzeżenie dotyczące zachowań Big Tech na rynku sztucznej inteligencji. Tam…
Rozporządzenie w sprawie zielonych domów, opracowane przez Unię Europejską w celu zwiększenia efektywności energetycznej budynków, zakończyło proces legislacyjny…
