În unele situații, poate fi necesar să pregătiți un buget de proiect fără a crea estimări detaliate ale costurilor și alocările de resurse.
În acest articol vedem cum să construim un exemplu de buget în Microsoft Project, utilizând resursele bugetare.
Timp de citire estimat: 5 minute
Exemplu de buget: valoare de referință față de buget
Înainte de a începe eșantionul de buget, este important să înțelegeți că costurile bugetate și costurile proiectate nu sunt același lucru. O prognoză este o copie salvată a unui program detaliat la un moment dat, care include detalii precum datele de începere, datele de încheiere, costuri etc.
Costurile bugetare sunt însă alocate la nivel de proiect. Deși putem compara costurile bugetate cu orice categorii și costurile reale pe care le-am stabilit, nu este același lucru cu compararea progresului cu valoarea de referință.
Acest tutorial este inclus în seria noastră Tutorial Microsoft Project
Astăzi vom începe un proiect de construcție a unei case noi. Nu au fost încă alocate costuri sau resurse acestui proiect. Primul lucru pe care poate dorim să-l facem foarte devreme atunci când creăm un nou proiect este să pregătim un buget. Acestea vor fi cifre ale bugetului general, mai degrabă decât estimări exacte ale costurilor. Apoi vom urmări modul în care proiectul progresează în raport cu bugetul nostru eșantion.
Mai întâi să mergem la Resources Sheet (View --> Resources Sheet) și setați a resursă apel Cost Services. Tipul este Costo și vom crea și un grup.
În continuare vom deschide resursă, făcând clic dreapta pe linie și vom selecta Caseta de selectare Buget în Filă generală.
Acum vrem să alocăm acest buget întregului proiect. Pentru a face acest lucru, trebuie să-l atribuim sarcinii de rezumat al proiectului.
Să aruncăm o privire la diagrama Gantt. Dacă nu există nicio sarcină de rezumat al proiectului, selectați Fișier > Opțiuni > Avansat > afișați sarcina rezumatul proiectului (după cum se explică în postare Cum să gestionați costurile repetitive și costurile indirecte în Microsoft Project).
Acum ne vom atribui resursa acestei sarcini.
Notă: O sarcină bugetară trebuie să fie atribuită întregului proiect prin intermediul sarcinii rezumatul proiectului. Nu puteți atribui costuri sau unități, le puteți atribui doar. Odată atribuit, puteți manipula costul.
Acum că resursa noastră de cost bugetar a fost alocată proiectului, putem specifica aceste costuri. Pentru a face acest lucru, mergem la vizualizarea Utilizare resurse și introducem costurile bugetare:
Să revenim la Vizualizarea activității, unde putem vedea atât bugetul de cost, cât și bugetul de lucru. Prin activarea celor două coloane, putem avea întotdeauna în vedere valorile bugetului:
Planurile de proiect din versiunile anterioare ale Project pot fi utilizate în Project 2021, oferind utilizatorilor toate beneficiile produsului actual. Pentru a evita problemele de compatibilitate atunci când partajați noi fișiere de proiect cu utilizatorii Project 2007, salvați proiectul ca format de fișier Project 2007. (Notă: Project 2021, 2019, 2016, 2013 și 2010 au același format de fișier.)
Cu Microsoft Project este posibil să creați diferite tipuri de rapoarte, inclusiv personalizate. Citiți articolul nostru pentru a vedea cum să produceți rapoarte cu Microsoft Project
Ercole Palmeri
Luni trecută, Financial Times a anunțat un acord cu OpenAI. FT își licențiază jurnalismul de clasă mondială...
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...
Întreținerea predictivă revoluționează sectorul petrolului și gazelor, cu o abordare inovatoare și proactivă a managementului uzinelor...
