Cum se creează un raport de proiect cu Microsoft Project

Cu Microsoft Project, puteți crea și personaliza o mare varietate de rapoarte grafice.

Prin lucrul și actualizarea datelor de proiect, rapoartele configurate și conectate la proiect sunt actualizate în timp real.

Timp de citire estimat: 9 minute

Pentru a crea un raport de proiect, deschideți proiectul și faceți clic pe fila Raport.

În grup Vizualizați raportul, faceți clic pe pictograma care reprezintă tipul de raport pe care îl doriți și selectați raportul specific.

De exemplu, pentru a deschide raportul Informații generale despre proiect, intrăm în meniu Raport, în grup Vizualizați raportul faceți clic pe pictogramă Contul Meu apoi faceți clic pe opțiune Informații generale despre proiect

Raportul Informații generale despre proiect combină graficele și tabelele pentru a arăta unde se află fiecare fază a proiectului, repere și termene viitoare.

MS Project oferă zeci de rapoarte gata de utilizare. Pe lângă aceste rapoarte preambalate, puteți realiza și rapoarte personalizate. Puteți personaliza conținutul și aspectul unuia dintre rapoartele existente sau puteți crea unul nou de la zero.

Cum să creați propriile rapoarte personalizate

Puteți alege datele afișate de proiect în orice parte a unui raport.

Faceți clic pe tabelul sau graficul pe care doriți să îl editați.

Folosiți panoul din dreapta obiectului pentru a selecta câmpuri, pentru a afișa și filtra informațiile.

Când faceți clic pe un grafic, trei butoane apar în dreapta graficului. Cu "+" puteți alege elemente grafice, cu ajutorul pensulei puteți schimba stilul, iar cu pâlnia puteți aplica filtre pentru a selecta rapid elemente precum etichete de date și filtra informațiile introduse în grafic.

Să aprofundăm cu un caz practic:

În raport Informații generale, puteți modifica graficul complet pentru a vizualiza activități secundare critice în loc de sarcini sumare de nivel superior:

Faceți clic oriunde în tabelul% Completare.

În panoul Listă de câmpuri, accesați caseta Filtru și selectați Critic.

În caseta Nivel de structură, selectați Nivel 2. Pentru acest exemplu, acesta este primul nivel al structurii care conține activități secundare, mai degrabă decât sarcini sumare.

Graficul se schimbă atunci când faceți selecții.

Modificați modul în care este afișat un raport

Cu Project, controlezi aspectul rapoartelor tale, de la alb și negru, la explozii și efecte de culoare.

Puteți crea o parte dintr-un raport dintr-o vizualizare divizată, astfel încât să puteți vedea modificarea raportului în timp real în timp ce lucrați la datele proiectului.

Faceți clic pe oriunde în raport, apoi faceți clic pe Instrumente de masă pentru a vizualiza opțiunile pentru a schimba aspectul întregului raport. Din această filă puteți modifica fontul, culoarea sau tema întregului raport. Puteți adăuga, de asemenea, imagini noi (inclusiv fotografii), forme, grafică sau tabele.

Când faceți clic pe elementele individuale (grafice, tabele și așa mai departe) dintr-un raport, filele noi sunt afișate în partea de sus a ecranului cu opțiuni pentru formatarea acelei părți.

• Instrumente de raportare -> Proiectare -> Casetă de text: formatarea casetelor de text;
• Instrumente de raportare -> Proiectare -> Imagini: adăugați efecte imaginilor;
• Tabel: Configurați și modificați tabelele;
• Grafic: configurați și modificați graficele.

Când faceți clic pe un grafic, trei butoane sunt de asemenea afișate direct în dreapta graficului. Făcând clic pe buton Stiluri grafice puteți schimba rapid culorile sau stilul graficului.

Acum să trecem la mai multe detalii cu un caz practic:

Să presupunem că dorim să îmbunătățim aspectul graficului Informații generale pe care îl găsim în meniul derulant Tabloul de bord din meniul Raport.

1. Faceți clic pe oriunde în graficul de completare%, apoi faceți clic pe Instrumente grafice -> Proiectare.
2. Alegeți un stil nou din grupul Stiluri grafice. Acest stil elimină liniile și adaugă umbre coloanelor.

Cum se face un raport personalizat

• Clic Raport > Raport nou.
• Alegeți una dintre cele patru opțiuni, apoi faceți clic pe Selectați.
• Dă-ți numele raportului și începe să-i adaugi informații.
•  Faceți clic pe Raport > Raport nou
• Alege una dintre cele patru opțiuni

Denumiți raportului dvs. un nume și începeți să adăugați informații

• gol: creează o pagină goală, pe care o puteți completa folosind instrumentele din formular Instrumente grafice> Proiectare> Adăugare element grafic;
• grafic: creează un grafic care compară munca reală, munca rămasă și munca implicitădefinita. Utilizați panoul Listă câmpuri pentru a selecta mai multe câmpuri pentru a compara și utilizați controalele pentru a schimba culoarea și formatul diagramei.
• tabel: Folosiți panoul Listă câmpuri pentru a alege câmpurile de afișat în tabel (Nume, Început, Sfârșit și % Complete apar în mod implicitdefinita). Caseta Nivel de schiță vă permite să selectați numărul de niveluri din profilul proiectului de afișat. Puteți schimba aspectul tabelului în filele Aspect din Instrumente tabel și Instrumente Aspect tabel.
• confruntare: Setează două grafice una lângă alta. Graficele au aceleași date la început. Faceți clic pe un grafic și selectați datele dorite în panoul Listă de câmpuri pentru a începe să le diferențiați.

Toate graficele pe care le creați de la zero sunt complet personalizabile. Puteți adăuga și șterge articole și puteți schimba datele în funcție de nevoile dvs.

Distribuie un raport

1. Faceți clic oriunde în raport.
2. Clic Proiectarea instrumentelor de raport > Copiază raportul.
3. Faceți clic oriunde în raport.
4. Faceți clic pe Designer Instrumente de raportare> Copiați raportul.

Lipiți raportul în orice program care afișează grafică.

Lecturi înrudite

• Cum se realizează rapoarte și cum se pot extrage date structurate din proiectele dvs. gestionate cu MS Project
• 70% dintre directori generali spun că rețeaua lor încetinește creșterea companiei, potrivit unui nou studiu al NTT
• Cum și ce costuri pot intra în Microsoft Project Cost Management
• Site WEB: greșeli de a nu comite - Partea a II-a
• Fondul European de Inovare: a publicat un raport privind progresul tehnologiilor inovatoare cu emisii reduse

Ercole Palmeri