В некоторых ситуациях вам может потребоваться подготовить бюджет проекта без составления подробной сметы затрат и распределения ресурсов.
В этой статье мы увидим, как составить образец бюджета в Microsoft Project, используя ресурсы бюджета.
Примерное время чтения: 5 Minuti
Пример бюджета: базовый план по сравнению с бюджетом
Прежде чем приступить к составлению примерного бюджета, важно понимать, что бюджетные и прогнозируемые затраты — это не одно и то же. Прогноз — это сохраненная копия подробного расписания на определенный момент времени, которое включает такие детали, как даты начала, даты окончания, затраты и т. д.
Бюджетные затраты, однако, назначаются на уровне проекта. Хотя мы можем сравнивать запланированные затраты с любыми категориями и фактическими затратами, которые мы установили, это не то же самое, что сравнивать прогресс с базовым уровнем.
Этот урок включен в нашу серию Учебное пособие по Microsoft Project
Сегодня мы начнем строительство нового дома. На этот проект пока не выделено никаких затрат или ресурсов. Первое, что нам может понадобиться сделать на самом раннем этапе создания нового проекта, — это подготовить бюджет. Это будут общие бюджетные цифры, а не точная смета расходов. Затем мы будем отслеживать, как продвигается проект в соответствии с нашим примерным бюджетом.
Сначала зайдём в Resources Sheet (View --> Resources Sheet) и установите ресурс называть Cost Services. Тип Costo и мы тоже создадим группу.
Далее мы откроем ресурс, щелкнув правой кнопкой мыши по строке, и мы выберем Флажок бюджета в Вкладка «Общие».
Теперь мы хотим назначить этот бюджет всему проекту. Для этого нам нужно назначить его сводной задаче проекта.
Давайте посмотрим на диаграмму Ганта. Если сводная задача проекта отсутствует, выберите Файл > Параметры > Дополнительно > показать сводную задачу проекта. (как описано в посте Как управлять повторяющимися и косвенными затратами в Microsoft Project).
Теперь мы назначим на эту задачу наш ресурс.
Примечание. Бюджетная задача должна быть назначена всему проекту с помощью сводной задачи проекта. Вы не можете назначать затраты или единицы, вы можете только назначать их. После назначения вы можете манипулировать стоимостью.
Теперь, когда проекту назначен ресурс бюджетных затрат, мы можем указать эти затраты. Для этого перейдем к представлению «Использование ресурсов» и введем бюджетные затраты:
Давайте вернемся к представлению активности, где мы можем видеть как бюджет затрат, так и бюджет работ. Включив два столбца, мы всегда можем видеть значения бюджета:
Планы проектов из предыдущих версий Project можно использовать в Project 2021, предоставляя пользователям все преимущества текущего продукта. Чтобы избежать проблем с совместимостью при совместном использовании новых файлов проекта с пользователями Project 2007, сохраните проект в формате файла Project 2007. (Примечание: Project 2021, 2019, 2016, 2013 и 2010 используют один и тот же формат файлов.)
С помощью Microsoft Project можно создавать различные типы отчетов, в том числе настраиваемые. Прочтите нашу статью, чтобы узнать, как создавать отчеты с помощью Microsoft Project.
Ercole Palmeri
Развитие мелкой моторики посредством раскрашивания готовит детей к более сложным навыкам, таким как письмо. Раскрасить…
Военно-морской сектор является настоящей глобальной экономической державой, которая достигла 150-миллиардного рынка...
В прошлый понедельник Financial Times объявила о сделке с OpenAI. FT лицензирует свою журналистику мирового уровня…
Миллионы людей платят за стриминговые сервисы, выплачивая ежемесячную абонентскую плату. Распространено мнение, что вы…
