Как управлять повторяющимися и косвенными затратами в Microsoft Project

Управление косвенными и повторяющимися затратами всегда является большой проблемой для руководителя проекта.

Microsoft Project помогает нам и обеспечивает элегантное управление затратами. defiнитив.

Давайте вместе рассмотрим косвенные затраты, повторяющиеся затраты, в этой статье.

Примерное время чтения: 9 Minuti

Для корректного управления затратами в Microsoft Project необходимо связать как косвенные расходы че я повторяющиеся расходы к деятельности, с критерием, аналогичным/равным реальному критерию.
Эта деятельность должна иметь особую динамическую продолжительность, которая отличается от продолжительности проекта. То есть, если проект длится меньше, эта деятельность сокращается и наоборот удлиняется, чтобы увеличить продолжительность проекта.

Hammock task

в Управление проектом, такая целенаправленная деятельность приходит defiНита Hammock taskили Level of Effort.

В управлении затратами Microsoft Project Hammock task это действие, которое группирует другие действия и, следовательно, связано с датой начала и датой окончания. Действия, сгруппированные по Hammock task они могут быть даже не связаны между собой в иерархическом смысле одного W.B.S., или в логическом смысле зависимости деятельности.

Una Hammock task группы:

• несходные виды деятельности, которые ведут к общему потенциалу, например, «Подготовка к поездке»;
• несвязанные элементы для целей сводки, такие как отчетный период на основе календаря, например «Семестровые планы»;
• текущие или общие действия, которые выполняют длительность усилия, например «Управление проектами».

ПродолжительностьHammock task он также может быть установлен подоперациями внутри него, так что абстрактная группировка имеет дату начала первого из любого подэтапа, а дата окончания является последним из содержимого.

"Hammock task считается формой суммарной активности, сходной с деятельностью Level of Effort.

Level of Effort

Чтобы поддержать управление затратами Microsoft Project, давайте теперь посмотрим, что такое действие и как его реализовать. Level of Effort.

Задача Level of Effort это вспомогательная деятельность, которая должна выполняться для поддержки другой рабочей деятельности или всего проекта. Обычно он состоит из небольших объемов работ, которые необходимо периодически повторять. Например, учет бюджета проекта, отношения с клиентами или техническое обслуживание оборудования во время производства.

Потому что деятельность Level of Effort сам по себе это не рабочий объект, непосредственно связанный с реализацией продукта, услуги или конечного результата проекта, а поддержка работы, его продолжительность основана на продолжительности рабочей деятельности, Именно по этой причине деятельность Level of Effort он не должен находиться на критическом пути планирования проекта, поскольку он никогда не добавляет времени проекту.

Оценка задачи Level Of Effort является одной из основных задач менеджера проекта.

Мы вставляем это мероприятие в качестве первого действия плана проекта и называем его «Уровень усилий» косвенные расходы, без ввода даты начала и окончания, ни продолжительности.

Мы можем назначить ресурсы любого вида для этой деятельности с соответствующими Единицами Назначения, чтобы распределить затраты равномерно по всему проекту.

Давайте посмотрим шаг за шагом, как это сделать:

1. Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке Главная  первого проекта деятельности и выберите Копировать ячейку;
2. С правой кнопкой мыши в ячейке Главная  бизнес Level Of Effort косвенные расходы и выберите Паста особая;
3. На экране выберите Вставить ссылку и подтвердить;
4. На данный момент, щелкните правой кнопкой мыши в ячейке конец последней деятельности по проекту (которая должна быть концом этапа проекта) и выберите Копировать ячейку;
5. Далее щелкните правой кнопкой мыши в ячейке конец бизнес Level Of Effort косвенные расходы и выберите Паста особая;
6. На экране выберите Вставить ссылку e подтверждения.

Как только это будет сделано, продолжительность действия Level Of Effort косвенные расходы охватит весь проект, в нашем случае с 26 февраля 2018 до 27 апреля 2018.

Как defiзаполнить произвольное поле

Отображение активности LOE косвенные расходы может вводить в заблуждение, поскольку это всегда важно. Отображение GANTT может быть проблематичным с отображением активности. LOE косвенные расходы, так что давайте посмотрим, как это скрыть.

Чтобы избежать его отображения, мы можем создать поле произвольного типа знак (true / false) и фильтр отображения, чтобы скрыть активность LOE косвенные расходы.

Создать поле Level Of Effort Taskщелкните правой кнопкой мыши столбец «Добавить новый столбец» и выберите «Пользовательские поля» в контекстном меню.

И создать поле Level Of Effort Task как знак

На этом этапе мы можем отобразить новый столбец, связав недавно созданное настраиваемое поле, и установить значение ячейки относительно действия. Level Of Effort косвенные расходы a Si, как на рисунке.

Это значение будет использоваться фильтром, который мы собираемся создать, чтобы определить действие, которое мы хотим скрыть.

Как создать собственный фильтр

Чтобы создать фильтр, чтобы скрыть отображение активности Level Of Effort косвенные расходы из меню Смотретьмы идентифицируем выпадающий список Без фильтра присутствует в центре ленты в группе Давать.
Из выпадающего списка команд мы выбираем Другие фильтры и от этого мы нажимаем на кнопку Новый.

Введите имя фильтра скрывать LOEАктивируем флажок Показать в меню чтобы новый фильтр всегда отображался в раскрывающемся списке доступных фильтров.

Критерии нового фильтра:

Имя поля = уровень задачи
Состояние = "отличается от"
Значение (я) = "Да"

Активация фильтра в Microsoft Project

Нажмите View, активируйте с помощью мыши, щелкните список доступных фильтров и затем нажмите на скрывать LOE,

Активность Level Of Effort оно будет скрыто.

Чтобы назначить ресурсы для этого действия, действуйте в обычном режиме. Попробуем назначить ресурсы Управление e Менеджер по продажам назначается с максимальной единицей 50%. Таким образом, половина косвенных расходов менеджера проекта и его служебной машины будет покрываться за счет проекта.
Чтобы связать стоимость этих двух ресурсов с этим действием во время выполнения проекта, достаточно улучшить лагерь % завершения со значением, пропорциональным времени, прошедшему с начала проекта до момента обновления проекта.

Мы можем получить тот же результат, создаввспомогательные мероприятия проектировать деятельность.

задача Гамак o Уровень усилий это также может относиться к одной фазе проекта.

Теперь мы увидим, как создать действие LOE с помощью метода, отличного от предыдущего.

Мы создаем три вида деятельности:

• Первое занятие поддержка является сводной деятельностью, в которой будут только две операции типа Milestone;
• Мы относимся Главная-Start Первое занятие с активностью Анализ;
• Мы создаем отношения End-End между Последним действием  и действием грузовой.

Результат будет таким, как на следующем рисунке.

На данный момент мы можем отнести к активности поддержка все ресурсы и расходы, необходимые для поддержки всего проекта.

Если проект (или фаза) проходит продление времени, то продолжительность действия ПЭП увеличивается и, следовательно, расходы, связанные с ресурсами рабочего типа, или расходы, взимаемые вручную.

Связанные материалы

• Как составлять отчеты и извлекать структурированные данные из ваших проектов, управляемых с помощью MS Project
• Что такое метод критического пути
• Как сделать массивный сдвиг связанных задач в Microsoft Project
• Гато, DeepMind и гонка за общим искусственным интеллектом
• Как создать отчет проекта с Microsoft Project

Ercole Palmeri