Чланци

Заокретне табеле: шта су, како креирати у Екцел-у и Гоогле-у. Туториал са примерима

Заокретне табеле су техника анализе табела.

Они омогућавају потпуном почетнику са нултим искуством у подацима да брзо анализира своје податке.

Али шта су стожерне табеле и како функционишу?

Преглед садржаја

Предвиђено време читања: 9 минута

Једноставно речено, стожерна табела је техника анализе података која се користи за сумирање великих скупова података и одговарање на питања која можда имате о подацима. Доступан је у апликацијама за табеле као што су Мицрософт Екцел и Гоогле Схеетс. То је веома моћан начин да организујете своје податке.

Ево аналогије да боље објаснимо шта ради стожерна табела:

Замислимо да имамо теглу слаткиша:

И желимо да разумемо: колико има црвених бомбона?

Колико бомбона има у свакој боји?

Колико бомбона има у сваком облику?

Један од начина да то урадите је да их ручно пребројите један по један. Ово може потрајати дуго.

Најбољи начин да добијете одговор је да направите стожерну табелу.

Заокретне табеле су начин да се сложени скупови података реорганизују и сумирају у једну табелу, што нам омогућава да лако пронађемо обрасце или решења за сва питања која имамо о скупу података. У извесном смислу, ми групишемо неколико варијабли у скупу података. Ова радња је позната и као агрегација података.

Постоји неколико начина да групишете ове бомбоне:

Можемо их груписати по бојама
Можемо их груписати по облику
Можемо их груписати по облику и боји

У суштини, ово ради стожерна табела. Групише податке и омогућава вам да извршите прорачуне као што су бројање и сумирање података.

За шта се користе заокретне табеле?

Заокретне табеле се користе за сумирање и реорганизацију великих количина података у табелу која је лакша за разумевање која нам омогућава да извучемо важне закључке.

Случајеви употребе/примери заокретних табела у стварном животу су:

Резиме годишњих трошкова пословања
Прикажите просечну потрошачку моћ демографије купаца
Приказује дистрибуцију маркетиншке потрошње на више канала

Заокретне табеле користе функције као што су СУМ и АВЕРАГЕ да брзо добију одговор на ова питања.

Зашто користити стожерну табелу?

Када се суочите са огромним количинама података, лако се осећате преоптерећеним. Овде долазе заокретне табеле. Заокретне табеле нису само алатка; они су суштински ресурс у арсеналу сваког аналитичара података. Хајде да сазнамо зашто бисте требали размислити о њиховој употреби:

Поједностављена анализа података: питајте „Шта је стожерна табела?“ је као питање „Како могу лако да схватим своје податке?“ Заокретне табеле вам омогућавају да дестилујете велике количине података у пробављиве делове, олакшавајући боље доношење одлука.
Брзи увиди: Уместо да прегледавају ред за редом података, изведене табеле пружају тренутни увид тако што приказују сажетке података. Ово брзо разумевање може бити од непроцењиве вредности за пословне одлуке.
Свестраност: Пивот табеле се могу користити у различитим индустријама иу бројне сврхе, од финансија преко продаје до академског истраживања. Њихова флексибилност значи да без обзира на вашу област, они могу бити од огромне помоћи.
Поређење података: Да ли желите да упоредите податке о продаји из два различита квартала? Или можда желите да разумете стопу раста у последњих пет година? Заокретне табеле чине ова поређења једноставним.
Нису потребне напредне вештине: Као што је наглашено у уводу, чак и потпуни почетници могу да искористе моћ обртних табела. Не требају вам напредне вештине анализе података или познавање сложених формула.

Еволуција стожерних табела: модерне платформе

Окретне табеле су прешле дуг пут од њиховог увођења. Иако многи повезују термин „заокретна табела“ са Мицрософт Екцел-ом, данашњи пејзаж нуди и друге платформе које су интегрисале и побољшале ову моћну функционалност.

Мицрософт Екцел: пружио је корисницима могућност да креирају пивот табеле из листа или база података, чинећи анализу података доступном милионима људи.
Гоогле табеле: Гоогле-ов продор у свет табела је дошао са његовом верзијом заокретних табела. Иако сличне Екцел-у, Гоогле табеле нуде функције за сарадњу које су их учиниле омиљеним за многе.
Интегрисани БИ алати: са појавом алата Бусинесс Интеллигенце (БИ) као што су Таблеау, Повер БИ и КликВиев, заокретне табеле су нашле нови дом. Ове платформе преузимају основну функционалност пивот табела и подижу их, нудећи напредне могућности визуелизације и анализе.

Како направити заокретне табеле у Екцелу

Први корак: уметните стожерну табелу

Изаберите податке које желите да анализирате у Пивот-у.

На врху кликните на Убаци -> Заокретна табела -> Из табеле/опсега.

Други корак: Одредите да ли желите да креирате табелу у истом Екцел листу или на другом Екцел листу

ТРЕЋИ КОРАК: превуците и отпустите променљиве у одговарајући оквир

Постоје 4 поља: филтери, колоне, редови и вредности. Овде можете преуредити различите варијабле да бисте добили различите резултате.

Како ћете их организовати зависи од питања на која желите да одговорите.

ЧЕТВРТИ КОРАК: подесите прорачун

У пољу „вредности“, након што превучете променљиву у њега, можете да изаберете прорачун који желите да примените. Најчешћи су ЗБИР и ПРОСЕК.

Пошто желимо да добијемо укупан износ свих продаја овде, изабраћемо СУМ.

Једном када се креира заокретна табела, можете сортирати податке од највишег до најнижег тако што ћете кликнути десним тастером миша на табелу -> сортирати -> сортирати највеће до најмање.

Како направити заокретне табеле у Гоогле табелама

Прављење заокретне табеле у Гоогле табелама је веома слично Екцел-у.

Први корак: Уметните стожерну табелу

Почните тако што ћете отворити своју табелу у Гоогле табелама и изабрати све своје податке.

Можете брзо да изаберете све податке кликом на горњи леви угао табеле или притиском на ЦТРЛ + А.

Идите на Инсерт -> Пивот Табле:

Други корак: изаберите где ћете креирати стожерну табелу

Можете креирати стожерну табелу у новом листу или у постојећем листу. Обично је лакше уметнути га у нови лист, али то зависи од личних преференција.

Трећи корак: Прилагодите стожерну табелу

Постоје два начина да прилагодите изведену табелу у Гоогле табелама:

1. Коришћење увида које предлаже вештачка интелигенција

2. Коришћење сопственог уноса

Можете да урадите обоје користећи на десној страни изведене табеле коју сте управо креирали:

Кликните на „Додај“ да бисте креирали прилагођену заокретну табелу. Слично Екцелу, можете ручно додати променљиве у „редове, колоне, вредности и филтере“.

Редови, колоне, вредности и филтери: који користити?

Сада када сте поставили стожерну табелу, како знате у који оквир да ставите сваку променљиву? Редови, колоне, вредности или филтери?

Ево како да користите сваки:

Категоричке варијабле (као што су пол и покрајина) треба ставити у „колоне“ или „редове“.
Нумеричке променљиве (попут износа) треба да иду у „вредности“
Кад год желите да филтрирате за одређени резултат, можете да унесете променљиву у поље „филтери“. На пример, ако желим да видим само продају одређене покрајине или за месец дана.

Редови или колоне?

Ако имате посла само са једном категоријском променљивом, није важно коју користите. Оба ће бити лака за читање.

Али када желимо да размотримо 2 ствари у исто време, на пример продају остварену у „провинцији“ и према „жанру“, онда ћете морати да комбинујете и упарите и видите шта најбоље функционише. Покушајте да поставите један у редове, а други у колоне и видите да ли вам се свиђа резултујућа стожерна табела.

Не постоји фиксно правило за одлучивање где да се уметне свака променљива. Ставите то на начин да је лако прочитати податке.