Kumaha cara nganalisis kamajuan proyék ngalawan ramalan dina Microsoft Project

Garis dasar mangrupikeun konci pikeun ngalaksanakeun analisa proyék, sareng ku kituna ngabandingkeun kaayaan ayeuna sareng anu diperkirakeun. 

Nalika anjeun nyetél ramalan dina Proyék (anjeun tiasa nyetél dugi ka 11), program éta nyandak gambar tina jadwal sareng nilai biaya anjeun, anu teras anjeun tiasa dianggo pikeun ngabandingkeun nilai ayeuna sareng anu anjeun rencanakeun. 

Naon anu anjeun tiasa laksanakeun sareng garis dasar Proyék? 

Sareng kumaha anjeun ningali aranjeunna nalika anjeun gaduh langkung ti hiji?

Perkiraan waktos maca: 11 menit

Simpen leuwih ti hiji baseline éta mangpaat pikeun ngalakukeun analisis proyék, tur mangpaat dina sababaraha kaayaan. Anggap anjeun ngasupkeun pamundut parobahan utama kana rencana proyék anjeun. Ngajaga dasar aslina mangrupakeun ide nu sae, utamana lamun rék ngajawab patarosan ti stakeholder ngeunaan naha bédana badag dibandingkeun tanggal aslina tur waragad. Dina waktos anu sami, anjeun tiasa nganggo ramalan énggal kalayan pamundut parobihan pikeun ngalacak kinerja rencana kalayan pamenta parobihan.

Anjeun bisa jadi butuh hiji baseline tambahan lamun proyek ngalaman tipe séjén parobahan: stakeholder nyata ngaronjatkeun atawa ngurangan wengkuan proyek, atawa proyék prioritas luhur samentara nahan milik anjeun. Garis dasar aslina henteu deui ngahasilkeun variasi anu signifikan, janten ramalan énggal diperyogikeun pikeun ngagambarkeun jadwal sareng biaya anu dirévisi.

Tambih deui baseline aranjeunna ogé tiasa ngabantosan tren dokumén kana waktosna. Sebutkeun proyék anjeun parantos mundur jadwal sareng anjeun ngalaksanakeun strategi pamulihan. Anjeun tiasa ngajaga baseline asli, tapi setel anu anyar nganggo nilai-nilai anu aya sateuacan ngamimitian pamulihan. Ku cara ieu, anjeun tiasa ngabandingkeun varian aslina kana varian recovery ningali naha koreksi tangtu mantuan. Cara séjén pikeun ngira-ngira tren nyaéta nambihan garis dasar dina titik-titik konci dina hiji proyék, sapertos dina unggal kuartal fiskal atanapi panginten dina ahir unggal fase.

Setélan langkung baseline

Upami anjeun badé nganggo langkung seueur baseline, éta mangrupakeun ide nu sae pikeun arsip hiji kadua salinan tina baseline asli, contona, di sawah Baseline 1. Ku cara ieu, anjeun gaduh salinan tina baseline aslina keur turunan. Dina waktos anu sami, anjeun tiasa nyimpen prediksi panganyarna anjeun dina widang Baseline di Project, supados langkung gampil ningali variasi tina garis dasar anjeun dina widang Pra Variansdefipeuting.

Ieu kumaha carana nyetél sababaraha garis dasar bari gampang nyukcruk variasi pikeun anu pang anyarna:

1. Pindah ka bagian Jadwal tina tab Proyék sareng pilih Set Forecast -> Set Forecast. Dialog Setup muka baseline.
2. Dina "Set baseline“, simpen heula baseline ku milih Baseline1.
3. Pastikeun pilihan "Sakabeh proyék" dipilih. Pilihan ieu ngahémat nilai dasar pikeun sakabéh proyék, anu anjeun hoyongkeun pertama kalina.
4. Pencét OK. Proyék nyimpen nilai mimiti, tungtung, durasi, usaha, sareng biaya ayeuna dina widang anu saluyu, sapertos Diperkirakeun Start1, Diperkirakeun Selesai1, Diperkirakeun Durasi1, Diperkirakeun Gawé1, sareng Diperkirakeun Cost1.
5. Geura malikan deui léngkah 1 nepi ka 4 pikeun nyimpen éta baseline aslina kadua kalina, tapi kali ieu kawas baseline.

Nalika dialog Setup muka baseline sanggeus nyimpen sahanteuna hiji baseline, "Set baseline” nembongkeun tanggal disimpen panungtungan pikeun baseline. Contona, garis dasar nu geus disetel geus "(panungtungan disimpen dina mm / dd / yy)" ditambahkeun kana tungtung ngaran maranéhanana, dimana mm / dd / yy nyaéta tanggal disimpen panungtungan pikeun éta. baseline.

Upami anjeun nyobian nyetél a baseline nu geus disimpen, Project warns anjeun nu baseline parantos dianggo sareng naroskeun upami anjeun hoyong nimpa. Klik Sumuhun pikeun nimpa nilai nu geus aya baseline (Contona, upami anjeun parantos nganggo sadayana 11 garis dasar sareng hoyong nganggo deui anu langkung lami). Upami anjeun henteu hoyong nimpa éta, klik Henteu teras dina kotak dialog Setup baseline, Pilih hiji baseline béda.

Nalika anjeun siap ngahemat anu sanés baseline, ieu naon anu anjeun laksanakeun:

1. Dina bagian Jadwal tina tab Project, pilih Set Forecast -> Set Forecast.
2. Dina "Set baseline", pilih Baseline2 pikeun nyimpen permanén nu kadua baseline. Pastikeun "Entire Project" dipilih, teras klik OK.
3. Simpen deui geura jadwal proyék ayeuna salaku Baseline. Ku cara kieu, widang Varians sapertos Starting Variance, Ending Variance, sareng Cost Variance nunjukkeun variasi antara nilai ayeuna sareng nilai baseline panganyarna.

Catetan: Pikeun unggal ramalan tambahan, simpen jadwal proyék sakali salaku ramalan sareng sakali salaku ramalan kosong salajengna.

Ningali sababaraha garis dasar

Nalika anjeun hoyong ngabandingkeun kamajuan anjeun ayeuna sareng baseline leuwih anyar, panempoan Gantt Tracking sampurna. Némbongkeun bar tugas berwarna pikeun jadwal ayeuna di luhur bar tugas abu-abu pikeun titimangsa mimiti jeung rengse ekspektasi.

Nanging, upami anjeun nyimpen langkung ti hiji garis dasar, anjeun panginten hoyong ningali aranjeunna dina waktos anu sami supados anjeun tiasa ngabandingkeun kinerja hiji sareng anu salajengna. Panempoan Gantt sababaraha garis dasar nembongkeun bar aktivitas berwarna béda pikeun Baseline, Baseline 1, jeung Baseline 2. Pikeun pintonan ieu, dina Activity Views bagian tina tab View, pilih More Views -> More Views. Dina kotak dialog More Views, ganda-klik Multiple Baselines Gantt. Langkung garis dasar Gantt nunjukkeun bar tugas solo pikeun Baseline, Baseline1 jeung Baseline2. Teu nembongkeun bar tugas pikeun jadwal ayeuna.

Pikeun nempo béda baseline atanapi sababaraha garis dasar, anjeun tiasa ngarobih tampilan ku sababaraha cara. Tina pita anjeun tiasa ningali naon waé baseline dihoyongkeun dina sagala pintonan bagan Gantt. Tampilkeun panempoan bagan Gantt anu anjeun pikahoyong, teras pilih tab Format. Dina bagian Bar Styles, klik panah ka handap baseline, teras pilih baseline rék nempo. Contona, upami anjeun ningali panempoan Tracking Gantt, sacara standardefinita ngagunakeun Baseline pikeun bar aktivitas dasar. Nanging, upami anjeun milih Baseline2 dina menu Baseline Bar Styles dina tab Format, bar tugas dasar ngagambarkeun tanggal Baseline2.

Tapi kumaha upami anjeun hoyong pandangan pikeun nunjukkeun bar kagiatan ti Baseline1 ka Baseline4 pikeun ngevaluasi tren kana waktosna? Upami kitu, anjeun tiasa ngarobih defivisi pikeun ngalakukeun éta.

1. Nyalin panempoan Gantt tina sababaraha garis dasar sareng nami janten FourBaselines. (Kalayan tampilan Gantt multi-baseline ditampilkeun, dina Tugas Views bagian tina View tab, milih More Views -> More Views. Dina More Views kotak dialog, klik Salin, ngetik ngaran anyar dina Nami kotak, lajeng klik klik OK Deui dina More Views kotak dialog, klik Tutup.
2. Dina Gantt Chart Pakakas | Dina tab Format, dina bagian Bar Styles, klik Format -> Bar Styles. Dialog Bar Styles muka.
3. Pilih baris pikeun taskbar nu Anjeun hoyong duplikat (contona, Baseline2), teras klik Cut Row.
4. Sateuacan Anjeun ngalakukeun nanaon sejenna, klik Témpél Baris pikeun nyelapkeun baris motong dimana eta asalna.
5. Pilih baris di handap dimana anjeun hoyong nyelapkeun baris tiron, teras klik Témpél Baris deui. Proyék nyelapkeun salinan baris anu sanés langsung di luhur baris anu dipilih.
6. Ganti Ngaran, Ti, jeung Ka sél baris anyar pikeun cocog jeung baseline anu anjeun hoyong tunjukkeun. Contona, pikeun mintonkeun Baseline3, ganti ngaran pikeun ngawengku Baseline3, teras, dina Ti jeung ka sél, milih Baseline3 Mimitian jeung Baseline3 Ahir, masing-masing.
7. Dina tab Bar dina satengah handap kotak dialog Bar Styles, pilih bentuk sareng warna anu anjeun pikahoyong pikeun bar. Baseline1, Baseline2, jeung Baseline3 geus make beureum, biru, jeung héjo, jadi pilih warna kawas teal, oranyeu, atawa wungu. Dina kotak Bentuk, pilih bar luhur, tengah, atanapi handap anu heureut.
8. Upami anjeun ngalebetkeun langkung ti tilu garis dasar dina tampilan Gantt sababaraha garis dasar anjeun, anjeun kedah nambihan barisan taskbar kadua pikeun tampilan. Dina kotak dialog Bar Styles, dina sél Taskbar Row, ketik 2 pikeun ngabejaan Project posisi taskbar tina baseline dina baris kadua dina bagan Gantt.
9. Malikan deui léngkah 3 nepi ka 8 pikeun nyieun bar kagiatan pikeun kagiatan pamisah, milestone, jeung kasimpulan pikeun ngaramal.

Ieu kumaha aranjeunna kasampak kawas definitions gaya bar mun anjeun tambahkeun sejen baseline dina tetempoan:

Sarta di dieu Kang naon pintonan Sigana mah kalawan leuwih ti tilu sét bar dina baseline.

Jeung rencana interim?

Kotak dialog Set Forecast gaduh pilihan kadua: "Setel Rencana Interim." Beda sareng ramalan proyék, rencana samentara aranjeunna ukur ngahemat tanggal mimiti jeung tungtung, teu lilana, waragad jeung karya. Rencana saheulaanan mangrupikeun nahan tina vérsi Proyék sateuacana, nalika program éta ngan ukur nawiskeun garis dasar.

Malah ku 11 garis dasar Project ayeuna nawiskeun, rencana saheulaanan tiasa dianggo. Upami anjeun ngimpor jadwal proyék ti Project 2002 sareng sateuacana (ieu tiasa kajantenan), inpormasi tambahan ngeunaan ramalan bakal aya dina widang rencana interim (Start1/End1 ngaliwatan Start10/End10). Anjeun tiasa nyalin data ieu tina widang Start sareng End tina rencana interim (Start2/End2, contona) kana widang ramalan sapertos Baseline2. Anjeun oge tiasa nyimpen rencana interim salaku ramalan parsial diantara ramalan pinuh anjeun disimpen.

Patarosan Sering

Bacaan patali

• Kumaha Jieun Bagan Gantt dina Microsoft Project
• Kumaha cara ngadamel laporan sareng cara nimba data terstruktur tina proyék anjeun dikelola sareng Projek MS
• Versace milih Dewan pikeun ngarobih prosés Perencanaan Ritel
• Kumaha mupus legenda dina printout Microsoft Project Gantt
• Kumaha cara ngajaga situs pengembangan anjeun kalayan kecap aksés

Ercole Palmeri