เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 9 นาที
การตั้งค่าปฏิทินร่วมกันสำหรับทรัพยากรทั้งหมดถือเป็นความคิดที่ไม่ดีอย่างแน่นอน หากคุณมีสัปดาห์การทำงานมาตรฐาน จะมีข้อยกเว้นเสมอ เช่น วันหยุด วันหยุด หรือชั่วโมงทำงานที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานสำหรับสมาชิกในทีมแต่ละคน และจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณปรับใช้ทรัพยากรเสมือน? คุณแทบจะไม่พบโครงการที่ทรัพยากรทั้งหมดมีราคาเท่ากันและต้องใช้เวลาในการดำเนินงานเท่ากัน ปฏิทินจะช่วยเอาชนะอุปสรรคดังกล่าวได้
MS Project เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในอุตสาหกรรม เนื่องจากมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากมาย น่าเสียดายที่มันทำให้ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกมากเกินไป นอกจากนี้ยังหาได้ไม่ง่ายนัก
ในบทความนี้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเรา บทช่วยสอนเกี่ยวกับโครงการ Microsoft เราจะได้รู้ วิธีกำหนดวันทำงานใน Microsoft Project .
เริ่มต้นด้วย ปฏิทินใน Microsoft Project แบ่งออกเป็นสี่ประเภท:
ปฏิทินพื้นฐาน . พวกเขาทำหน้าที่เป็นแบบจำลองทั่วไปที่อีกสามประเภทขึ้นอยู่กับ กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งเหล่านี้คือจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการของคุณ ป้อนเวลาทำงานหรือนอกเวลา วันหยุด วันหยุด ฯลฯ ของคุณที่นี่ และทั้งหมดนี้จะแสดงในปฏิทินที่เกี่ยวข้องอีกสามปฏิทิน ใน Microsoft Project คุณสามารถเลือกระหว่าง กะมาตรฐาน (ตั้งแต่ 8:00 น. - 17:00 น. โดยพักหนึ่งชั่วโมงในวันธรรมดา) 24 ชม. ในวันที่ 24 (ต่อเนื่องไม่มีสะดุด ตั้งแต่ 00 น. ถึง 00 น.) กะดึก (ตั้งแต่ 23 น. ถึง 00 น. โดยหยุดพักในวันธรรมดา) ปฏิทิน ปฏิทินฐานสามารถแก้ไขได้
ปฏิทินโครงการ . สภาพการทำงานเบื้องต้นถูกกำหนดไว้ที่นี่defiไนท์สำหรับกิจกรรมโครงการทั้งหมด ตัวอย่างเช่น หากคุณทำงานในโครงการตั้งแต่เวลา 9 น. ของวันจันทร์ถึง 00 น. ของวันศุกร์ คุณสามารถตั้งค่าปฏิทินนี้สำหรับทั้งโครงการได้
ปฏิทินทรัพยากร . นี่คือปฏิทินส่วนบุคคลสำหรับทรัพยากรของคุณ หากใครก็ตามในโปรเจ็กต์ของคุณมีเวลาทำงานที่ไม่เป็นมาตรฐาน ให้ตั้งค่าเฉพาะสำหรับทรัพยากรนี้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งโปรเจ็กต์
ปฏิทินกิจกรรม ปฏิทินเหล่านี้ใช้สำหรับกิจกรรมบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ในโครงการของคุณ คุณได้ระบุวันเสาร์เป็นวันที่ไม่ทำงานแล้ว แต่งานบางอย่างจำเป็นต้องทำงานในวันนี้พอดี ปฏิทินงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันและเวลาทำงานสำหรับงานเฉพาะในโครงการของคุณได้ ประเภทนี้ไม่ได้ใช้บ่อยนักในปฏิทิน Microsoft Project แต่อาจเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้
มาดูวิธีกำหนดวันทำงานใน MS Project กันดีกว่า
เริ่มจากจุดเริ่มต้นและเลือกปฏิทินพื้นฐานใน Microsoft Project
โดยคลิกที่แท็บ Project → Project Information → สนาม Calendario และเลือกปฏิทินพื้นฐานรายการใดรายการหนึ่งจากเมนูแบบเลื่อนลง
หากต้องการเปลี่ยนแปลงปฏิทิน MS Project คุณต้องเลือกปุ่ม Change Working Time ปรากฏอยู่ในการ์ดเสมอ Project. หลังจากคลิก หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น และในส่วนล่าง เราจะพบตารางที่เราสามารถเลือกแท็บได้ Work Weeks. หากต้องการตั้งค่าและเปลี่ยนสัปดาห์การทำงานคุณต้องคลิก Details ไปทางขวา. ในหน้าต่างป๊อปอัป คุณสามารถเลือกวันธรรมดาทางด้านซ้ายและสามตัวเลือกทางด้านขวา: ใช้เวลาช่วงเช้าdefiของโครงการในช่วงนี้ ; ตั้งค่าวันเป็นนอกเวลาทำการ ; กำหนดวันเป็นชั่วโมงทำงานเฉพาะเหล่านี้ . คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในวันทำการเพิ่มเติมเล็กน้อย
ในตอนนี้ ขั้นตอนในการกำหนดวันทำงานใน Microsoft Project มีดังนี้:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
หากต้องการสร้างปฏิทินพื้นฐานในแท็บ Change Working Time เลือก Create New Calendar nell'angolo ในอัลโตอาเดตรา
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
เราสามารถเปลี่ยนวันทำงานในแท็บเดียวกันได้
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
ทางด้านซ้าย ให้เลือกวันที่ต้องเปลี่ยนเวลาทำงานแล้วไปที่ตั้งค่า day(s) to these specific working times ด้วยช่วงเวลา From e To ในคอลัมน์ จดบันทึกเวลาที่ต้องการแล้วคลิก OK เพื่อนำไปใช้.
เราสามารถรวมวันหยุดสุดสัปดาห์ไว้ในปฏิทินโครงการใน MS Project ได้ สำหรับสิ่งนี้ เราทำตามขั้นตอนเดียวกับที่เราปฏิบัติตามในแท็บวิธีเปลี่ยนวันทำงานอย่างแน่นอน
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
ทางด้านซ้าย ให้เลือกวันที่ไม่ทำงานที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นวันทำงาน จากนั้นเลือกช่วงเวลา
ตรงกันข้ามกับทางเลือก Set days to nonworking time มันจะทำให้วันทำงานไม่ทำงาน
วันหยุดไม่รวมอยู่ในปฏิทินพื้นฐานและโครงการอื่นใดที่สร้างขึ้นใน MS Project หากต้องการเพิ่มวันหยุดให้กับโครงการของคุณ เรายังคงใช้งานแท็บเดิมโดยมีข้อยกเว้นประการหนึ่ง: ตอนนี้เราต้องการแท็บ Exceptions แทนการ์ด Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
ในแท็บที่ใช้งานอยู่ Change Working Timeทำเครื่องหมายวันหยุดในปฏิทิน ไปที่แท็บ Exceptions และพิมพ์ชื่อ โดยจะดึงวันที่จากปฏิทิน แต่หากต้องการเปลี่ยนแปลง ให้ระบุวันที่ในคอลัมน์ From e To.
หากคุณจัดการโครงการระยะยาว การตั้งค่าวันหยุดอาจเกิดขึ้นซ้ำอีกในอนาคต โดยมีตัวเลือกให้ทำเครื่องหมายไว้ ไปที่ปุ่ม Details ในแท็บ Exceptions และเลือกรูปแบบการเกิดซ้ำ มีให้เลือกทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และรายปี นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกวันที่ต้องการหรือตัวอย่างเช่น วันตามลำดับที่ต้องการได้
ใช่ สามารถตั้งโปรแกรมได้ งานโดยอัตโนมัติใน Microsoft Project. เมื่อคุณเพิ่มงานใหม่ลงในกำหนดการ งานนั้นจะถูกกำหนดเวลาให้เริ่มในวันที่เริ่มต้นโครงการโดยอัตโนมัติ เมื่อมีการเพิ่มงานลงในกำหนดการและเชื่อมโยงกับงานอื่นๆ วันที่เริ่มต้นของงานจะเปลี่ยนไป และวันที่ของงานสุดท้ายที่จะเสร็จสิ้นจะเป็นตัวกำหนดวันที่สิ้นสุดของโครงการ คุณยังสามารถตั้งค่าโหมดกิจกรรมเป็น “การเขียนโปรแกรมอัตโนมัติ” เพื่อกำหนดเวลางานใหม่ทั้งหมดที่ป้อนในโครงการโดยอัตโนมัติ
ใช่ สามารถตรวจสอบได้ความคืบหน้าของโครงการด้วย Microsoft Project. คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานเมื่อเวลาผ่านไป และดูว่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเลื่อนไปหรือไม่ หากต้องการเปรียบเทียบปริมาณงานกับแผนเดิม คุณจะใช้ตารางงานกับมุมมองรายการ เช่น มุมมอง แผนภูมิแกนต์ o การใช้ทรัพยากร
เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการ คุณสามารถตรวจสอบว่างานที่เกี่ยวข้องส่งผลต่อโครงการการเขียนโปรแกรมทั้งหมดอย่างไร คุณสามารถตรวจสอบความแตกต่างของกำหนดการ ดูงานโครงการในช่วงเวลาหนึ่ง ระบุงานที่ล่าช้ากว่ากำหนดการ และค้นหาความล่าช้าในกำหนดการของคุณ
การจัดการต้นทุนทางอ้อมและต้นทุนซ้ำๆ มักเป็นปัญหาใหญ่สำหรับผู้จัดการโครงการ Microsoft Project ช่วยเราและช่วยให้เรามี การจัดการต้นทุนที่หรูหราและ defiดั้งเดิม.
Ercole Palmeri
ผู้คนนับล้านชำระค่าบริการสตรีมมิ่ง โดยจ่ายค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกรายเดือน เป็นความเห็นทั่วไปที่คุณ...
Coveware by Veeam จะยังคงให้บริการตอบสนองต่อเหตุการณ์การขู่กรรโชกทางไซเบอร์ต่อไป Coveware จะนำเสนอความสามารถในการนิติเวชและการแก้ไข...
การบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์กำลังปฏิวัติภาคส่วนน้ำมันและก๊าซ ด้วยแนวทางเชิงรุกและนวัตกรรมในการจัดการโรงงาน...
UK CMA ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับพฤติกรรมของ Big Tech ในตลาดปัญญาประดิษฐ์ ที่นั่น…
