วิธีปรับแต่งการพิมพ์โครงการ Gantt ใน Microsoft Project

Microsoft Project มีรายงานล่วงหน้าให้เลือกมากมายdefiคืนนี้

นอกจากนี้เรายังมีความสามารถในการปรับแต่งรายงานที่มีอยู่หรือสร้างรายงานใหม่ด้วยความเรียบง่ายและยืดหยุ่น

อย่างไรก็ตาม การพิมพ์โครงการ Gantt ถือเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้จัดการโครงการทุกคน

สารบัญ

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 5 นาที

ดังนั้น เรามาดูคำแนะนำอันมีค่าสองข้อเพื่อปรับปรุงความสามารถในการอ่านงานพิมพ์กันดีกว่า โครงการแกนต์ในสื่อมาตรฐานของ โครงการ Microsoft.

ตัวแบ่งหน้าในโครงการ Gantt

ขั้นแรกเราสามารถตัดสินใจว่าจะแทรกตัวแบ่งหน้าไว้ที่ไหนเพื่อแบ่ง โครงการแกนต์ ในหน้าต่างๆ และทำให้อ่านง่ายขึ้น

สมมติว่าเรามี โครงการแกนต์ ดังแสดงในรูปถัดไป

เราเปิดการจัดการของ Options di โครงการ Microsoftและเราปฏิบัติตามการกระทำตามลำดับตัวเลข:

พบคำสั่ง Insert Page Break (3) จากรายการ (2) Choose commands from: ลองคัดลอกลงในรายการทางด้านขวาในแท็บกำหนดเองใหม่ แท็บโครงการหลักไม่สามารถแก้ไขได้ดังนั้นเราจึงสร้างแท็บใหม่ เราจะเรียกแท็บใหม่นี้ Mia Scheda และเราสร้างมันขึ้นมาโดยคลิกที่ปุ่ม New Tab.

เพื่อให้สามารถแทรกคำสั่งจากรายการทางด้านซ้ายไปทางขวาเราต้องสร้างกลุ่มคำสั่งใหม่ เมื่อแท็บใหม่ถูกไฮไลต์เราจะสร้างกลุ่มใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม New Group และเราจะตั้งชื่อมัน Stampa.

เรายืนยันด้วย Ok.

ในภาพด้านล่างเราเห็นคำสั่งใหม่ที่เพิ่งแทรกในแถบเครื่องมือ:

ในการแทรกตัวแบ่งหน้าคลิกที่กิจกรรมที่จะเป็นคนแรกที่จะพิมพ์บนหน้าใหม่เปิดใช้งานแท็บ Mia Scheda แล้วต่อไป Insert Break Page.

เราจะต้องระมัดระวังในการระบุในส่วนที่ถูกต้องของหน้าจอ (แผนภาพ) ส่วนชั่วคราวที่เราต้องการพิมพ์ เราสามารถใช้คำสั่ง View ---> Entire Project.

ผลลัพธ์บนหน้าจอของการแทรกตัวแบ่งหน้าสำหรับสองเฟสของโครงการคือการแสดงเส้นสีดำสองเส้นดังรูป:

ณ จุดนี้เริ่มฟังก์ชั่นการพิมพ์เราจะมี:

ในตัวอย่างก่อนพิมพ์เราจะเห็นสามหน้าที่จะพิมพ์ออกมาและมีช่วงเวลาทั้งหมดของโครงการ

ด้านล่างเรามีคำอธิบายการพิมพ์ที่สามารถปรับให้เหมาะสมได้

การปรับแต่งโปรเจ็กต์ Gantt Legend

ต้องการปรับปรุงความสามารถในการอ่านการพิมพ์ของ แกนต์ก็สามารถคิดกำจัดตำนานได้ แม้ว่าจะมีประโยชน์มากในการทำความเข้าใจประเภทของแท่งใน แกนต์ตำนานค่อนข้าง "รุกราน" โดยกินพื้นที่ในการพิมพ์ของ แกนต์.

มาดูวิธีแยกคำอธิบายออกจากงานพิมพ์ โครงการแกนต์ di โครงการ Microsoft. จากเมนู File เลือก Print: