مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں پیشین گوئیوں کے خلاف پروجیکٹ کی پیشرفت کا تجزیہ کیسے کریں۔

ایک بیس لائن پروجیکٹ کے تجزیہ کو انجام دینے کی کلید ہے، اور اس لیے موجودہ صورتحال کا متوقع سے موازنہ کرنا۔ 

جب آپ پروجیکٹ میں پیشن گوئی سیٹ کرتے ہیں (آپ 11 تک سیٹ کر سکتے ہیں)، پروگرام آپ کے شیڈول اور لاگت کی قدروں کا ایک سنیپ شاٹ لیتا ہے، جسے آپ موجودہ اقدار کا موازنہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں جو آپ نے اصل میں منصوبہ بندی کی تھی۔ 

آپ پروجیکٹ کی بنیادی خطوط کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟ 

اور جب آپ کے پاس ایک سے زیادہ ہوں تو آپ انہیں کیسے دیکھتے ہیں؟

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 11 منٹو

ایک سے زیادہ محفوظ کریں۔ baseline کرنا مفید ہے منصوبے کا تجزیہ، اور کئی حالات میں مفید ہے۔ فرض کریں کہ آپ اپنے پروجیکٹ پلان میں ایک بڑی تبدیلی کی درخواست شامل کرتے ہیں۔ اصل بیس لائن کو برقرار رکھنا ایک اچھا خیال ہے، خاص طور پر جب آپ اسٹیک ہولڈرز کے سوالات کا جواب دینا چاہتے ہیں کہ اصل تاریخوں اور اخراجات کے مقابلے میں بڑا فرق کیوں ہے۔ ایک ہی وقت میں، آپ تبدیلی کی درخواست کے ساتھ نئی پیشن گوئی کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ تبدیلی کی درخواست کے ساتھ پلان کی کارکردگی کو ٹریک کیا جا سکے۔

آپ کو ایک کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ baseline اضافی جب کوئی پروجیکٹ دوسری قسم کی تبدیلیوں کا تجربہ کرتا ہے: اسٹیک ہولڈرز پروجیکٹ کے دائرہ کار میں نمایاں طور پر اضافہ یا کمی کرتے ہیں، یا ایک اعلی ترجیحی پروجیکٹ آپ کو عارضی طور پر روک دیتا ہے۔ اصل بنیادی خطوط اب اہم تغیرات پیدا نہیں کرتی ہیں، اس لیے نظر ثانی شدہ شیڈول اور اخراجات کی عکاسی کرنے کے لیے ایک نئی پیشین گوئی کی ضرورت ہے۔

پیئ baseline وہ وقت کے ساتھ رجحانات کو دستاویز کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ کا پروجیکٹ شیڈول سے پیچھے ہو گیا ہے اور آپ بحالی کی حکمت عملی کو نافذ کرتے ہیں۔ آپ رکھ سکتے ہیں۔ baseline اصل، لیکن بحالی شروع کرنے سے پہلے مؤثر اقدار کا استعمال کرتے ہوئے ایک نیا سیٹ کریں۔ اس طرح، آپ اصل تغیرات کا ریکوری کی مختلف حالتوں سے موازنہ کر سکتے ہیں یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا کورس کی اصلاح میں مدد ملتی ہے۔ رجحانات کا جائزہ لینے کا ایک اور طریقہ یہ ہے کہ کسی پروجیکٹ کے اہم نکات پر بنیادی خطوط شامل کیے جائیں، جیسے کہ ہر مالیاتی سہ ماہی میں یا شاید ہر مرحلے کے اختتام پر۔

مزید ترتیب دے رہا ہے۔ baseline

اگر آپ زیادہ استعمال کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ baseline، ایک کو آرکائیو کرنا اچھا خیال ہے۔ دوسرا کی کاپی baseline اصل، مثال کے طور پر، کھیتوں میں Baseline 1. اس طرح، آپ کے پاس کی ایک کاپی ہے baseline نسل کے لئے اصل. ایک ہی وقت میں، آپ فیلڈز میں اپنی تازہ ترین پیشین گوئی رکھ سکتے ہیں۔ Baseline di Project، تاکہ پری ویریئنس فیلڈز میں آپ کی حالیہ بیس لائن سے تغیرات کو دیکھنا آسان ہوdefiرات

یہاں یہ ہے کہ تازہ ترین ایک کے لیے آسانی سے مختلف حالتوں کو ٹریک کرتے ہوئے متعدد بنیادی خطوط کو کیسے ترتیب دیا جائے:

1. پروجیکٹ ٹیب کے شیڈول سیکشن پر جائیں اور سیٹ پیشن گوئی -> سیٹ پیشن گوئی کا انتخاب کریں۔ سیٹ اپ ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ baseline.
2. "سیٹ میں baseline"پہلے کو محفوظ کریں۔ baseline بیس لائن 1 کو منتخب کرکے۔
3. یقینی بنائیں کہ "پورا پروجیکٹ" کا اختیار منتخب کیا گیا ہے۔ یہ آپشن پورے پروجیکٹ کے لیے بنیادی اقدار کو محفوظ کرتا ہے، جو آپ پہلی بار چاہتے ہیں۔
4. ٹھیک ہے پر کلک کریں۔ پروجیکٹ موجودہ آغاز، اختتام، دورانیہ، کوشش، اور لاگت کی قدروں کو متعلقہ فیلڈز میں اسٹور کرتا ہے، جیسے متوقع آغاز1، متوقع تکمیل1، متوقع دورانیہ1، متوقع کام1، اور متوقع لاگت1۔
5. محفوظ کرنے کے لیے فوری طور پر اقدامات 1 سے 4 کو دہرائیں۔ baseline اصل دوسری بار، لیکن اس بار کی طرح baseline.

جب سیٹ اپ ڈائیلاگ کھلتا ہے۔ baseline کم از کم ایک کو بچانے کے بعد baseline، سیٹ baseline” کے لیے آخری محفوظ شدہ تاریخ دکھاتا ہے۔ baseline. مثال کے طور پر، بیس لائنز جو سیٹ کی گئی ہیں ان کے ناموں کے آخر میں "(آخری بار محفوظ کردہ mm/dd/yy)" شامل کیا گیا ہے، جہاں mm/dd/yy اس کے لیے آخری محفوظ شدہ تاریخ ہے۔ baseline.

اگر آپ سیٹ کرنے کی کوشش کرتے ہیں a baseline جو پہلے ہی محفوظ ہو چکا ہے، پروجیکٹ آپ کو خبردار کرتا ہے کہ baseline استعمال کیا گیا ہے اور پوچھتا ہے کہ کیا آپ اسے اوور رائٹ کرنا چاہتے ہیں۔ کی موجودہ اقدار کو اوور رائٹ کرنے کے لیے ہاں پر کلک کریں۔ baseline (مثال کے طور پر، اگر آپ نے تمام 11 بنیادی خطوط استعمال کیے ہیں اور کسی پرانی کو دوبارہ استعمال کرنا چاہتے ہیں)۔ اگر آپ اسے اوور رائڈ نہیں کرنا چاہتے تو سیٹ اپ ڈائیلاگ باکس میں پھر نہیں پر کلک کریں۔ baseline، ایک منتخب کریں baseline مختلف

جب آپ دوسرے کو بچانے کے لیے تیار ہوں۔ baseline، آپ جو کرتے ہیں وہ یہ ہے:

1. پروجیکٹ ٹیب کے شیڈول سیکشن میں، سیٹ پیشن گوئی کو منتخب کریں -> پیشن گوئی سیٹ کریں۔
2. "سیٹ میں baseline"، دوسرے کو مستقل طور پر محفوظ کرنے کے لیے بیس لائن 2 کا انتخاب کریں۔ baseline. یقینی بنائیں کہ "پورا پروجیکٹ" منتخب کیا گیا ہے، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
3. فوری طور پر دوبارہ محفوظ کریں۔ بیس لائن کے طور پر موجودہ منصوبے کا شیڈول۔ اس طرح، ویریئنس فیلڈز جیسے اسٹارٹنگ ویریئنس، اینڈنگ ویریئنس، اور لاگت ویرینس موجودہ ویلیوز اور ان کے درمیان فرق کو ظاہر کرتے ہیں۔ baseline سب سے حالیہ.

نوٹ: ہر اضافی پیشین گوئی کے لیے، پروجیکٹ کے شیڈول کو ایک بار پیشین گوئی کے طور پر اور ایک بار بعد میں خالی پیشین گوئی کے طور پر محفوظ کریں۔

متعدد بنیادی خطوط کو دیکھنا

جب آپ اپنی موجودہ پیشرفت کا موازنہ کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں۔ baseline نیا، Gantt ٹریکنگ کا منظر بہترین ہے۔ متوقع آغاز اور ختم ہونے کی تاریخوں کے لیے سرمئی ٹاسک بار کے اوپر موجودہ شیڈول کے لیے رنگین ٹاسک بارز دکھاتا ہے۔

تاہم، اگر آپ ایک سے زیادہ بیس لائن محفوظ کرتے ہیں، تو آپ انہیں ایک ہی وقت میں دیکھنا چاہیں گے تاکہ آپ ایک کی کارکردگی کا دوسرے سے موازنہ کر سکیں۔ ایک سے زیادہ بیس لائن گینٹ ویو بیس لائن، بیس لائن 1 اور بیس لائن 2 کے لیے مختلف رنگوں کی ایکٹیویٹی بارز دکھاتا ہے۔ اس ویو کے لیے، ویو ٹیب کے ایکٹیویٹی ویوز سیکشن میں، مزید ویوز -> مزید ویوز کا انتخاب کریں۔ More Views ڈائیلاگ باکس میں، Multiple Baselines Gantt پر ڈبل کلک کریں۔ مزید گینٹ بیس لائنز ٹاسک بارز دکھاتی ہیں۔ صرف بیس لائن، بیس لائن 1 اور بیس لائن 2 کے لیے۔ موجودہ شیڈول کے لیے ٹاسک بار ڈسپلے نہیں کرتا ہے۔

مختلف دیکھنے کے لیے baseline یا متعدد بنیادی خطوط پر، آپ کئی طریقوں سے منظر کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ربن سے آپ کسی کو بھی دیکھ سکتے ہیں۔ baseline کسی بھی گینٹ چارٹ ویو میں مطلوبہ۔ Gantt چارٹ کا منظر دکھائیں جو آپ چاہتے ہیں، اور پھر فارمیٹ ٹیب کو منتخب کریں۔ بار اسٹائلز سیکشن میں، نیچے تیر پر کلک کریں۔ baseline، پھر منتخب کریں۔ baseline آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ Tracking Gantt ویو دیکھتے ہیں، بذریعہ ڈیفالٹdefiنیتا بنیادی سرگرمی کی سلاخوں کے لیے بیس لائن کا استعمال کرتی ہے۔ تاہم، اگر آپ فارمیٹ ٹیب پر بیس لائن بار اسٹائل مینو میں بیس لائن 2 کا انتخاب کرتے ہیں، تو بیس ٹاسک بار بیس لائن 2 کی تاریخوں کی عکاسی کرتے ہیں۔

لیکن اگر آپ وقت کے ساتھ رجحانات کا جائزہ لینے کے لیے بیس لائن 1 سے بیس لائن 4 تک ایکٹیویٹی بارز دکھانے کے لیے ایک منظر چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ اگر ایسا ہے تو، آپ کو تبدیل کر سکتے ہیں defiایسا کرنے کے لیے وژن کی قوم۔

1. متعدد بیس لائنز کے گینٹ ویو کو کاپی کریں اور اسے فور بیس لائنز کا نام دیں۔ (ملٹی بیس لائن گینٹ ویو کے ساتھ، ویو ٹیب کے ٹاسک ویوز سیکشن میں، مزید ویوز ->مزید نظارے کا انتخاب کریں۔ مزید مناظر کے ڈائیلاگ باکس میں، کاپی پر کلک کریں، نام باکس میں نیا نام ٹائپ کریں، اور پھر کلک کریں۔ OK پر کلک کریں۔ مزید ویوز ڈائیلاگ باکس میں واپس، بند پر کلک کریں۔
2. Gantt چارٹ ٹولز میں | فارمیٹ ٹیب پر، بار اسٹائلز سیکشن میں، فارمیٹ -> بار اسٹائلز پر کلک کریں۔ بار اسٹائلز کا ڈائیلاگ کھلتا ہے۔
3. ٹاسک بار کے لیے وہ قطار منتخب کریں جسے آپ ڈپلیکیٹ کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، بیس لائن 2)، پھر کٹ قطار پر کلک کریں۔
4. اس سے پہلے کہ آپ کچھ اور کریں، کٹ قطار کو داخل کرنے کے لیے پیسٹ رو پر کلک کریں جہاں یہ اصل میں تھی۔
5. نیچے کی قطار کو منتخب کریں جہاں آپ کاپی شدہ قطار داخل کرنا چاہتے ہیں، پھر دوبارہ پیسٹ قطار پر کلک کریں۔ پروجیکٹ منتخب قطار کے فوراً اوپر قطار کی ایک اور کاپی داخل کرتا ہے۔
6. سے مماثل ہونے کے لیے نئی قطار کے نام، منجانب، اور سیلز کو تبدیل کریں۔ baseline جو آپ دکھانا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Baseline3 کو ظاہر کرنے کے لیے، Baseline3 کو شامل کرنے کے لیے نام تبدیل کریں، پھر، From اور To سیلز میں، Baseline3 Start اور Baseline3 End کو بالترتیب منتخب کریں۔
7. بار اسٹائلز ڈائیلاگ باکس کے نچلے نصف حصے میں بارز ٹیب پر، بار کے لیے اپنی مطلوبہ شکل اور رنگ منتخب کریں۔ Baseline1، Baseline2، اور Baseline3 پہلے سے ہی سرخ، نیلے اور سبز کا استعمال کرتے ہیں، اس لیے ٹیل، نارنجی، یا جامنی جیسے رنگ کا انتخاب کریں۔ شیپ باکس میں، ایک تنگ اوپر، درمیان، یا نیچے والی بار کا انتخاب کریں۔
8. اگر آپ اپنے متعدد بیس لائن گانٹ ویو میں تین سے زیادہ بیس لائنز شامل کرتے ہیں، تو آپ کو ویو میں دوسری ٹاسک بار قطار شامل کرنی ہوگی۔ بار اسٹائلز ڈائیلاگ باکس میں، ٹاسک بار قطار سیل میں، ٹائپ کریں۔ 2 پروجیکٹ کو ٹاسک بار کی پوزیشن کے لیے بتانا baseline گینٹ چارٹ میں دوسری قطار پر۔
9. تقسیم، سنگ میل، اور پیشن گوئی کے لیے سمری سرگرمیوں کے لیے سرگرمی بار بنانے کے لیے 3 سے 8 تک کے مراحل کو دہرائیں۔

یہاں وہ کس طرح نظر آتے ہیں defiجب آپ کوئی دوسرا شامل کرتے ہیں تو بار اسٹائل کے نیشنز baseline نظر میں:

اور یہاں یہ ہے کہ میں سلاخوں کے تین سے زیادہ سیٹوں کے ساتھ نظارہ کیسا لگتا ہے۔ baseline.

اور عبوری منصوبے؟

سیٹ فارکاسٹ ڈائیلاگ باکس میں دوسرا آپشن ہوتا ہے: "عبوری منصوبہ مرتب کریں۔" منصوبے کی پیشن گوئی کے برعکس، عارضی منصوبے وہ صرف آغاز اور اختتامی تاریخوں کو بچاتے ہیں، مدت، اخراجات اور کام کو نہیں۔ عارضی منصوبے پروجیکٹ کے پچھلے ورژن سے ایک ہول اوور ہیں، جب پروگرام نے صرف ایک بیس لائن پیش کی تھی۔

یہاں تک کہ 11 بیس لائنز پروجیکٹ اب پیش کرتا ہے، عارضی منصوبے کام آسکتے ہیں۔ اگر آپ پروجیکٹ 2002 اور اس سے پہلے کے پروجیکٹ کا شیڈول درآمد کرتے ہیں (ایسا ہوسکتا ہے)، پیشن گوئی کے بارے میں کوئی بھی اضافی معلومات عبوری پلان کے شعبوں میں ختم ہوجاتی ہے (Start1/End1 سے Start10/End10)۔ آپ اس ڈیٹا کو عبوری پلان کے آغاز اور اختتامی فیلڈز (مثال کے طور پر Start2/End2) سے پیشن گوئی والے فیلڈز جیسے کہ Baseline2 میں کاپی کر سکتے ہیں۔ آپ اپنی محفوظ کردہ مکمل پیشین گوئیوں کے درمیان عبوری منصوبوں کو جزوی پیشین گوئی کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

متعلقہ ریڈنگز

• مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔
• رپورٹیں کیسے بنائیں اور ایم ایس پروجیکٹ کے ذریعہ اپنے پروجیکٹس سے تشکیل شدہ ڈیٹا کیسے نکالیں۔
• Versace خوردہ منصوبہ بندی کے عمل کو تبدیل کرنے کے لیے بورڈ کا انتخاب کرتا ہے۔
• مائیکروسافٹ پروجیکٹ گینٹ پرنٹ آؤٹ میں لیجنڈ کو کیسے حذف کریں۔
• پاس ورڈ کے ذریعہ اپنی ترقیاتی سائٹ کی حفاظت کیسے کریں۔

Ercole Palmeri