Tutorial

Cumu fà rapporti è cumu estrare dati strutturati da i vostri prughjetti gestiti cù u Prughjettu MS

U capu di prughjettu, dopu avè creatu un pianu di prughjettu, si cuncintrarà nantu à a raccolta di dati è u monitoraghju.

Analizà a prestazione di u prugettu è aghjurnà u statutu di u prugettu cumunicanu cù i stakeholder.

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Tempu di lettura stimatu: 8 minuti

Quandu ci hè una differenza trà ciò chì hè prevista è u rendimentu attuale di u prugettu, avemu una Variazione. A variazione hè misurata principarmenti in termini di tempu è in termini di costu.

Rapportu di Monitoraghju di Prughjettu Microsoft

Ci hè parechje manere di vede l'attività cù a variazione, vale à dì truvà evidenza di a diffarenza trà l'estimazione è u bilanciu finali.

Quì sottu vedemu 4 metudi:

Metudu 1 - Vista grafica attraversu u monitore Gantt

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Attività viste selezziunà Verificazione Gantt in u listinu drop-down Graficu di Gantt.
Pudete paragunà i bars Gantt "attualmente programati" cù i bars Gantt "inizialmente previsti". Pudete vede chì i travaglii sò stati cuminciati più tardi da u pianificatu, o necessariu più travagliu per compie.

Metudu 2 - Vista grafica per u dettagliu di Gantt

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Attività viste selezziunà Detallu di Gantt in u listinu drop-down Graficu di Gantt

Metudu 3 - Tabella di variances

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Dati selezziunà cambià in u listinu drop-down Tables

Metudu 4: filtri

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Dati selezziunà Altri filtri in u listinu drop-down stacci, è sceglite un filtru cum'è Attività tardi, Attività di slipping,... ecc ...
Microsoft Project filtrà a lista di attività per mostrà solu e attività filtrate in questu prucessu. Allora si selezziunate Attività tardi, solu l'attività incompleta serà visualizata. Ogni attività dighjà finita ùn serà micca affissata.

Gestione di u Costu di Prughjettu

Per esaminà i costi in un ciculu di vita di u prugettu, duvete esse cuscenti di sti termini è ciò chì significanu in Microsoft Project

Costi basici - Tutti i costi pianificati cumu salvatu in u pianu di basa.
attuali - Costi incurru per attività, risorse o assignazioni.
Costi rimanenti - Differenza trà i costi basichi / attuali è i costi attuali.
Costi attuali: quandu i piani sò mudificate à causa di l'allocazione o a eliminazione di e risorse o l'adduzione o a sottrazione di l'assi, MS Project 2013 recalculerà tutti i costi. Questa apparirà sottu à i campi cù l'etichettata Custu o Costu Totale. Se avete cuminciatu a seguità u costu attuale, includerà u costu attuale + u costu restante (attività incompleta) per attività.
Varianza - Differenza trà u costu di basa è u costu totale (costu attuale o previstu).

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Dati selezziunà U costu in u listinu drop-down Tables

Sarè capaci di vede tutte l'infurmazioni pertinenti. Pudete ancu aduprà filtri per vede attività chì superanu u vostru budgetu.

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Dati selezziunà Altri filtri in u listinu drop-down Filtri. Finalmente ssurella Custu fora di budget è cunfirmà cù u buttone dumandà

Rapportu di i costi di e risorse di u prugettu

Per alcune organizzazioni, i costi di e risorse sò costi primari è à volte u solu costu, cusì sò questi chì deve esse strettamente cuntrullati.

Cliccate nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Vede e Risorse selezziunà Lista di e risorse

Per i costi, cliccà nantu à a tabulazione View in a barra di menu, in u gruppu Dati selezziunà U costu in u listinu drop-down Tables

Puderemu classificà a colonna di costi per vede quale sò e risorse più caru è menu costuali.

Per sbarrellu, avete bisognu di cliccà nantu à a freccia di filtri auto in l'intestazione di a colonna di costu. Quandu u menu drop-down appare, cliccate Ordine da più grande à più chjucu.

Pudete usà a funzione AutoFilter per ogni colonna, urdinendu a colonna Varianza, per pudè vede u mudellu di varianza.

Filtru automaticu

Rapportu di u prugettu

Microsoft Project vene cun un pre set di rapporti è dashboardsdefiniti. Truverete tutti in a tabulazione Segnala. Pudete ancu creà è persunalizà rapporti grafici per u vostru prugettu.

Dashboard Report (Dashboard)

Cliccate nantu Segnala → Vede u gruppu Segnala → Dashboards.

Rapportu di risorse

Cliccate nantu Segnala → Vede u gruppu Segnala → Risorse.

Rapportu di costu

Cliccate nantu Segnala → Vede u gruppu Segnala → Custa.

Rapportu annantu à u prugressu di u travagliu

Cliccate nantu Segnala → Vede u gruppu Segnala → In corsu.

Rapporti persunalizati

Cliccate nantu Segnala → Vede u gruppu Segnala → Novu rapportu.

Ci hè quattru opzioni.

viotu: crea un raportu biancu. Aduprate l'Instrumenti di Rapportu - Tabulazione di Disignu per aghjunghje grafici, tabelle, testu è stampi.
Cartula: Crea un graficu paragunendu u travagliu attuale, u travagliu restante è u travagliu per difettudefinita. Aduprate u pannellu Lista di campi per selezziunà parechji campi da paragunà. Pudete cambià l'aspettu di u graficu clicchendu i tabulazioni Strumenti di Chart, Design è Layout.
tàvula: Crea una tavola. Aduprate u pannellu di Lista di Campi per sceglie i campi da affissà in a tavula (Nome, Start, End, è % Complete appariscenu per automaticamentedefinita). A casella di u nivellu di u schema permette di selezziunà u numeru di livelli in u schema di u prugettu chì a tavula deve mustrà. Pudete cambià l'aspettu di a tavula clicchendu nantu à a tabulazione Strumenti, Disegnu è Disposizione.
paragunà: crea dui grafici a fiancu. I graphichi anu da avè i stessi dati à u principiu. Pudete cliccà nantu à unu di i grafi è selezziunate e dati desiderati in u pannellu Elencu campu per cumincià à differenzallu.

Quistioni frequenti

Chì ghjè u scopu di Microsoft Project in generale?

Microsoft Project hà u scopu di aiutà l'utilizatori à sviluppà scopi realistichi di u prugettu attraversu a pianificazione ben pensatu, gestione di u bilanciu è distribuzione di risorse.
L'utilizatori ponu creà prughjetti, seguità i travaglii è raportà i risultati.
Inoltre, dà à i prughjetti di prughjetti è i pruprietarii di prughjetti un cuntrollu significativu nantu à e so risorse è e finanze.
Questu hè ottenutu per mezu di prucessi simplici per assignà risorse à i travaglii è i bilanci à i prughjetti.

Microsoft Project Online VS Desktop: Chì hè a Differenza?

MS Project Online è Project Desktop sò assai diffirenti.
MS Project Online si adatta à parechji utilizatori chì ponu assignà compiti, traccia u tempu, è riviseghjà altri articuli di prughjettu cunnessi.
A versione desktop hè principalmente destinata à i gestori di prughjettu chì l'utilizanu defifinisce è traccia l'attività.

Cumu creà è gestisce u prugramma di prughjettu in MS Project Desktop?

Quandu avete principiatu a nova pianificazione, aghjunghje i travaglii è l'urganizeghja in modu efficiente per chì a data di fine di u prugettu accade u più prestu pussibule.
Per inizià a vostra prima pianificazione è uttene u vostru primu diagramma di Gantt, seguitate i passi discrittu in stu articulu.