Sådan konfigurerer du Microsoft Project-tavlen

I Microsoft Project er task board det er et værktøj til at repræsentere arbejdet og dets vej til færdiggørelse. 

Task Board inkluderer igangværende, afsluttede og kommende opgaver, der kan være på en huskeliste.

Fra denne tutorial vil du lære mere om en task board i Microsoft Project.

Estimeret læsetid: 3 minutter

Sådan opsætter du Task Board i MS Project

Microsoft Project lader dig se og administrere projekter i Project View Task Board.

For dette skal du klikke på fanen View. I afsnittet Task Views, Vælg Task Board.

Du kan tilføje kolonnen Vis ombord i Gantt-diagramvisningen. På grund af dette:

• Klik på View i MS Project og vælg derefter Gantt Chart.
• Der finder du kolonnerne. Vælg Add New Column per Show on Board.

Opgavestatus i Microsoft Project

I Gantt-diagramvisningen kan vi tilføje et felt af staten som angiver den aktuelle status for en aktivitet. Der kan være fire typer tilstande: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Hvis du vil se, filtrere eller gruppere efter opgavestatus, skal du tilføje feltet Status til opgavevisningen. Brug feltet Status med feltet Statusindikator for at få en grafisk indikator for opgavens status.

Vi kan tilføje et statusfelt eller opgavestatus ved at følge disse trin.

• I fanen Task, vælg visningen Gantt Chart.

• Når man ser Gantt Chart, du vælger Add New Column. Vælg i rullelisten Status.

Sådan er det muligt defise status for en opgave i Microsoft Project.

• Hvis opgaven er 100 % fuldført, angiver Microsoft Project den som fuldført.
• Hvis den tidsfaseinddelte kumulative procent fuldført er mindst én dag før statusdatoen, indstilles statusfeltet til planlagt.
• Hvis den tidsfaseinddelte kumulative fuldførte procent ikke når midnat dagen før statusdatoen, sættes statusfeltet til Sen.
• Hvis opgavens startdato er senere end den aktuelle statusdato, vil statusfeltet blive markeret som fremtidig opgave.

Relaterede læsninger

• Versace vælger Board til at transformere detailplanlægningsprocesser
• Sådan opretter du et Gantt-diagram i Microsoft Project
• Sådan foretages et massivt skift af relaterede opgaver i Microsoft Project
• WEB-site: ting at gøre, forbedre din tilstedeværelse på søgemaskiner, Google My Business - del VI
• Sådan tilpasser du Gantt-projektudskrivning i Microsoft Project

Ercole Palmeri