Pivot-tabelid: mis need on, kuidas neid Excelis ja Google'is luua. Õpetus koos näidetega

Pivot-tabelid on arvutustabeli analüüsi tehnika.

Need võimaldavad nullandmete kogemusega täiesti algajal oma andmeid kiiresti analüüsida. 

Kuid mis on pivot-tabelid ja kuidas need töötavad?

Eeldatav lugemisaeg: 9 minutit

Lihtsamalt öeldes on pöördetabel andmeanalüüsi tehnika, mida kasutatakse suurte andmehulkade kokkuvõtte tegemiseks ja andmetega seotud küsimustele vastamiseks. See on saadaval arvutustabelirakendustes, nagu Microsoft Excel ja Google Sheets. See on väga võimas viis andmete korraldamiseks.

Siin on analoogia, et paremini selgitada, mida liigendtabel teeb:

Kujutame ette, et meil on purk kommi:

Ja me tahame aru saada: kui palju punaseid komme on? 

Mitu kommi on igas värvitoonis? 

Mitu kommi on igas kujus? 

Üks võimalus selleks on need käsitsi ükshaaval kokku lugeda. See võib võtta kaua aega. 

Parim viis vastuse saamiseks on liigendtabeli loomine. 

PivotTable-liigendtabelid on viis keerukate andmekogumite ümberkorraldamiseks ja kokkuvõtmiseks ühte tabelisse, mis võimaldab meil hõlpsasti leida mustreid või lahendusi kõikidele andmekogumi kohta tekkivatele küsimustele. Teatud mõttes rühmitame andmestikus mitu muutujat. Seda toimingut nimetatakse ka andmete koondamiseks. 

Nende kommide rühmitamiseks on mitu võimalust: 

• Saame neid värvide järgi rühmitada 
• Saame need rühmitada kuju järgi 
• Saame neid rühmitada kuju ja värvi järgi

Sisuliselt teeb seda pivot tabel. Rühmitab andmed ja võimaldab teha arvutusi, nagu andmete loendamine ja summeerimine.

Milleks pivot-tabeleid kasutatakse?

PivotTable-liigendtabeleid kasutatakse suurte andmemahtude kokkuvõtmiseks ja ümberkorraldamiseks lihtsamini mõistetavaks tabeliks, mis võimaldab teha olulisi järeldusi. 

Pivot-tabelite kasutusjuhud/näited päriselus on järgmised:

• Iga-aastaste ettevõtluskulude kokkuvõte
• Näidake klientide demograafia keskmist kulujõudu
• Näitab turunduskulude jaotust mitme kanali vahel

PivotTable-liigendtabelid kasutavad nendele küsimustele kiireks vastuse saamiseks selliseid funktsioone nagu SUM ja AVERAGE.

Miks kasutada pöördetabelit?

Kui silmitsi seisate tohutute andmemahtudega, on lihtne tunda end ülekoormatuna. Siin tulevad appi pivot-tabelid. PivotTable-liigendtabelid pole lihtsalt tööriist; need on oluline ressurss iga andmeanalüütiku arsenalis. Uurime välja, miks peaksite kaaluma nende kasutamist:

1. Lihtsustatud andmete analüüs: Küsige "Mis on pöördetabel?" on nagu küsimine: "Kuidas ma saan oma andmeid hõlpsalt mõista?" Pivot-tabelid võimaldavad teil destilleerida suuri andmemahtusid seeditavateks tükkideks, hõlbustades seeläbi paremat otsuste langetamist.
2. Kiire ülevaade: Andmete ridade järel sõelumise asemel pakuvad PivotTable-liigendtabelid andmete kokkuvõtteid kuvades vahetu ülevaate. See kiire arusaamine võib olla äriotsuste tegemisel hindamatu.
3. Mitmekülgsus: Pivot-tabeleid saab kasutada erinevates tööstusharudes ja paljudel eesmärkidel, alates rahandusest kuni müügini ja lõpetades akadeemilise uurimistööga. Nende paindlikkus tähendab, et olenemata teie valdkonnast võivad nad olla tohutult abiks.
4. Andmete võrdlus: Kas soovite võrrelda kahe erineva kvartali müügiandmeid? Või soovite ehk mõista viimase viie aasta kasvutempot? PivotTable-liigendtabelid muudavad need võrdlused lihtsaks.
5. Täiustatud oskusi pole vaja: Nagu sissejuhatuses rõhutati, saavad isegi täiesti algajad pöördetabelite võimsust kasutada. Teil ei ole vaja täiustatud andmeanalüüsi oskusi ega teadmisi keerukate valemite kohta.

Pivot-tabelite areng: kaasaegsed platvormid

Pivot-tabelid on pärast kasutuselevõttu teinud pika tee. Kuigi paljud seostavad terminit "liigendtabel" Microsoft Exceliga, pakub tänapäeva maastik ka muid platvorme, mis on selle võimsa funktsiooni integreerinud ja täiustanud.

1. MS Excel: andis kasutajatele võimaluse luua loenditest või andmebaasidest pivot-tabeleid, muutes andmeanalüüsi kättesaadavaks miljonitele inimestele.
2. Google'i arvutustabelid: Google'i sissetung arvutustabelite maailma tuli koos pöördetabelite versiooniga. Kuigi Google'i arvutustabelid sarnanevad Exceliga, pakub see koostööfunktsioone, mis on muutnud selle paljude jaoks lemmikuks.
3. Integreeritud BI tööriistad: Business Intelligence (BI) tööriistade, nagu Tableau, Power BI ja QlikView, tulekuga on pivot-tabelid leidnud uue kodu. Need platvormid kasutavad pivot-tabelite põhifunktsioone ja täiustavad neid, pakkudes täiustatud visualiseerimis- ja analüüsivõimalusi.

Kuidas Excelis pivot-tabeleid luua

Esimene samm: sisestage pöördetabel

Valige andmed, mida soovite Pivotis analüüsida.

Klõpsake ülaosas nuppu Lisa -> PivotTable -> Tabelist/vahemikust.

Teine samm: määrake, kas soovite luua tabeli samal Exceli lehel või mõnel muul Exceli lehel

KOLMAS SAMM: lohistage muutujad õigesse kasti

Seal on 4 kasti: filtrid, veerud, read ja väärtused. Siin saate erinevaid muutujaid erinevate tulemuste saamiseks ümber korraldada.

Nende korraldamine sõltub küsimustest, millele soovite vastata.

NELJAS SAMM: seadistage arvutus

Kastis "Väärtused" saate pärast muutuja sinna lohistamist valida arvutuse, mida soovite rakendada. Kõige tavalisemad on SUM ja AVERAGE.

Kuna soovime siin näha kogu müüki, valime SUMMA.

Kui liigendtabel on loodud, saate andmeid sortida kõrgeimast madalaimasse, paremklõpsates tabelit -> sorteeri -> sorteeri suurimast väikseimani.

Kuidas luua Google'i arvutustabelites pivot-tabeleid

Pivot-tabeli loomine Google'i arvutustabelites on väga sarnane Exceliga.

Esimene samm: sisestage pöördetabel

Alustuseks avage Google'i arvutustabelites oma arvutustabel ja valige kõik andmed. 

Saate kiiresti valida kõik andmed, klõpsates arvutustabeli vasakus ülanurgas või vajutades klahvikombinatsiooni CTRL + A.

Avage Lisa -> PivotTable:

Teine samm: valige liigendtabeli loomise koht

Pivot-tabeli saate luua uuel lehel või olemasoleval lehel. Tavaliselt on seda lihtsam uuele lehele sisestada, kuid see sõltub isiklikest eelistustest. 

Kolmas samm: kohandage pivot-tabelit

PivotTable-liigendtabeli kohandamiseks Google'i arvutustabelites on kaks võimalust.

1. Tehisintellekti pakutud arusaamade kasutamine

2. Kasutades oma sisendit

Saate teha mõlemat kasutades äsja loodud liigendtabeli paremal küljel.

Kohandatud pivot-tabeli loomiseks klõpsake nuppu "Lisa". Sarnaselt Excelile saate käsitsi lisada muutujaid "ridadesse, veergudesse, väärtustesse ja filtritesse".

Read, veerud, väärtused ja filtrid: millist neist kasutada?

Nüüd, kui olete pivot-tabeli seadistanud, kuidas teate, millisesse kasti iga muutuja panna? Kas read, veerud, väärtused või filtrid?

Igaüks neist saab kasutada järgmiselt.

• Kategoorilised muutujad (nt sugu ja provints) tuleks paigutada veergudesse või ridadesse. 
• Numbrilised muutujad (nagu summa) peaksid minema väärtusteks
• Kui soovite konkreetse tulemuse jaoks filtreerida, võite sisestada muutuja väljale "filtrid". Näiteks kui ma tahan näha ainult konkreetse provintsi või kuu müüki.

Kas read või veerud?

Kui tegelete ainult ühe kategoorilise muutujaga, pole vahet, millist te kasutate. Mõlemat on lihtne lugeda.

Aga kui tahame korraga arvestada kahte asja, näiteks „provintsis“ ja „žanri“ kaupa genereeritud müüki, siis peate segama ja sobitama ning vaatama, mis kõige paremini töötab. Proovige asetada üks ridadele ja teine ​​veergudesse ja vaadata, kas teile meeldib saadud liigendtabel.

Iga muutuja sisestamise kohta ei ole kindlat reeglit. Pange see nii, et andmeid oleks lihtne lugeda.

Seotud lugemised

• Kuidas luua projektiaruanne rakendusega Microsoft Project
• Kuidas koostada aruandeid ja kuidas saada struktureeritud andmeid projektidest, mida hallatakse programmiga MS Project
• ZURB Foundation: kasutajaliidese CSS-i raamistik tundliku esiotsa jaoks
• Kuidas ja mis maksab Microsofti projekti kulude haldamise sisenemine
• Blockchain mida see tähendab, mis see on ja kuidas seda kasutada

Ercole Palmeri