Mõnes olukorras peate võib-olla koostama projekti eelarve ilma üksikasjalikke kuluprognoose ja ressursside eraldamist koostamata.
Selles artiklis näeme, kuidas koostada eelarveressursside abil programmis Microsoft Project näidiseelarve.
Eeldatav lugemisaeg: 5 minutit
Näidiseelarve: lähtetase võrreldes eelarvega
Enne näidiseelarvega alustamist on oluline mõista, et eelarvestatud kulud ja prognoositavad kulud ei ole sama asi. Prognoos on üksikasjaliku ajakava salvestatud koopia teatud ajahetkel, mis sisaldab selliseid üksikasju nagu alguskuupäevad, lõppkuupäevad, kulud jne.
Eelarvekulud määratakse aga projekti tasemel. Kuigi saame võrrelda eelarvestatud kulusid mis tahes kategooriate ja tegelike kuludega, mille oleme seadnud, ei ole see sama, mis edusammude võrdlemine lähtetasemega.
See õpetus on meie seerias Microsofti projekti õpetus
Täna alustame uue kodu ehitusprojektiga. Sellele projektile pole veel kulusid ega ressursse eraldatud. Esimene asi, mida võiksime uue projekti loomisel väga varakult teha, on eelarve koostamine. Need on pigem üldised eelarvearvud kui täpsed kuluprognoosid. Seejärel jälgime, kuidas projekt meie näidiseelarvega võrreldes edeneb.
Kõigepealt lähme juurde Resources Sheet (View --> Resources Sheet) ja määrake a ressurss kutsudes Cost Services. Tüüp on Costo ja loome ka rühma.
Järgmisena avame ressurss, paremklõpsake real ja me valime Eelarve märkeruut sisse Üldine vahekaart.
Nüüd tahame selle eelarve määrata kogu projektile. Selleks peame selle määrama projekti kokkuvõtte ülesandele.
Heidame pilgu Gantti diagrammile. Kui projekti kokkuvõtte ülesannet pole, valige Fail > Valikud > Täpsemalt > kuva projekti kokkuvõtte ülesanne (nagu postituses selgitatud Kuidas hallata Microsoft Projectis korduvaid ja kaudseid kulusid).
Nüüd määrame sellele ülesandele oma ressursi.
Märkus. Projekti kokkuvõtliku ülesande kaudu tuleb kogu projektile määrata eelarveülesanne. Te ei saa määrata kulusid ega ühikuid, saate ainult neid määrata. Pärast määramist saate kuludega manipuleerida.
Nüüd, kui meie eelarve kuluressurss on projektile määratud, saame neid kulusid täpsustada. Selleks läheme ressursikasutuse vaatesse ja sisestame eelarvekulud:
Läheme tagasi tegevuste vaatesse, kus näeme nii kulueelarvet kui ka tööeelarvet. Kahe veeru lubamisel saame alati näha eelarveväärtusi:
Projekti varasemate versioonide projektiplaane saab kasutada projektis Project 2021, pakkudes kasutajatele kõiki praeguse toote eeliseid. Ühilduvusprobleemide vältimiseks projekti 2007 kasutajatega uute projektifailide jagamisel salvestage projekt Project 2007 failivormingus. (Märkus. Project 2021, 2019, 2016, 2013 ja 2010 jagavad sama failivormingut.)
Microsoft Projectiga on võimalik luua erinevat tüüpi aruandeid, sealhulgas kohandatud. Lugege meie artiklit, et näha, kuidas Microsoft Projectiga aruandeid koostada
Ercole Palmeri
Veeami Coveware jätkab küberväljapressimise juhtumitele reageerimise teenuste pakkumist. Coveware pakub kohtuekspertiisi ja heastamisvõimalusi…
Ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasisektori pöördeliseks uuendusliku ja ennetava lähenemisega tehaste juhtimisele.…
Ühendkuningriigi CMA on väljastanud hoiatuse Big Techi käitumise kohta tehisintellekti turul. Seal…
Euroopa Liidu poolt hoonete energiatõhususe suurendamiseks koostatud roheliste majade dekreet on lõpetanud oma seadusandliku protsessi…
