artikuluak

Pivot Tables: zer diren, nola sortu Excel eta Google-n. Tutoriala adibideekin

Taula dinamikoak kalkulu-orrien analisi-teknika bat dira.

Zero datu-esperientzia duen hasiberri osoari bere datuak azkar aztertzeko aukera ematen diote.

Baina zer dira taula dinamikoak eta nola funtzionatzen dute?

Edukien taula

Irakurtzeko denbora estimatua: 9 minutu

Besterik gabe, taula dinamikoa datu-multzo handiak laburtzeko eta datuei buruz izan ditzakezun galderei erantzuteko erabiltzen den datuen analisi-teknika bat da. Kalkulu-orrien aplikazioetan dago eskuragarri, hala nola Microsoft Excel eta Google Sheets. Zure datuak antolatzeko oso modu indartsua da.

Hona hemen analogia bat taula dinamikoak zer egiten duen hobeto azaltzeko:

Imajina dezagun gozoki pote bat dugula:

Eta ulertu nahi dugu: zenbat gozoki gorri daude?

Zenbat gozoki daude kolore bakoitzean?

Zenbat gozoki daude forma bakoitzean?

Horretarako modu bat eskuz banan-banan zenbatzea da. Horrek denbora luzea izan dezake.

Erantzuna lortzeko modurik onena taula dinamiko bat sortzea da.

Taula dinamikoak datu multzo konplexuak taula batean berrantolatzeko eta laburtzeko modu bat dira, eta horri esker, datu-multzoari buruz izan ditzakegun galderak erraz aurkitzeko ereduak edo irtenbideak aurki ditzakegu. Zentzu batean, datu multzoan hainbat aldagai biltzen ari gara. Ekintza honi datuen agregazioa ere ezagutzen da.

Gozoki hauek taldekatzeko hainbat modu daude:

Koloreen arabera taldeka ditzakegu
Formaren arabera taldeka ditzakegu
Formaren eta kolorearen arabera taldeka ditzakegu

Funtsean, hauxe da mahai pibota batek egiten duena. Datuak taldekatzen ditu eta datuen zenbaketa eta batuketa bezalako kalkuluak egiteko aukera ematen du.

Zertarako erabiltzen dira taula dinamikoak?

Taula dinamikoak datu-kopuru handiak laburtzeko eta berrantolatzeko erabiltzen dira, ulerterrazago taula batean, ondorio garrantzitsuak ateratzeko aukera ematen diguna.

Bizitza errealeko erabilera kasuak/taula dinamikoen adibideak hauek dira:

Urteko negozio-gastuen laburpena
Erakutsi bezeroen datu demografikoen batez besteko gastu-ahalmena
Marketin-gastuaren banaketa kanal anitzetan erakusten du

Taula dinamikoak SUM eta AVERAGE bezalako funtzioak erabiltzen dituzte galdera hauen erantzuna azkar lortzeko.

Zergatik erabili taula dinamikoa?

Datu kopuru handien aurrean, erraza da larrituta sentitzea. Hor sartzen dira taula dinamikoak. Taula dinamikoak ez dira tresna bat besterik ez; ezinbesteko baliabideak dira edozein datu-analistaren arsenalean. Ikus dezagun zergatik erabili behar dituzun kontuan:

Datuen azterketa sinplifikatua: galdetu "Zer da taula dinamikoa?" "Nola erraz eman dezaket nire datuei zentzua?" galdetzea bezala da. Taula dinamikoek datu-kopuru handiak zati digerigarrietan destilatzeko aukera ematen dute, erabakiak hobeto hartzeko erraztuz.
Informazio azkarra: Datuen errenkadatik errenkada bahetu beharrean, taula dinamikoak berehalako informazioa ematen dute datuen laburpenak erakutsiz. Ulermen azkar hori ezinbestekoa izan daiteke negozioaren erabakietarako.
Aniztasuna: Mahai piboteak hainbat industriatan eta helburu ugaritarako erabil daitezke, finantzaketatik hasi eta salmentetaraino ikerketa akademikoetaraino. Haien malgutasunak esan nahi du zure eremua edozein dela ere, laguntza izugarria izan daitekeela.
Datuen konparaketa: Bi hiruhileko ezberdinetako salmenten datuak alderatu nahi dituzu? Edo agian azken bost urteotako hazkunde-tasa ulertu nahi duzu? PivotTaulek konparaketa hauek erraz egiten dituzte.
Ez da trebetasun aurreratu behar: Sarreran azpimarratzen den bezala, hasiberri osoek ere mahai piboteen boterea aprobetxa dezakete. Ez duzu datuen analisi aurreratu trebetasunik edo formula konplexuen ezagutzarik behar.

Mahai dinamikoen bilakaera: plataforma modernoak

Taula pivoteak bide luzea egin dute aurkeztu zirenetik. Askok "taula dinamikoa" terminoa Microsoft Excel-ekin lotzen duten arren, gaur egungo panoramak funtzionalitate indartsu hori integratu eta hobetu duten beste plataforma batzuk ere eskaintzen ditu.

MS Excel: erabiltzaileei zerrendetatik edo datu-baseetatik taula dinamikoak sortzeko gaitasuna eman zien, eta milioika pertsonentzat datuen analisia eskuragarri izan zen.
Google Orriak: Google-k kalkulu-orrien munduan egindako sarrera taula dinamikoen bertsioarekin etorri zen. Excel-en antzekoa bada ere, Google Sheets-ek askorentzat gogoko bihurtu duten lankidetza-eginbideak eskaintzen ditu.
BI tresna integratuak: Tableau, Power BI eta QlikView bezalako Business Intelligence (BI) tresnen agerpenarekin, taula dinamikoak etxe berri bat aurkitu dute. Plataforma hauek taula dinamikoen oinarrizko funtzionalitateak hartzen dituzte eta igotzen dituzte, bistaratzeko eta aztertzeko gaitasun aurreratuak eskainiz.

Nola sortu taula dinamikoak Excel-en

Lehen urratsa: taula pibota txertatu

Hautatu Pivot-en aztertu nahi dituzun datuak.

Goiko aldean, egin klik Txertatu -> Taula dinamikoa -> Taula/Barrutitik.

Bigarren urratsa: zehaztu taula Excel orri berean edo beste Excel orri batean sortu nahi duzun

HIRUGARREN URRATSA: arrastatu eta jaregin aldagaiak lauki egokian

4 koadro daude: iragazkiak, zutabeak, errenkadak eta balioak. Hemen aldagai desberdinak berrantolatu ditzakezu emaitza desberdinak lortzeko.

Nola antolatzen dituzun erantzun nahi dituzun galderen araberakoa da.

LAUGARREN URRATSA: kalkulua ezarri

"Balioak" koadroan, aldagai bat bertan arrastatu ondoren, aplikatu nahi duzun kalkulua hauta dezakezu. Ohikoenak SUM eta BATEZBESTEKOak dira.

Salmenta guztien guztirakoa hemen lortu nahi dugunez, BURUA aukeratuko dugu.

Taula dinamikoa sortu ondoren, datuak handienetik txikienera ordena ditzakezu taulan eskuineko botoiaz -> ordenatu -> ordenatu handienetik txikienera.

Nola sortu taula dinamikoak Google Sheets-en

Google Sheets-en taula dinamikoa sortzea Excel-en oso antzekoa da.

Lehen urratsa: Txertatu taula dinamikoa

Hasteko, ireki zure kalkulu-orria Google Sheets-en eta hautatu zure datu guztiak.

Datu guztiak azkar hauta ditzakezu kalkulu-orriaren goiko ezkerreko ertzean klik eginez edo CTRL + A sakatuz.

Joan Txertatu -> Taula dinamikoa:

Bigarren urratsa: aukeratu non sortu taula dinamikoa

Taula dinamikoa orri berri batean edo lehendik dagoen orri batean sor dezakezu. Normalean errazagoa da orri berri batean sartzea, baina norberaren lehentasunen araberakoa da.

Hirugarren urratsa: pertsonalizatu taula dinamikoa

Google Sheets-en taula dinamikoa pertsonalizatzeko bi modu daude:

1. Adimen artifizialak iradokitako ikuspegiak erabiltzea

2. Zure sarrera erabiliz

Biak egin ditzakezu sortu berri duzun taula dinamikoaren eskuineko aldean erabiliz:

Egin klik "Gehitu" zure taula dinamiko pertsonalizatua sortzeko. Excel-en antzera, aldagaiak eskuz gehi ditzakezu "errenkadak, zutabeak, balioak eta iragazkiak".

Errenkadak, zutabeak, balioak eta iragazkiak: zein erabili?

Taula dinamiko bat konfiguratu duzunean, nola dakizu aldagai bakoitza zein kutxatan jarri? Errenkadak, zutabeak, balioak edo iragazkiak?

Hona hemen bakoitza nola erabili:

Aldagai kategorikoak (esaterako, generoa eta probintzia) "zutabeetan" edo "lerrotan" jarri behar dira.
Zenbakizko aldagaiek (kopurua esaterako) "balioetan" sartu behar dute
Emaitza zehatz baterako iragazi nahi duzun bakoitzean, aldagaia "iragazkiak" laukian sar dezakezu. Adibidez, probintzia jakin bateko salmentak bakarrik ikusi nahi baditut, edo hilabete batekoak.

Errenkadak ala zutabeak?

Aldagai kategoriko batekin bakarrik ari bazara, berdin du zein erabiltzen duzun. Biak irakurtzeko errazak izango dira.

Baina aldi berean 2 gauza kontuan hartu nahi ditugunean, adibidez, "probintzian" eta "generoaren arabera" sortutako salmentak, orduan nahastu eta parekatu beharko duzu eta ikusi zein da onena. Saiatu bata errenkadetan eta bestea zutabeetan jartzen eta ikusi ea gustatzen zaizun taula dinamikoa.

Ez dago aldagai bakoitza non txertatu erabakitzeko arau finkorik. Jarri datuak erraz irakurtzeko moduan.