Pivot Tables. ինչ են դրանք, ինչպես ստեղծել Excel-ում և Google-ում: Ձեռնարկ օրինակներով

Առանցքային աղյուսակները աղյուսակների վերլուծության տեխնիկա են:

Նրանք թույլ են տալիս զրոյական տվյալների փորձ ունեցող ամբողջական սկսնակին արագ վերլուծել իրենց տվյալները: 

Բայց որո՞նք են առանցքային աղյուսակները և ինչպես են դրանք աշխատում:

Ընթերցանության գնահատված ժամանակը. 9 արձանագրություն

Պարզ ասած, առանցքային աղյուսակը տվյալների վերլուծության տեխնիկան է, որն օգտագործվում է տվյալների մեծ հավաքածուները ամփոփելու և տվյալների վերաբերյալ հարցերին պատասխանելու համար: Այն հասանելի է աղյուսակային հավելվածներում, ինչպիսիք են Microsoft Excel-ը և Google Sheets-ը: Դա ձեր տվյալները կազմակերպելու շատ հզոր միջոց է:

Ահա անալոգիա՝ ավելի լավ բացատրելու, թե ինչ է անում առանցքային աղյուսակը.

Եկեք պատկերացնենք, որ մենք ունենք մի բանկա կոնֆետ.

Իսկ մենք ուզում ենք հասկանալ՝ քանի՞ կարմիր կոնֆետ կա։ 

Քանի՞ կոնֆետ կա յուրաքանչյուր գույնի մեջ: 

Քանի՞ կոնֆետ կա յուրաքանչյուր ձևի մեջ: 

Դա անելու եղանակներից մեկը դրանք ձեռքով մեկ առ մեկ հաշվելն է: Սա կարող է երկար ժամանակ տևել: 

Պատասխանը ստանալու լավագույն միջոցը առանցքային աղյուսակ ստեղծելն է: 

PivotTables-ը բարդ տվյալների հավաքածուները մեկ աղյուսակում վերակազմավորելու և ամփոփելու միջոց է, որը թույլ է տալիս մեզ հեշտությամբ գտնել օրինաչափություններ կամ լուծումներ տվյալների հավաքածուի վերաբերյալ մեր ունեցած ցանկացած հարցի համար: Ինչ-որ իմաստով մենք խմբավորում ենք մի քանի փոփոխականներ տվյալների բազայում: Այս գործողությունը հայտնի է նաև որպես տվյալների համախմբում: 

Այս կոնֆետները խմբավորելու մի քանի եղանակ կա. 

• Մենք կարող ենք դրանք խմբավորել ըստ գույնի 
• Մենք կարող ենք դրանք խմբավորել ըստ ձևի 
• Մենք կարող ենք դրանք խմբավորել ըստ ձևի և գույնի

Ըստ էության, սա այն է, ինչ անում է առանցքային աղյուսակը: Խմբավորում է տվյալները և թույլ է տալիս կատարել հաշվարկներ, ինչպիսիք են տվյալները հաշվելը և գումարելը:

Ինչի համար են օգտագործվում առանցքային աղյուսակները:

PivotTables-ն օգտագործվում է մեծ քանակությամբ տվյալների ամփոփման և վերակազմակերպման համար ավելի հեշտ հասկանալի աղյուսակի մեջ, որը թույլ է տալիս մեզ կարևոր եզրակացություններ անել: 

Օգտագործման դեպքերը/առանցքային աղյուսակների օրինակներն են իրական կյանքում.

• Տարեկան բիզնես ծախսերի ամփոփում
• Ցույց տալ հաճախորդների ժողովրդագրության միջին ծախսային հզորությունը
• Ցույց է տալիս շուկայավարման ծախսերի բաշխումը բազմաթիվ ալիքներով

PivotTables-ն օգտագործում է SUM և AVERAGE ֆունկցիաներ՝ այս հարցերի պատասխանն արագ ստանալու համար:

Ինչու՞ օգտագործել առանցքային աղյուսակը:

Երբ բախվում ենք հսկայական քանակությամբ տվյալների, հեշտ է ճնշված զգալ: Այստեղ են հայտնվում առանցքային աղյուսակները: PivotTable-ները պարզապես գործիք չեն. դրանք էական ռեսուրս են ցանկացած տվյալների վերլուծաբանի զինանոցում: Եկեք պարզենք, թե ինչու պետք է մտածեք դրանք օգտագործելու մասին.

1. Պարզեցված տվյալների վերլուծություն. հարցրեք «Ի՞նչ է առանցքային աղյուսակը»: «Ինչպե՞ս կարող եմ հեշտությամբ իմաստավորել իմ տվյալները»: Առանցքային աղյուսակները թույլ են տալիս մեծ քանակությամբ տվյալներ թորել մարսելի կտորների մեջ՝ հեշտացնելով ավելի լավ որոշումներ կայացնելը:
2. Արագ պատկերացումներ. Տվյալների տող առ տող մաղելու փոխարեն, PivotTables-ը անհապաղ պատկերացումներ է տալիս՝ ցուցադրելով տվյալների ամփոփումները: Այս արագ ըմբռնումը կարող է անգնահատելի լինել բիզնես որոշումների համար:
3. Բազմակողմանիություն: Առանցքային աղյուսակները կարող են օգտագործվել տարբեր ոլորտներում և բազմաթիվ նպատակներով՝ ֆինանսներից մինչև վաճառք և ակադեմիական հետազոտություններ: Նրանց ճկունությունը նշանակում է, որ անկախ ձեր ոլորտից, նրանք կարող են հսկայական օգնություն ցույց տալ:
4. Տվյալների համեմատություն. Ցանկանու՞մ եք համեմատել երկու տարբեր եռամսյակների վաճառքի տվյալները: Կամ գուցե ուզում եք հասկանալ վերջին հինգ տարիների աճի տեմպերը: PivotTables-ը պարզեցնում է այս համեմատությունները:
5. Առաջադեմ հմտություններ չեն պահանջվում. Ինչպես նշվեց ներածության մեջ, նույնիսկ ամբողջական սկսնակները կարող են օգտագործել առանցքային աղյուսակների ուժը: Ձեզ անհրաժեշտ չեն տվյալների վերլուծության առաջադեմ հմտություններ կամ բարդ բանաձևերի իմացություն:

Առանցքային աղյուսակների էվոլյուցիան. ժամանակակից հարթակներ

Առանցքային աղյուսակները երկար ճանապարհ են անցել իրենց ներդրումից հետո: Թեև շատերը «առանցքային աղյուսակ» տերմինը կապում են Microsoft Excel-ի հետ, այսօրվա լանդշաֆտը նաև առաջարկում է այլ հարթակներ, որոնք ինտեգրվել և բարելավել են այս հզոր գործառույթը:

1. MS Excel: օգտատերերին հնարավորություն է տվել ցուցակներից կամ տվյալների բազաներից ստեղծել առանցքային աղյուսակներ՝ տվյալների վերլուծությունը հասանելի դարձնելով միլիոնավոր մարդկանց:
2. Google Աղյուսակներ. Google-ի ներխուժումը աղյուսակների աշխարհ եկավ առանցքային աղյուսակների իր տարբերակով: Թեև նման է Excel-ին, Google Sheets-ն առաջարկում է համագործակցության առանձնահատկություններ, որոնք այն դարձրել են շատերի սիրելին:
3. Ինտեգրված BI գործիքներ. Business Intelligence (BI) գործիքների հայտնվելով, ինչպիսիք են Tableau-ը, Power BI-ն և QlikView-ը, առանցքային աղյուսակները նոր տուն են գտել: Այս հարթակները վերցնում են առանցքային աղյուսակների հիմնական գործառույթները և բարձրացնում դրանք՝ առաջարկելով առաջադեմ վիզուալիզացիայի և վերլուծության հնարավորություններ:

Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ Excel-ում

Առաջին քայլը. տեղադրեք առանցքային աղյուսակը

Ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք վերլուծել Pivot-ում:

Վերևում կտտացրեք Տեղադրել -> PivotTable -> Աղյուսակից/Տեսարանից:

Երկրորդ քայլ. Նշեք, թե արդյոք ցանկանում եք աղյուսակը ստեղծել նույն Excel թերթում, թե մեկ այլ Excel թերթում

ԵՐՐՈՐԴ ՔԱՅԼ. քաշել և թողնել փոփոխականները ճիշտ վանդակում

Կան 4 տուփ՝ զտիչներ, սյունակներ, տողեր և արժեքներ: Այստեղ դուք կարող եք վերադասավորել տարբեր փոփոխականները՝ տարբեր արդյունքներ ստանալու համար:

Ինչպես եք դրանք կազմակերպում, կախված է այն հարցերից, որոնց ցանկանում եք պատասխանել:

ՉՈՐՐՈՐԴ ՔԱՅԼ. կարգավորեք հաշվարկը

«Արժեքներ» վանդակում փոփոխականը դրա մեջ քաշելուց հետո կարող եք ընտրել այն հաշվարկը, որը ցանկանում եք կիրառել: Առավել տարածված են SUM-ը և AVERAGE-ը:

Քանի որ մենք ցանկանում ենք այստեղ ստանալ բոլոր վաճառքների ընդհանուր գումարը, մենք կընտրենք SUM-ը:

Երբ ստեղծվի առանցքային աղյուսակը, դուք կարող եք տեսակավորել տվյալները ամենաբարձրից մինչև ամենացածրը՝ աջ սեղմելով աղյուսակը -> տեսակավորել -> տեսակավորել ամենամեծից ամենափոքրը:

Ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակներ Google Sheets-ում

Google Sheets-ում առանցքային աղյուսակի ստեղծումը շատ նման է Excel-ին:

Առաջին քայլ. Տեղադրեք առանցքային աղյուսակը

Սկսեք բացելով ձեր աղյուսակը Google Աղյուսակներում և ընտրելով ձեր բոլոր տվյալները: 

Դուք կարող եք արագ ընտրել բոլոր տվյալները՝ սեղմելով աղյուսակի վերին ձախ անկյունը կամ սեղմելով CTRL + A:

Գնացեք Տեղադրել -> PivotTable:

Երկրորդ քայլ. ընտրեք, թե որտեղ պետք է ստեղծել առանցքային աղյուսակը

Դուք կարող եք ստեղծել առանցքային աղյուսակը նոր թերթում կամ առկա թերթում: Սովորաբար ավելի հեշտ է այն տեղադրել նոր թերթիկի մեջ, բայց դա կախված է անձնական նախասիրություններից: 

Երրորդ քայլ. Անհատականացրեք առանցքային աղյուսակը

Google Sheets-ում PivotTable-ը հարմարեցնելու երկու եղանակ կա.

1. Օգտագործելով արհեստական ​​ինտելեկտի առաջարկած պատկերացումները

2. Օգտագործելով ձեր սեփական ներդրումը

Դուք կարող եք երկուսն էլ անել՝ օգտագործելով ձեր նոր ստեղծած առանցքային աղյուսակի աջ կողմում.

Սեղմեք «Ավելացնել»՝ ձեր անհատական ​​առանցքային աղյուսակը ստեղծելու համար: Excel-ի նման, դուք կարող եք ձեռքով ավելացնել փոփոխականներ «տողերում, սյունակներում, արժեքներում և ֆիլտրերում»:

Տողեր, սյունակներ, արժեքներ և զտիչներ. ո՞ր մեկն օգտագործել:

Այժմ, երբ դուք ստեղծել եք առանցքային աղյուսակ, ինչպե՞ս կարող եք իմանալ, թե որ վանդակում դնել յուրաքանչյուր փոփոխական: Տողեր, սյունակներ, արժեքներ, թե՞ զտիչներ:

Ահա թե ինչպես օգտագործել յուրաքանչյուրը.

• Կատեգորիկ փոփոխականները (օրինակ՝ սեռը և մարզը) պետք է տեղադրվեն «սյունակներում» կամ «տողերում»: 
• Թվային փոփոխականները (ինչպես գումարը) պետք է մտնեն «արժեքներ»
• Երբ ցանկանում եք զտել որոշակի արդյունքի համար, կարող եք փոփոխականը մուտքագրել «ֆիլտրեր» վանդակում: Օրինակ, եթե ես ուզում եմ տեսնել միայն կոնկրետ գավառի վաճառքը, կամ մեկ ամսվա:

Տողեր, թե՞ սյունակներ:

Եթե ​​գործ ունեք միայն մեկ կատեգորիկ փոփոխականի հետ, նշանակություն չունի, թե որն եք օգտագործում: Երկուսն էլ հեշտ կլինի կարդալ:

Բայց երբ մենք ցանկանում ենք միաժամանակ դիտարկել 2 բան, օրինակ՝ «գավառում» և «ժանրով» առաջացած վաճառքները, ապա դուք պետք է խառնեք և համադրեք և տեսնեք, թե որն է լավագույնս աշխատում: Փորձեք մեկը տեղադրել տողերում, իսկ մյուսը սյունակներում և տեսնել, թե արդյոք ձեզ դուր է գալիս ստացված առանցքային աղյուսակը:

Չկա ֆիքսված կանոն՝ որոշելու, թե որտեղ տեղադրվի յուրաքանչյուր փոփոխական: Դրեք այն այնպես, որ հեշտ լինի կարդալ տվյալները:

Առնչվող ընթերցումներ

• Ինչպե՞ս ստեղծել ծրագրի զեկույց Microsoft Project- ի հետ
• Ինչպե՞ս պատրաստել զեկույցներ և ինչպես արդյունահանել կառուցվածքային տվյալներ MS Project- ի կողմից կառավարվող ձեր նախագծերից
• ZURB հիմնադրամ. Օգտագործողի միջերես CSS շրջանակ՝ պատասխանատու ճակատային մասի համար
• Ինչպե՞ս և ինչ ծախսեր Microsoft Project- ի ծախսերի կառավարման մեջ մտնելու համար
• Blockchain ինչ է դա նշանակում, ինչ է դա և ինչպես օգտագործել այն

Ercole Palmeri