„Pivot Tables“: kas tai yra, kaip sukurti „Excel“ ir „Google“. Pamoka su pavyzdžiais

Suvestinės lentelės yra skaičiuoklės analizės metodas.

Jie leidžia visiškai pradedantiesiems, neturintiems duomenų patirties, greitai analizuoti savo duomenis. 

Bet kas yra suvestinės lentelės ir kaip jos veikia?

Numatomas skaitymo laikas: 9 minuti

Paprasčiau tariant, suvestinė lentelė yra duomenų analizės metodas, naudojamas apibendrinti didelius duomenų rinkinius ir atsakyti į klausimus, kuriuos galite turėti apie duomenis. Jį galima rasti skaičiuoklių programose, pvz., „Microsoft Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse. Tai labai galingas būdas tvarkyti duomenis.

Pateikiame analogiją, kad geriau paaiškintumėte, ką daro suvestinė lentelė:

Įsivaizduokime, kad turime indelį saldainių:

Ir mes norime suprasti: kiek yra raudonų saldainių? 

Kiek yra kiekvienos spalvos saldainių? 

Kiek saldainių yra kiekvienoje formoje? 

Vienas iš būdų tai padaryti yra rankiniu būdu suskaičiuoti juos po vieną. Tai gali užtrukti ilgai. 

Geriausias būdas gauti atsakymą – sukurti suvestinę lentelę. 

„PivotTables“ yra būdas pertvarkyti ir apibendrinti sudėtingus duomenų rinkinius į vieną lentelę, todėl galime lengvai rasti modelius arba sprendimus į bet kokius klausimus, susijusius su duomenų rinkiniu. Tam tikra prasme duomenų rinkinyje sugrupuojame kelis kintamuosius. Šis veiksmas taip pat žinomas kaip duomenų kaupimas. 

Yra keletas būdų, kaip sugrupuoti šiuos saldainius: 

• Galime juos sugrupuoti pagal spalvas 
• Galime juos sugrupuoti pagal formą 
• Galime juos sugrupuoti pagal formą ir spalvą

Iš esmės tai yra suvestinė lentelė. Grupuoja duomenis ir leidžia atlikti skaičiavimus, tokius kaip duomenų skaičiavimas ir sumavimas.

Kam naudojamos suvestinės lentelės?

PivotTables naudojamos dideliems duomenų kiekiams apibendrinti ir pertvarkyti į lengviau suprantamą lentelę, leidžiančią padaryti svarbias išvadas. 

Suvestinių lentelių naudojimo atvejai / pavyzdžiai realiame gyvenime:

• Metinių verslo išlaidų suvestinė
• Parodykite vidutinę klientų demografinių rodiklių išlaidų galią
• Rodo rinkodaros išlaidų pasiskirstymą keliuose kanaluose

PivotTables naudoja tokias funkcijas kaip SUM ir AVERAGE, kad greitai gautų atsakymus į šiuos klausimus.

Kodėl naudoti suvestinę lentelę?

Susidūrus su didžiuliu duomenų kiekiu, lengva jaustis priblokštas. Čia atsiranda suvestinės lentelės. PivotTable yra ne tik įrankis; jie yra esminis šaltinis bet kurio duomenų analitiko arsenale. Išsiaiškinkime, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę juos naudoti:

1. Supaprastinta duomenų analizė: Paklauskite „Kas yra sukamoji lentelė? yra tarsi klausimas: „Kaip galiu lengvai suprasti savo duomenis? Suvestinės lentelės leidžia distiliuoti didelius duomenų kiekius į lengvai virškinamus gabalus, kad būtų lengviau priimti sprendimus.
2. Greitos įžvalgos: Užuot sijoję duomenų eilutę po eilutės, „PivotTables“ pateikia tiesiogines įžvalgas rodydamos duomenų santraukas. Šis greitas supratimas gali būti neįkainojamas priimant verslo sprendimus.
3. Universalumas: Pivot lentelės gali būti naudojamos įvairiose pramonės šakose ir įvairiems tikslams, nuo finansų iki pardavimo iki akademinių tyrimų. Jų lankstumas reiškia, kad nesvarbu, kokia jūsų sritis, jie gali būti labai naudingi.
4. Duomenų palyginimas: Ar norite palyginti dviejų skirtingų ketvirčių pardavimų duomenis? O gal norite suprasti pastarųjų penkerių metų augimo tempą? „PivotTable“ palengvina šiuos palyginimus.
5. Nereikia jokių pažangių įgūdžių: Kaip pabrėžta įžangoje, net visiškai pradedantieji gali panaudoti sukimosi lentelių galią. Jums nereikia pažangių duomenų analizės įgūdžių ar sudėtingų formulių žinių.

Sukamųjų lentelių raida: modernios platformos

Suvestinės lentelės nuėjo ilgą kelią nuo jų įvedimo. Nors daugelis terminą „pivot table“ sieja su „Microsoft Excel“, šiandieninėje aplinkoje taip pat yra kitų platformų, kurios integravo ir patobulino šią galingą funkciją.

1. „Microsoft Excel“: vartotojams suteikė galimybę iš sąrašų ar duomenų bazių kurti suvestines lenteles, todėl duomenų analizė tapo prieinama milijonams žmonių.
2. „Google“ skaičiuoklės: „Google“ įsiveržė į skaičiuoklių pasaulį su savo suvestinių lentelių versija. Nors „Google“ skaičiuoklės yra panašios į „Excel“, jos siūlo bendradarbiavimo funkcijas, dėl kurių daugelis ją pamėgo.
3. Integruoti BI įrankiai: pasirodžius verslo žvalgybos (BI) įrankiams, tokiems kaip „Tableau“, „Power BI“ ir „QlikView“, suvestinės lentelės rado naujus namus. Šios platformos perima pagrindines suvestinių lentelių funkcijas ir jas paaukština, siūlydamos pažangias vizualizavimo ir analizės galimybes.

Kaip sukurti suvestines lenteles programoje Excel

Pirmas žingsnis: įdėkite suvestinę lentelę

Pasirinkite duomenis, kuriuos norite analizuoti „Pivot“.

Viršuje spustelėkite Įterpti -> PivotTable -> Iš lentelės / diapazono.

Antras veiksmas: nurodykite, ar lentelę norite sukurti tame pačiame „Excel“ lape, ar kitame „Excel“ lape

TREČIAS ŽINGSNIS: vilkite ir numeskite kintamuosius į tinkamą laukelį

Yra 4 laukeliai: filtrai, stulpeliai, eilutės ir reikšmės. Čia galite pertvarkyti skirtingus kintamuosius, kad gautumėte skirtingus rezultatus.

Kaip juos sutvarkysite, priklauso nuo klausimų, į kuriuos norite atsakyti.

KETVIRTAS ŽINGSNIS: nustatykite skaičiavimą

Laukelyje „reikšmės“, nuvilkę į jį kintamąjį, galite pasirinkti skaičiavimą, kurį norite taikyti. Labiausiai paplitę yra SUM ir AVERAGE.

Kadangi čia norime gauti visų pardavimų sumą, pasirinksime SUM.

Sukūrę suvestinę lentelę, galite rūšiuoti duomenis nuo didžiausio iki mažiausio, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami lentelę -> Rūšiuoti -> Rūšiuoti nuo didžiausio iki mažiausio.

Kaip sukurti suvestines lenteles „Google“ skaičiuoklėse

Suvestinės lentelės kūrimas „Google“ skaičiuoklėse yra labai panašus į „Excel“.

Pirmas žingsnis: įdėkite sukimosi lentelę

Pradėkite atidarydami skaičiuoklę „Google“ skaičiuoklėse ir pasirinkę visus duomenis. 

Galite greitai pasirinkti visus duomenis spustelėdami viršutinį kairįjį skaičiuoklės kampą arba paspausdami CTRL + A.

Eikite į Įterpti -> PivotTable:

Antras žingsnis: pasirinkite, kur sukurti suvestinę lentelę

Suvestinę lentelę galite sukurti naujame lape arba esamame lape. Paprastai lengviau jį įterpti į naują lapą, bet tai priklauso nuo asmeninių pageidavimų. 

Trečias veiksmas: tinkinkite suvestinę lentelę

Yra du būdai, kaip tinkinti „PivotTable“ „Google“ skaičiuoklėse:

1. Dirbtinio intelekto siūlomų įžvalgų naudojimas

2. Savo įvesties naudojimas

Galite atlikti abu veiksmus naudodami dešinėje ką tik sukurtos suvestinės lentelės pusėje:

Spustelėkite „Pridėti“, kad sukurtumėte tinkintą suvestinę lentelę. Panašiai kaip „Excel“, galite rankiniu būdu pridėti kintamuosius į „eilutes, stulpelius, reikšmes ir filtrus“.

Eilutės, stulpeliai, reikšmės ir filtrai: kurį naudoti?

Dabar, kai nustatėte suvestinę lentelę, kaip žinoti, į kurį langelį įdėti kiekvieną kintamąjį? Eilutės, stulpeliai, reikšmės ar filtrai?

Štai kaip naudoti kiekvieną:

• Kategoriniai kintamieji (pvz., lytis ir provincija) turėtų būti dedami į „stulpelius“ arba „eilutes“. 
• Skaitiniai kintamieji (pvz., suma) turėtų pereiti į „reikšmes“
• Kai norite filtruoti konkretų rezultatą, galite įvesti kintamąjį laukelyje „filtrai“. Pavyzdžiui, jei noriu matyti tik konkrečios provincijos ar mėnesio pardavimus.

Eilutės ar stulpeliai?

Jei susiduriate tik su vienu kategoriniu kintamuoju, nesvarbu, kurį iš jų naudojate. Abu bus lengvai skaitomi.

Bet kai norime vienu metu svarstyti 2 dalykus, pavyzdžiui, pardavimą „provincijoje“ ir pagal „žanrą“, tuomet turėsite derinti ir pažiūrėti, kas veikia geriausiai. Pabandykite vieną įdėti į eilutes, o kitą į stulpelius ir pažiūrėkite, ar jums patinka gauta suvestinė lentelė.

Nėra nustatytos taisyklės, kaip nuspręsti, kur įterpti kiekvieną kintamąjį. Įdėkite jį taip, kad būtų lengva perskaityti duomenis.

Susiję skaitiniai

• Kaip sukurti projekto ataskaitą naudojant „Microsoft Project“
• Kaip sudaryti ataskaitas ir kaip išgauti struktūrinius duomenis iš savo projektų, valdomų naudojant „MS Project“
• ZURB fondas: vartotojo sąsajos CSS sistema, skirta reaguojančiajai priekinei daliai
• Kaip ir kiek kainuoja patekti į „Microsoft Project Cost Management“
• Blockchain ką tai reiškia, kas tai yra ir kaip juo naudotis

Ercole Palmeri