Numatomas skaitymo laikas: 9 minuti
Nustatyti bendrą visų išteklių kalendorių yra tikrai bloga idėja. Jei turite standartinę darbo savaitę, visada bus išimčių, tokių kaip poilsio, švenčių ar nestandartinės darbo valandos kiekvienam atskiram komandos nariui. O kas atsitiks, jei įdiegsite virtualų išteklius? Vargu ar rasite projektą, kuriame visi ištekliai kainuos tiek pat ir pareikalautų tiek pat laiko užduotims atlikti. Tokias kliūtis padės įveikti kalendoriai.
MS Project yra viena iš populiariausių projektų valdymo įrankių pramonėje, nes ji siūlo daugybę naudingų funkcijų. Deja, dėl to programinė įranga yra per daug apkrauta parinkčių. Be to, juos nėra lengva rasti.
Šiame straipsnyje kaip dalis mūsų „Microsoft Project“ pamoka , išsiaiškinsime kaip nustatyti darbo dienas Microsoft Project .
Pirmiausia „Microsoft Project“ kalendoriai skirstomi į keturis tipus:
Pagrindinis kalendorius . Jie tarnauja kaip tipiniai modeliai, nuo kurių priklauso visi kiti trys tipai. Kitaip tariant, jie yra jūsų projekto pradžios taškai. Čia įveskite savo darbo ar ne darbo valandas, poilsio dienas, šventes ir pan. ir visa tai atsispindės kituose trijuose susijusiuose kalendoriuose. „Microsoft Project“ galite pasirinkti vieną iš Standartinės pamainos (nuo 8:00 iki 17:00 su valandos pertrauka darbo dienomis), 24 val. 24 d (nuolat be pertraukų, nuo 00:00 iki 24:00) el Naktinės pamainos (nuo 23 val. iki 00 val. su pertrauka darbo dienomis) kalendorius. Bazinius kalendorius galima keisti.
Projekto kalendorius . Čia nustatomos išankstinės darbo sąlygosdefivisos projekto veiklos. Pavyzdžiui, jei dirbate su projektu nuo pirmadienio 9 val. iki penktadienio 00 val., šį kalendorių galite nustatyti visam projektui.
Išteklių kalendorius . Tai yra atskiri jūsų išteklių kalendoriai. Jei kas nors jūsų projekte turi nestandartinių darbo valandų, nustatykite jas tik šiam ištekliui be pakeitimų visame projekte.
Veiklos kalendorius. Šie kalendoriai naudojami tam tikrai veiklai. Pavyzdžiui, savo projekte jau nurodėte šeštadienį kaip nedarbo dieną, tačiau tam tikram darbui atlikti reikia dirbti būtent šią dieną. Užduočių kalendoriai leidžia nustatyti darbo dienas ir darbo valandas konkrečioms projekto užduotims atlikti. Šis tipas „Microsoft Project“ kalendoriuose nenaudojamas labai dažnai, tačiau jis gali pakeisti žaidimą.
Išsiaiškinkime, kaip MS Project nustatyti darbo ir nedarbo dienas.
Pradėkime nuo pradžių ir „Microsoft Project“ pasirinkite pagrindinį kalendorių.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite skirtuką Project → Project Information → Laukas Calendario ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite vieną iš pagrindinių kalendorių.
Norėdami pakeisti MS Project kalendorių, turite pasirinkti mygtuką Change Working Time visada yra kortelėje Project. Paspaudus atsidaro nustatymų langas ir apatinėje dalyje rasime tinklelį, kuriame galėsime pasirinkti kortelę Work Weeks. Norėdami nustatyti ir pakeisti darbo savaitę, turite spustelėti Details Į dešinę. Iššokančiajame lange galite pasirinkti darbo dienas kairėje ir tris parinktis dešinėje: Naudokite ankstyvą valandądefišioms dienoms skirtų projekto renginių ; Nustatykite dienas į ne darbo valandas ; Nustatykite dienas pagal šias konkrečias darbo valandas . Daugiau informacijos apie pakeitimus darbo dienomis rasite kiek žemiau.
Šiuo metu „Microsoft Project“ darbo dienų nustatymo veiksmai yra tokie:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Norėdami sukurti pagrindinį kalendorių, skirtuke Change Working Time pasirinkite Create New Calendar viršutiniame dešiniajame kampe.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Tame pačiame skirtuke galime pakeisti darbo dienas.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Kairėje pasirinkite dienas, kurių darbo valandas turite pakeisti, tada eikite į Nustatyti day(s) to these specific working times su laiko intervalais From e To stulpeliuose. Atkreipkite dėmesį į reikalingą laiką ir spustelėkite OK kreiptis.
MS Project į projekto kalendorių galime įtraukti savaitgalius. Norėdami tai padaryti, atliekame tuos pačius veiksmus, kuriuos atlikome skirtuke Kaip pakeisti darbo dienas.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Kairėje pasirinkite ne darbo dieną, kurią norite paversti darbo diena, tada pasirinkite laiko tarpus.
Atvirkščiai, variantas Set days to nonworking time dėl to darbo diena taps nedarbinga.
Šventės neįtrauktos į bazinius kalendorius ir kitus MS Project sukurtus projektus. Norėdami į savo projektą įtraukti šventes, vis tiek dirbame su tais pačiais skirtukais, išskyrus vieną: dabar mums reikia skirtuko Exceptions vietoj kortelės Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Aktyviame skirtuke Change Working Time, pažymėkite šventes kalendoriuje, eikite į skirtuką Exceptions ir įveskite pavadinimą. Tai paims datą iš kalendoriaus. Bet jei reikia jį pakeisti, stulpeliuose nurodykite datas From e To.
Jei valdote ilgalaikį projektą, atostogų nustatymas gali pasikartoti ateityje, yra galimybė jį pažymėti. Eiti į mygtuką Details skirtuke Exceptions ir pasirinkite pasikartojimo modelį. Galimi dienos, savaitės, mėnesio ir metų parinktys. Taip pat galite pasirinkti tam tikrą dieną arba, pavyzdžiui, dieną tam tikra tvarka.
Taip, juos galima užprogramuoti užduotys automatiškai „Microsoft Project“.. Kai į tvarkaraštį įtraukiate naują užduotį, ji automatiškai suplanuojama pradėti projekto pradžios datą. Kai į tvarkaraštį įtraukiama daugiau užduočių ir susiejama su kitomis užduotimis, užduočių pradžios datos pasikeis, o paskutinės užduoties pabaigos data nulems projekto pabaigos datą. Taip pat galite nustatyti veiklos režimą į „Automatinė programa“, kad automatiškai suplanuotumėte visas naujas į projektą įtrauktas užduotis.
Taip, galima stebėtiprojekto eiga naudojant „Microsoft Project“.. Galite patikrinti užduočių eigą laikui bėgant ir pamatyti, ar pradžios ir pabaigos datos slysta. Norėdami palyginti darbo sumas su pradiniu planu, darbo lentelę taikykite sąrašo rodiniui, pvz., Rodiniui Ganto diagrama o išteklių naudojimas.
Norėdami stebėti projekto eigą, galite ištirti, kaip darbas su susijusiomis užduotimis veikia visą programavimo projektą. Galite peržiūrėti tvarkaraščio skirtumus, peržiūrėti projekto darbus laikui bėgant, nustatyti vėluojančias užduotis ir rasti trūkumą tvarkaraštyje.
Netiesioginių ir pasikartojančių išlaidų valdymas visada yra didelė problema projekto vadovui. „Microsoft Project“ mums padeda ir suteikia a elegantiškas išlaidų valdymas ir definitive.
Ercole Palmeri
Lavindami smulkiosios motorikos įgūdžius dažydami, vaikai paruošiami sudėtingesniems įgūdžiams, pavyzdžiui, rašymui. Norėdami nuspalvinti…
Karinio jūrų laivyno sektorius yra tikra pasaulinė ekonominė galia, kuri pasiekė 150 mlrd.
Praėjusį pirmadienį „Financial Times“ paskelbė apie susitarimą su „OpenAI“. FT licencijuoja savo pasaulinio lygio žurnalistiką…
Milijonai žmonių moka už srautinio perdavimo paslaugas, mokėdami mėnesinius abonentinius mokesčius. Paplitusi nuomonė, kad jūs…
