Cum să configurați panoul de activități Microsoft Project

În Microsoft Project, task board este un instrument de reprezentare a lucrării și a drumului ei către finalizare. 

Task Board include sarcini în curs, finalizate și viitoare care pot fi pe o listă de sarcini.

Din acest tutorial veți afla mai multe despre unul panoul de activități în Microsoft Project.

Timp de citire estimat: 3 minute

Cum se configurează Task Board în MS Project

Microsoft Project vă permite să vizualizați și să gestionați proiecte în Project View Task Board.

Pentru aceasta, faceți clic pe fila View. In sectiunea Task Views, Selectați Task Board.

Puteți adăuga coloana Arată la bord în vizualizarea diagramei Gantt. Din acest motiv:

• Click pe View în MS Project și apoi selectați Gantt Chart.
• Acolo veți găsi coloanele. Selectați Add New Column pentru Show on Board.

Starea activității în Microsoft Project

În vizualizarea diagramă Gantt, putem adăuga un câmp de stat care indică starea curentă a unei activități. Pot exista patru tipuri de stări: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Dacă doriți să vizualizați, să filtrați sau să grupați după starea activității, adăugați câmpul Stare la vizualizarea activității. Utilizați câmpul Stare cu câmpul Indicator de progres pentru a obține un indicator grafic al stării sarcinii.

Putem adăuga un câmp de stare sau o stare de activitate urmând acești pași.

• În filă Task, selectați vizualizarea Gantt Chart.

• La vizualizarea Gantt Chart, alege Add New Column. În lista derulantă, selectați Status.

Iată cum este posibil defifinalizați starea unei sarcini în Microsoft Project.

• Dacă sarcina este 100% finalizată, Microsoft Project o setează ca finalizată.
• Dacă procentul de finalizare cumulativ cronologic este cu cel puțin o zi înainte de data stării, câmpul de stare este setat la programat.
• În cazul în care procentul de finalizare cumulat în etape temporale nu atinge miezul nopții cu o zi înainte de data stării, câmpul de stare este setat la Întârziere.
• Dacă data de începere a sarcinii este ulterioară datei stării curente, câmpul de stare va fi marcat ca sarcină viitoare.

Lecturi înrudite

• Versace alege Board pentru a transforma procesele de planificare cu amănuntul
• Cum se creează o diagramă Gantt în Microsoft Project
• Cum se face o schimbare masivă a sarcinilor conexe în Microsoft Project
• Site WEB: lucruri de făcut, îmbunătățiți-vă prezența pe motoarele de căutare, Compania mea pe Google - partea a VI-a
• Cum să personalizați tipărirea proiectului Gantt în Microsoft Project

Ercole Palmeri