Timp de citire estimat: 9 minute
Stabilirea unui calendar comun pentru toate resursele este cu siguranță o idee proastă. Dacă aveți o săptămână de lucru standard, vor exista întotdeauna excepții, cum ar fi zilele libere, vacanțele sau programul de lucru nestandard pentru fiecare membru al echipei în parte. Și ce se întâmplă dacă implementați o resursă virtuală? Cu greu veți găsi un proiect în care toate resursele vor costa la fel și vor necesita aceeași perioadă de timp pentru a efectua sarcini. Calendarele vor ajuta la depășirea acestor obstacole.
MS Project este unul dintre cele mai populare instrumente de management de proiect din industrie, deoarece oferă zeci de funcții utile. Din păcate, face ca software-ul să fie prea supraîncărcat cu opțiuni. În plus, nu sunt ușor de găsit.
În acest articol, ca parte a noastră tutorial despre Microsoft Project , vom afla cum să setați zilele lucrătoare în Microsoft Project .
Pentru început, calendarele din Microsoft Project sunt împărțite în patru tipuri:
Calendar de bază . Ele servesc ca modele tipice de care depind toate celelalte trei tipuri. Cu alte cuvinte, ele sunt puncte de plecare pentru proiectul tău. Introduceți aici orele de lucru sau nelucrătoare, zilele libere, vacanțele etc. iar toate acestea se vor reflecta în celelalte trei calendare aferente. În Microsoft Project puteți alege între Ture standard (de la 8:00 la 17:00 cu o oră de pauză în zilele lucrătoare), 24 de ore pe 24 (continuu fără întreruperi, de la 00:00 la 24:00) e Ture de noapte (de la 23:00 la 8:00 cu pauză în zilele lucrătoare) calendare. Calendarele de bază pot fi modificate.
Calendarul proiectului . Condițiile prealabile de lucru sunt stabilite aicidefinoapte pentru toate activitățile proiectului. De exemplu, dacă lucrați la proiectul dvs. de la 9 dimineața luni până la 00:18 vineri, puteți seta acest calendar pentru întregul proiect.
Calendarul resurselor . Acestea sunt calendarele individuale ale resurselor dvs. Dacă cineva din proiectul dvs. are ore de lucru non-standard, setați-le numai pentru această resursă fără modificări în întregul proiect.
Calendarul activităților. Aceste calendare sunt folosite pentru anumite activități. De exemplu, în proiectul dvs. ați specificat deja sâmbăta ca zi nelucrătoare, dar o anumită sarcină necesită să lucrați exact în această zi. Calendarele de sarcini vă permit să setați zile și orele de lucru pentru anumite sarcini din proiectul dvs. Acest tip nu este folosit foarte des în calendarele Microsoft Project, dar poate schimba jocul.
Să aflăm cum să setăm zilele lucrătoare și nelucrătoare în MS Project.
Să începem de la început și să alegem un calendar de bază în Microsoft Project.
Pentru aceasta, facem clic pe fila Project → Project Information → Câmp Calendario și alegeți unul dintre calendarele de bază din meniul drop-down.
Pentru a face modificări în calendarul MS Project, trebuie să alegeți butonul Change Working Time întotdeauna prezent în card Project. După ce facem clic, se deschide o fereastră de setări și în partea de jos, vom găsi grila în care putem alege fila Work Weeks. Pentru a seta și modifica săptămâna de lucru, trebuie să faceți clic Details La dreapta. În fereastra pop-up puteți alege zilele săptămânii în stânga și trei opțiuni în dreapta: Folosiți orele devremedefidetaliile proiectului pentru aceste zile ; Setați zilele la orele care nu sunt de lucru ; Setați zile pentru aceste ore de lucru specifice . Mai multe detalii despre modificările din zilele lucrătoare veți găsi puțin mai jos.
Pentru moment, pașii pentru setarea zilelor lucrătoare în Microsoft Project sunt următorii:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Pentru a vă crea calendarul de bază, în fila Change Working Time Selectați Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Putem schimba zilele lucrătoare în aceeași filă.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
În stânga, alegeți zilele pentru care trebuie să schimbați programul de lucru, apoi accesați Setare day(s) to these specific working times cu intervale de timp From e To în coloane. Notați timpul necesar și faceți clic OK a aplica.
Putem include weekenduri în calendarul proiectului în MS Project. Pentru aceasta, urmează în mod absolut aceiași pași pe care i-am urmat în fila Cum se schimbă zilele lucrătoare.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
În stânga, alegeți o zi nelucrătoare pe care doriți să o transformați în zi lucrătoare și apoi alegeți intervalele orare.
Dimpotrivă, opțiunea Set days to nonworking time va face ziua de lucru nelucrătoare.
Sărbătorile nu sunt incluse în calendarele de bază și în orice alte proiecte create în MS Project. Pentru a adăuga vacanțe la proiectul dvs., lucrăm în continuare cu aceleași file, cu o singură excepție: acum avem nevoie de fila Exceptions în loc de card Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
În fila activă Change Working Time, marcați sărbătorile în calendar, accesați fila Exceptions și tastați numele. Va lua data din calendar. Dar dacă trebuie să îl modificați, specificați datele în coloane From e To.
Dacă gestionați un proiect pe termen lung, setarea de vacanță se poate repeta în viitor, există o opțiune de a-l marca. Accesați butonul Details în filă Exceptions și alegeți modelul de recurență. Sunt disponibile opțiuni zilnice, săptămânale, lunare și anuale. De asemenea, puteți alege o anumită zi sau, de exemplu, o zi într-o anumită ordine.
Da, este posibil să le programați sarcinile automat în Microsoft Project. Când adăugați o sarcină nouă la o programare, aceasta este programată automat să înceapă la data de începere a proiectului. Pe măsură ce mai multe sarcini sunt adăugate la program și legate de alte sarcini, datele de începere ale sarcinilor se vor schimba, iar data ultimei sarcini de finalizat va determina data de încheiere a proiectului. De asemenea, puteți seta modul de activitate la „Programare automată” pentru a programa automat toate sarcinile noi introduse într-un proiect.
Da, este posibil să se monitorizezeprogresul proiectului cu Microsoft Project. Puteți verifica progresul sarcinilor de-a lungul timpului și puteți vedea dacă datele de început și de sfârșit alunecă. Pentru a compara sumele de lucru cu planul inițial, aplicați tabelul de lucru într-o vizualizare de listă, cum ar fi Vizualizare Diagrama Gantt o Utilizarea resurselor.
Pentru a urmări progresul proiectului, puteți examina modul în care munca la sarcinile conexe afectează întregul proiect de programare. Puteți să revizuiți diferențele de program, să vizualizați activitatea de proiect de-a lungul timpului, să identificați sarcinile care au întârziere și să găsiți slăbiciune în programul dvs.
Managementul Costurilor Indirecte și Costurilor Repetitive este întotdeauna o mare problemă pentru Managerul de Proiect. Microsoft Project ne ajută și ne oferă o management elegant al costurilor și definitiv.
Ercole Palmeri
Luni trecută, Financial Times a anunțat un acord cu OpenAI. FT își licențiază jurnalismul de clasă mondială...
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...
Întreținerea predictivă revoluționează sectorul petrolului și gazelor, cu o abordare inovatoare și proactivă a managementului uzinelor...
