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Cumu analizà u prugressu di u prugettu contru à e previsioni in Microsoft Project

A basa hè a chjave per fà un analisi di u prugettu, è dunque paragunà a situazione attuale cù quella prevista. 

Quandu stabilisce una previsione in u Prughjettu (pudete stabilisce finu à 11), u prugramma piglia una foto di u vostru calendariu è i valori di u costu, chì pudete dopu aduprà per paragunà i valori attuali cù quelli chì avete inizialmente pianificatu. 

Chì pudete fà cù e basi di u Prughjettu? 

E cumu si vede quandu avete più di unu?

Tempu di lettura stimatu: 11 minuti

Salvà più di unu baseline hè utile à fà analisi di prughjettu, è hè utile in parechje situazioni. Suppone chì incorpore una dumanda di cambiamentu maiò in u vostru pianu di prughjettu. Mantene a linea di basa originale hè una bona idea, soprattuttu quandu vulete risponde à e dumande da i stakeholders per quessa chì a grande differenza paragunata à e date è i costi originali. À u listessu tempu, pudete aduprà a nova previsione cù a dumanda di cambiamentu per seguità a prestazione di u pianu cù a dumanda di cambiamentu in u locu.

Pudete bisognu di unu baseline supplementu quandu un prughjettu sperimenta altri tipi di cambiamenti: i stakeholder aumentanu o diminuiscenu significativamente u scopu di u prugettu, o un prughjettu di priorità più altu mette temporaneamente u vostru in attesa. I basamenti originali ùn pruducenu più variazioni significativu, cusì una nova previsione hè necessaria per riflette u calendariu è i costi rivisti.

Più baseline ponu ancu aiutà à documentà e tendenze cù u tempu. Diciamu chì u vostru prughjettu hè in ritardu è implementate una strategia di ricuperazione. Pudete tene u baseline originale, ma stabilisce un novu utilizendu i valori in vigore prima di inizià a restaurazione. In questu modu, pudete paragunà e variazioni originali à e variazioni di ricuperazione per vede se a correzione di u cursu aiuta. Un'altra manera di evaluà e tendenze hè di aghjunghje basi in i punti chjave in un prughjettu, cum'è in ogni trimestre fiscali o forse à a fine di ogni fase.

Stabbilimentu di più baseline

Sè vo vulete aduprà più baseline, hè una bona idea di archivià unu secunnu copia di u baseline uriginale, per esempiu, in i campi Baseline 1. In questu modu, avete una copia di u baseline uriginale per a pusterità. À u listessu tempu, pudete mantene a vostra ultima predizione in i campi Baseline di Project, cusì chì hè faciule per vede e varianze da a vostra linea di basa più recente in i campi Pre Variancedefinotte.

Eccu cumu stabilisce parechje linee di basa mentre seguite facilmente e varianze per a più recente:

  1. Andate à a sezione Schedule di a tabulazione Prughjettu è sceglite Set Forecast -> Set Forecast. U dialogu di Setup si apre baseline.
  2. In u "Set baseline", salve u primu baseline scegliendu Baseline1.
  3. Assicuratevi chì l'opzione "Prughjettu tutale" hè sceltu. Questa opzione salva i valori di basa per tuttu u prughjettu, chì hè ciò chì vulete a prima volta.
  4. Cliccate OK. U Prughjettu guarda l'iniziu, a fine, a durata, u sforzu è i valori di u costu attuale in i campi currispondenti, cum'è u principiu previstu1, u finitu previstu1, a durazione prevista1, u travagliu previstu1 è u costu previstu1.
  5. Ripeti immediatamente i passi da 1 à 4 per salvà u baseline uriginale una seconda volta, ma sta volta piace baseline.

Quandu u dialogu di Setup si apre baseline dopu avè salvatu almenu unu baseline, u "Set baseline” mostra l'ultima data salvata per u baseline. Per esempiu, e linee di basa chì sò state stabilite anu "(l'ultima salvata in mm/dd/yy)" aghjunta à a fine di i so nomi, induve mm/dd/yy hè l'ultima data salvata per quellu. baseline.

Se pruvate à stabilisce a baseline chì hè digià statu salvatu, Project vi avvirtenu chì u baseline hè stata aduprata è dumanda s'ellu vulete sovrascrive. Cliccate Iè per sovrascrive i valori esistenti di u baseline (per esempiu, se avete utilizatu tutte e 11 basi di basa è vulete reutilizà una più vechja). Se ùn vulete micca rimpiazzà, cliccate No dopu in a finestra di dialogu Setup baseline, sceglite unu baseline sfarente.

Quandu site prontu à salvà un altru baseline, eccu ciò chì fate:

  1. In a sezione Schedule di a tabulazione Prughjettu, selezziunate Set Forecast ->Set Forecast.
  2. In u "Set baseline", sceglite Baseline2 per salvà permanentemente a seconda baseline. Assicuratevi chì "Progettu tutale" hè sceltu, dopu cliccate OK.
  3. Salvà di novu immediatamente u prugramma attuale di u prugettu cum'è Baseline. In questu modu, i campi di Varianza cum'è Varianza iniziale, Varianza finale è Varianza di u costu mostranu e varianze trà i valori attuali è quelli di u baseline più recenti.

Nota: Per ogni previsione addiziale, salvate a pianificazione di u prugettu una volta cum'è una previsione è una volta cum'è una previsione in biancu dopu.

Vede parechje linee di basa

Quandu vulete paragunà u vostru prugressu attuale cù u baseline più recente, a vista Gantt Tracking hè perfetta. Mostra e barre di attività culurite per u calendariu attuale sopra à e barre di attività grise per e date previste di iniziu è di fine.

Tuttavia, se salvate più di una linea di basa, pudete vulete vedà à u stessu tempu per pudè paragunà u rendiment di unu à l'altru. A vista di Gantt multipla di base mostra diversi bars d'attività di culore per Baseline, Baseline 1 è Baseline 2. Per questa vista, in a sezione Viste di l'attività di a tabulazione Vista, sceglite More Views -> More Views. In a finestra di dialogu More Views, fate doppiu cliccà nantu à Multiple Baselines Gantt. Più linee di base di Gantt mostranu barre di attività sìngulu per Baseline, Baseline1 è Baseline2. Ùn mostra micca e barre di attività per u calendariu attuale.

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Per vede diverse baseline o parechje basi, pudete cambià a vista in parechje manere. Da a cinta pudete vede qualsiasi baseline desiderate in qualsiasi vista di diagramma di Gantt. Mostra a vista di u diagramma di Gantt chì vulete, è dopu sceglite a tabulazione Format. In a sezione Stili di Bar, cliccate nantu à a freccia giù baseline, poi sceglite u baseline vulete vede. Per esempiu, se vede a vista Tracking Gantt, per automaticamentedefiNita usa Baseline per i bars di attività basica. Tuttavia, se sceglite Baseline2 in u menù Baseline Bar Styles in a tabulazione Format, e barre di attività di basa riflettenu e date Baseline2.

Ma chì si vulete una vista per vede e barre d'attività da Baseline1 à Baseline4 per evaluà e tendenze à u tempu? Sì cusì, pudete cambià u defia visione per fà questu.

  1. Copia a vista Gantt di parechje linee di base è chjamate FourBaselines. (Cù a vista Gantt multi-baseline visualizata, in a sezione Task Views di a tabulazione View, sceglite More Views -> More Views. In a finestra di dialogu More Views, cliccate Copia, scrivite un novu nome in a casella Nome, è dopu cliccate. cliccate OK. Torna in a finestra di dialogu More Views, cliccate Close.
  2. In Strumenti di diagramma di Gantt | In a tabulazione Format, in a sezione Stili di barra, cliccate Format -> Stili di barra. U dialogu di Stili di Bar si apre.
  3. Selezziunate a fila per a taskbar chì vulete duplicà (per esempiu, Baseline2), dopu cliccate Cut Row.
  4. Prima di fà qualsiasi altra cosa, cliccate Paste Row per inserisce a fila tagliata induve era uriginale.
  5. Selezziunate a fila sottu induve vulete inserisce a fila copiata, dopu cliccate nantu à Paste Row di novu. Prughjettu inserisce una altra copia di a fila immediatamente sopra a fila scelta.
  6. Cambia u Nome, Da è À e cellule di a nova fila per currisponde à baseline chì vulete mustrà. Per esempiu, per vede Baseline3, cambia u nome per include Baseline3, dopu, in e cellule Da è A, sceglite Baseline3 Start è Baseline3 End, rispettivamente.
  7. In a tabulazione Bars in a mità più bassa di a finestra di dialogu Bar Styles, sceglite a forma è u culore chì vulete per a barra. Baseline1, Baseline2 è Baseline3 usanu digià rossu, blu è verde, cusì sceglite un culore cum'è verde acqua, aranciu o viola. In a casella Forma, sceglite una barra stretta superiore, centrale o inferiore.
  8. Se include più di trè linee di basa in a vostra vista Gantt multipla di basa, duvete aghjunghje una seconda fila di taskbar à a vista. In a finestra di dialogu Stili di barra, in a cellula Taskbar Row, scrivite 2 per dì à Project di pusà a barra di task di u baseline in una seconda fila in u diagramma di Gantt.
  9. Repetite i passi da 3 à 8 per creà barre d'attività per attività di split, milestone è riassuntu per a previsione.

Eccu ciò chì parenu definizzioni di stili di bar quandu aghjunghje un altru baseline à a vista:

È eccu ciò chì pare a vista cù più di trè gruppi di bar in u baseline.

È i piani interim ?

A finestra di dialogu Set Forecast hà una seconda opzione: "Set Interim Plan". A cuntrariu di e previsioni di u prugettu, piani pruvisorii salvanu solu e date di principiu è di fine, micca a durata, i costi è u travagliu. I piani tentativi sò un restu di e versioni precedenti di u Prughjettu, quandu u prugramma offre solu una linea di basa.

Ancu cù l'11 linee di basa chì u Prughjettu offre avà, i piani tentativi puderanu esse utile. Se importate un schedariu di prughjettu da u Prughjettu 2002 è prima (questu pò accade), ogni infurmazione supplementaria nantu à a previsione finisce in i campi di u pianu interim (Start1/End1 through Start10/End10). Pudete copià sta dati da i campi Start è End di u pianu interim (Start2 / End2, per esempiu) in campi di previsione cum'è Baseline2. Pudete ancu salvà i piani interim cum'è previsioni parziali trà e vostre previsioni piene salvate.

Quistioni frequenti

Chì ghjè u Ritornu di l'Investimentu (ROI)?

U ritornu di l'investimentu (ROI) hè una misura di rendiment utilizata per evaluà l'efficienza o a prufittuità di un investimentu o paragunate l'efficienza di una quantità di investimenti diffirenti. ROI cerca di misurà direttamente a quantità di ritornu nantu à un investimentu particulari, cumparatu cù u costu di l'investimentu.
Per calculà u ROI, u benefiziu (o ritornu) di un investimentu hè divisu da u costu di l'investimentu. U risultatu hè spressu cum'è un percentinu o ratio.

Chì ghjè u disignu Agile è cumu funziona?

A metodulugia Agile hè un approcciu di sviluppu iterativu, destinatu à risponde à i bisogni di i clienti in constante evoluzione. U sviluppu agile procede cum'è una serie di iterazioni, o sprints, cù miglioramenti incrementali fatti in ogni sprint. Perchè i prughjetti agili ùn anu micca un scopu fissu, i metodulugii agili sò adattativi è u travagliu iterativu hè guidatu da e storie di l'utilizatori è l'ingaghjamentu di i clienti.

Chì significà u metudu di a strada critica?

U metudu di u percorsu criticu hè utilizatu per valutà u più brevi periudu di tempu necessariu per compie un prughjettu è per determinà a quantità di marghjenu per l'attività chì ùn sò micca parti di u percorsu criticu.
L'approcciu sparghje un prughjettu in travaglii di travagliu, li mostra in un diagramma di flussu, è poi calculate a durata di u prugettu basatu annantu à i tempi stimati per ognunu. Identificà l'attività critica di u tempu.

Chì ghjè u metudu Earned Value?

U metudu Earned Value hè applicatu per misurà u rendiment è u prugressu di u prugettu in termini di scopu, tempu è costu. Hè basatu annantu à l'usu di u valore pianificatu (induve parte di u budgetu sò attribuiti à tutte l'attività di u prugettu) è u valore guadagnatu (induve u prugressu hè misuratu in termini di u valore pianificatu guadagnatu dopu à a fine di l'attività).

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Ercole Palmeri

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