Eeldatav lugemisaeg: 9 minutit
Kõigi ressursside jaoks ühise kalendri seadmine on kindlasti halb mõte. Kui teil on tavapärane töönädal, on iga meeskonnaliikme puhul alati erandeid, nagu puhkepäevad, pühad või ebastandardsed tööajad. Ja mis juhtub, kui juurutate virtuaalse ressursi? Vaevalt leiate projekti, kus kõik ressursid maksavad sama palju ja nõuavad ülesannete täitmiseks sama palju aega. Kalendrid aitavad sellistest takistustest üle saada.
MS Project on üks populaarsemaid projektihaldustööriistu selles valdkonnas, kuna see pakub kümneid kasulikke funktsioone. Kahjuks muudab see tarkvara liiga palju valikutega üle koormatuks. Lisaks pole neid lihtne leida.
Selles artiklis osana meie Microsoft Projecti õpetus , saame teada kuidas Microsoft Projectis tööpäevi määrata .
Alustuseks on Microsoft Projecti kalendrid jagatud nelja tüüpi:
Põhikalender . Need on tüüpilised mudelid, millest sõltuvad kõik ülejäänud kolm tüüpi. Teisisõnu, need on teie projekti lähtepunktid. Sisesta siia oma töö- või vabaaeg, puhkepäevad, pühad jne. ja see kõik kajastub ülejäänud kolmes seotud kalendris. Microsoft Projectis saate valida Standardsed vahetused (8-00 tunnise vaheajaga tööpäeviti), 24 tundi 24 (pidevalt ilma katkestusteta, 00:00-24:00) e Öövahetused (kell 23-00 koos vaheajaga tööpäeviti) kalendrid. Baaskalendreid saab muuta.
Projekti kalender . Siin on määratud tööeelsed tingimuseddefikõigi projekti tegevuste jaoks. Näiteks kui töötate oma projektiga esmaspäeval kell 9 kuni reedel kell 00, saate määrata selle kalendri kogu projekti jaoks.
Ressursikalender . Need on teie ressursside individuaalsed kalendrid. Kui kellelgi teie projektis on ebastandardsed töötunnid, määrake need ainult selle ressursi jaoks ilma kogu projekti ulatuses muudatusteta.
Tegevuste kalender. Neid kalendreid kasutatakse teatud tegevuste jaoks. Näiteks olete oma projektis juba määranud laupäeva puhkepäevaks, kuid teatud ülesanne nõuab täpselt sellel päeval töötamist. Tööülesannete kalendrid võimaldavad teil määrata oma projekti konkreetsete ülesannete jaoks tööpäevi ja tööaegu. Seda tüüpi ei kasutata Microsoft Projecti kalendrites kuigi sageli, kuid see võib muuta mängu.
Uurime, kuidas MS Projectis töö- ja puhkepäevi määrata.
Alustame algusest ja valime Microsoft Projectis põhikalendri.
Selleks klõpsame vahekaardil Project → Project Information → Väli Calendario ja valige rippmenüüst üks põhikalendrist.
MS Projecti kalendris muudatuste tegemiseks tuleb valida nupp Change Working Time kaardil alati olemas Project. Pärast klõpsamist avaneb seadete aken ja alumisest osast leiame ruudustiku, kust saame kaardi valida Work Weeks. Töönädala määramiseks ja muutmiseks peate klõpsama Details Paremale. Hüpikaknas saate vasakult valida nädalapäevad ja paremal kolm valikut: Kasutage varajast tundidefinende päevade projekti lõppu ; Määrake päevadeks mittetööaeg ; Määra päevad nendele kindlatele tööaegadele . Täpsemalt leiad tööpäevade muudatustest veidi allpool.
Praegu on Microsoft Projectis tööpäevade määramise toimingud järgmised:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Põhikalendri loomiseks vahekaardil Change Working Time vali Create New Calendar paremas ülanurgas.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
Tööpäevi saame muuta samas vahekaardil.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Valige vasakul päevad, mille puhul peate tööaega muutma, ja seejärel valige Määra day(s) to these specific working times ajaliste intervallidega From e To veergudes. Pange tähele kuluvat aega ja klõpsake nuppu OK taotlema.
MS Projectis saame projektikalendrisse lisada nädalavahetused. Selleks järgime samu samme, mida järgisime vahekaardil Tööpäevade muutmine.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Valige vasakul vaba päev, mille soovite muuta tööpäevaks, ja seejärel valige ajavahemikud.
Vastupidi, variant Set days to nonworking time see muudab tööpäeva töötuks.
Puhkused ei sisaldu baaskalendrites ega muudes MS Projectis loodud projektides. Teie projekti pühade lisamiseks töötame endiselt samade vahekaartidega, välja arvatud üks erand: nüüd vajame vahekaarti Exceptions kaardi asemel Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
Aktiivsel vahekaardil Change Working Time, märkige kalendris pühad, minge vahekaardile Exceptions ja tippige nimi. See võtab kuupäeva kalendrist. Kuid kui teil on vaja seda muuta, määrake veergudes kuupäevad From e To.
Kui juhite pikaajalist projekti, võib puhkuse seadistus tulevikus korduda, on võimalus seda märkida. Mine nupule Details vahekaardil Exceptions ja valige kordumise muster. Saadaval on igapäevased, nädalased, kuu- ja aastased valikud. Samuti saate valida kindla päeva või näiteks päeva kindlas järjekorras.
Jah, neid on võimalik programmeerida ülesanded automaatselt Microsoft Projectis. Kui lisate ajakavale uue ülesande, ajastatakse see automaatselt algama projekti alguskuupäeval. Kuna ajakavasse lisatakse rohkem ülesandeid ja seostatakse neid teiste ülesannetega, muutuvad ülesannete alguskuupäevad ning projekti lõppkuupäeva määrab viimase lõpetamise kuupäev. Samuti saate määrata tegevusrežiimiks "Automaatne programmeerimine” et ajastada automaatselt kõik projekti sisestatud uued ülesanded.
Jah, on võimalik jälgidaprojekti edenemine Microsoft Projectiga. Saate kontrollida ülesannete edenemist aja jooksul ja näha, kas algus- ja lõppkuupäevad ei libise. Töömahtude võrdlemiseks algse plaaniga rakendate tabeli Töö loendivaatele, näiteks vaatele Gantti diagramm o Ressursikasutus.
Projekti edenemise jälgimiseks saate uurida, kuidas seotud ülesannetega töötamine mõjutab kogu programmeerimisprojekti. Saate vaadata ajakava erinevusi, vaadata projektitööd aja jooksul, tuvastada ajakavast maas olevaid ülesandeid ja leida ajakavas lõtvust.
Kaudsete ja korduvate kulude juhtimine on projektijuhi jaoks alati suureks probleemiks. Microsoft Project aitab meid ja annab meile a elegantne kulude juhtimine ja definitiiv.
Ercole Palmeri
Veeami Coveware jätkab küberväljapressimise juhtumitele reageerimise teenuste pakkumist. Coveware pakub kohtuekspertiisi ja heastamisvõimalusi…
Ennustav hooldus muudab nafta- ja gaasisektori pöördeliseks uuendusliku ja ennetava lähenemisega tehaste juhtimisele.…
Ühendkuningriigi CMA on väljastanud hoiatuse Big Techi käitumise kohta tehisintellekti turul. Seal…
Euroopa Liidu poolt hoonete energiatõhususe suurendamiseks koostatud roheliste majade dekreet on lõpetanud oma seadusandliku protsessi…
