Pivottabellen: wat se binne, hoe te meitsjen yn Excel en Google. Tutorial mei foarbylden

Pivottabellen binne in technyk foar analyse fan spreadsheets.

Se kinne in folsleine begjinner mei nul gegevensûnderfining har gegevens fluch analysearje. 

Mar wat binne pivottabellen en hoe wurkje se?

Skatte lêstiid: 9 minuten

Simpelwei, in pivot-tabel is in data-analyzetechnyk dy't brûkt wurdt om grutte datasets te gearfetsje en fragen te beantwurdzjen dy't jo miskien hawwe oer de gegevens. It is beskikber yn spreadsheet-applikaasjes lykas Microsoft Excel en Google Sheets. It is in heul krêftige manier om jo gegevens te organisearjen.

Hjir is in analogy om better út te lizzen wat in pivot-tabel docht:

Litte wy ús foarstelle dat wy in pot mei snoep hawwe:

En wy wolle begripe: hoefolle reade snoepjes binne der? 

Hoefolle snoepjes binne der yn elke kleur? 

Hoefolle snoepjes binne der yn elke foarm? 

Ien manier om dit te dwaan is om se ien foar ien mei de hân te tellen. Dit kin lang duorje. 

De bêste manier om it antwurd te krijen is in draaitabel te meitsjen. 

Pivottabellen binne in manier om komplekse datasets yn ien tabel te reorganisearjen en gearfetsje, wêrtroch wy maklik patroanen of oplossings kinne fine foar alle fragen dy't wy hawwe oer de dataset. Yn in sin groepearje wy ferskate fariabelen yn 'e dataset. Dizze aksje wurdt ek bekend as gegevensaggregaasje. 

D'r binne ferskate manieren om dizze snoepjes te groepearjen: 

• Wy kinne se groepearje op kleur 
• Wy kinne se groepearje op foarm 
• Wy kinne se groepearje op foarm en kleur

Yn wêzen, dit is wat in pivot tabel docht. Groepearret gegevens en kinne jo berekkeningen útfiere lykas tellen en optellen fan gegevens.

Wêr wurde pivottabellen foar brûkt?

Pivottabellen wurde brûkt om grutte hoemannichten gegevens te gearfetsje en te reorganisearjen yn in makliker te begripen tabel wêrmei't wy wichtige konklúzjes kinne lûke. 

Gebrûksgefallen/foarbylden fan pivottabellen yn it echte libben binne:

• Gearfetting fan jierlikse bedriuwskosten
• Lit de gemiddelde bestegingskrêft fan klantdemografy sjen
• Toant de ferdieling fan marketingútjeften oer meardere kanalen

Pivottabellen brûke funksjes lykas SUM en AVERAGE om fluch it antwurd op dizze fragen te krijen.

Wêrom brûke in pivot tabel?

As jo ​​te krijen hawwe mei enoarme hoemannichten gegevens, is it maklik om oerweldig te fielen. Dit is wêr pivottabellen komme yn. Pivottabellen binne net allinnich in helpmiddel; se binne in essensjele boarne yn it arsenaal fan elke gegevensanalytiker. Litte wy útfine wêrom't jo moatte beskôgje se te brûken:

1. Ienfâldige gegevensanalyse: freegje "Wat is in draaitafel?" is as freegjen "Hoe kin ik maklik sin meitsje fan myn gegevens?" Pivottabellen kinne jo grutte hoemannichten gegevens destillearje yn fertearbere brokken, en fasilitearje bettere beslútfoarming.
2. Snelle ynsjoch: Ynstee fan rige nei rige gegevens te siften, jouwe PivotTables direkte ynsjoch troch gearfettings fan 'e gegevens te sjen. Dit rappe begryp kin ûnskatber wêze foar saaklike besluten.
3. Veelzijdigheid: Pivottabellen kinne brûkt wurde yn ferskate yndustry en foar ferskate doelen, fan finânsjes oant ferkeap oant akademysk ûndersyk. Harren fleksibiliteit betsjut dat nettsjinsteande wat jo fjild, se kinne wêze fan ûnbidige help.
4. Data ferliking: Wolle jo ferkeapgegevens fan twa ferskillende kertieren fergelykje? Of miskien wolle jo de groei fan 'e lêste fiif jier begripe? Pivottabellen meitsje dizze fergelikingen ienfâldich.
5. Gjin avansearre feardigens nedich: Lykas oanjûn yn 'e ynlieding, kinne sels folsleine begjinners de krêft fan pivottabellen benutte. Jo hawwe gjin avansearre gegevensanalysefeardigens of kennis fan komplekse formules nedich.

De evolúsje fan pivottabellen: moderne platfoarms

Pivottabellen binne in lange wei kommen sûnt har yntroduksje. Wylst in protte de term "pivot-tabel" assosjearje mei Microsoft Excel, biedt it hjoeddeistige lânskip ek oare platfoarms dy't dizze krêftige funksjonaliteit hawwe yntegrearre en ferbettere.

1. MS Excel: foarsjoen brûkers mei de mooglikheid om te meitsjen pivot tabellen út listen of databases, wêrtroch gegevens analyze tagonklik foar miljoenen minsken.
2. Google Blêdwizers: Google's ynfal yn 'e wrâld fan spreadsheets kaam mei syn ferzje fan pivottabellen. Hoewol fergelykber mei Excel, biedt Google Sheets gearwurkingsfunksjes dy't it in favoryt hawwe makke foar in protte.
3. Yntegreare BI-ark: mei de komst fan Business Intelligence (BI) ark lykas Tableau, Power BI, en QlikView, pivot tabellen hawwe fûn in nij thús. Dizze platfoarms nimme de basisfunksjonaliteit fan pivottabellen en ferheegje se, en biede avansearre fisualisaasje- en analysemooglikheden.

Hoe kinne jo pivottabellen meitsje yn Excel

Earste stap: ynfoegje de pivot tabel

Selektearje de gegevens dy't jo wolle analysearje yn Pivot.

Klikje boppe-oan Ynfoegje -> PivotTabel -> Fan tabel/berik.

Twadde stap: Spesifisearje oft jo de tabel yn itselde Excel-blêd of yn in oar Excel-blêd meitsje wolle

TREDDE STAP: slepe en drop de fariabelen yn it juste fak

D'r binne 4 fakjes: filters, kolommen, rigen en wearden. Hjir kinne jo de ferskillende fariabelen opnij regelje om ferskate resultaten te krijen.

Hoe't jo se organisearje hinget ôf fan 'e fragen dy't jo beäntwurdzje wolle.

FJIRDE STAP: set de berekkening op

Yn it fak "wearden" kinne jo, nei it slepen fan in fariabele, de berekkening selektearje dy't jo tapasse wolle. De meast foarkommende binne SUM en AVERAGE.

Om't wy hjir it totaal fan alle ferkeap wolle krije, sille wy SUM kieze.

Sadree't de pivot-tabel is oanmakke, kinne jo de gegevens sortearje fan heech nei leech troch rjochts te klikken op de tabel -> sortearje -> sortearje grutste nei lytste.

Hoe kinne jo pivottabellen oanmeitsje yn Google Sheets

It meitsjen fan in pivot-tabel yn Google Blêden is heul gelyk oan Excel.

Earste stap: Foegje de draaitabel yn

Begjin by it iepenjen fan jo spreadsheet yn Google Sheets en selektearje al jo gegevens. 

Jo kinne alle gegevens fluch selektearje troch te klikken op de linker boppeste hoeke fan it spreadsheet of troch te drukken op CTRL + A.

Gean nei Ynfoegje -> PivotTabel:

Twadde stap: kies wêr't jo de draaitabel meitsje wolle

Jo kinne de draaitabel oanmeitsje yn in nij blêd of yn it besteande blêd. It is normaal makliker om it yn in nij blêd yn te foegjen, mar it hinget ôf fan persoanlike foarkar. 

Tredde stap: Pas de draaitabel oan

D'r binne twa manieren om in Pivot-tabel yn Google Blêden oan te passen:

1. Mei help fan ynsjoch suggerearre troch keunstmjittige yntelliginsje

2. Mei help fan jo eigen ynfier

Jo kinne beide dwaan mei help fan oan 'e rjochterkant fan' e pivot tabel dy't jo krekt makke:

Klikje op "Tafoegje" om jo oanpaste pivot-tabel te meitsjen. Fergelykber mei Excel kinne jo fariabelen manuell tafoegje yn "rijen, kolommen, wearden en filters".

Rigen, kolommen, wearden en filters: hokker te brûken?

No't jo in pivot-tabel hawwe ynsteld, hoe wite jo yn hokker fakje elke fariabele moat wurde pleatst? Rigen, kolommen, wearden as filters?

Hjir is hoe't jo elk brûke:

• Kategoaryske fariabelen (lykas geslacht en provinsje) moatte pleatst wurde yn "kolommen" of "rijen". 
• Numerike fariabelen (lykas bedrach) moatte yn "wearden" gean
• As jo ​​​​wolle filterje foar in spesifyk resultaat, kinne jo de fariabele ynfiere yn it fak "filters". As ik bygelyks allinnich de ferkeap fan in spesifike provinsje sjen wol, of fan in moanne.

Rien of kolommen?

As jo ​​​​mar mei ien kategoaryske fariabele te krijen hawwe, makket it net út hokker jo brûke. Beide sille maklik te lêzen wêze.

Mar as wy 2 dingen tagelyk beskôgje wolle, bygelyks ferkeap generearre yn in "provinsje" en troch "sjenre", dan moatte jo mix en matchje en sjen hokker it bêste wurket. Besykje ien yn 'e rigen te pleatsen en de oare yn' e kolommen en sjoch as jo de resultearjende pivot-tabel leuk fine.

D'r is gjin fêste regel foar it besluten wêr't elke fariabele ynfoegje moat. Set it op in manier wêrop it maklik is om de gegevens te lêzen.

Related Readings

• Hoe kinne jo in projektrapport meitsje mei Microsoft Project
• Hoe kinne jo rapporten meitsje en hoe't struktureare gegevens kinne ekstrahearje fan jo projekten beheard mei MS Project
• ZURB Foundation: Brûkersynterface CSS-ramt foar in responsive front-end
• Hoe en hokker kosten om yn te gean yn Microsoft Project Cost Management
• Blockchain wat it betsjut, wat it is en hoe it te brûken

Ercole Palmeri