เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 8 นาที
เมื่อมีความแตกต่างระหว่างสิ่งที่วางแผนไว้และประสิทธิภาพที่แท้จริงของโครงการเรามีการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่วัดในแง่ของเวลาและในแง่ของต้นทุน
มีหลายวิธีในการดูกิจกรรมที่มีรูปแบบ เช่น ค้นหาหลักฐานความแตกต่างระหว่างการประมาณการและยอดดุลสุดท้าย
ด้านล่างเราจะเห็น 4 วิธี:
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม มุมมองกิจกรรม เลือก การตรวจสอบ Gantt ในรายการแบบหล่นลง แผนภูมิแกนต์
คุณสามารถเปรียบเทียบแถบ Gantt "กำหนดเวลาปัจจุบัน" กับ "แกนต์" ที่วางแผนไว้เริ่มต้น คุณสามารถดูว่างานใดที่เริ่มต้นช้ากว่าที่วางแผนไว้หรือต้องการงานที่ต้องทำให้เสร็จให้มากขึ้น
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม มุมมองกิจกรรม เลือก รายละเอียดของ Gantt ในรายการแบบหล่นลง แผนภูมิแกนต์
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ให้ เลือก เปลี่ยนแปลง ในรายการแบบหล่นลง ตาราง
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ให้ เลือก ตัวกรองอื่น ๆ ในรายการแบบหล่นลง ฟิลเตอร์และเลือกตัวกรองเช่น กิจกรรมช่วงปลายปี, กิจกรรมการลื่นไถล... ฯลฯ ...
Microsoft Project จะกรองรายการงานเพื่อแสดงเฉพาะกิจกรรมที่กรองในกระบวนการนี้ ดังนั้นหากคุณเลือก กิจกรรมช่วงปลายปีจะแสดงเฉพาะกิจกรรมที่ไม่สมบูรณ์ กิจกรรมใด ๆ ที่ทำเสร็จแล้วจะไม่ปรากฏขึ้น
เพื่อตรวจสอบต้นทุนในวงจรชีวิตของโครงการคุณควรตระหนักถึงข้อกำหนดเหล่านี้และสิ่งที่พวกเขาหมายถึงในโครงการ Microsoft
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ให้ เลือก ราคา ในรายการแบบหล่นลง ตาราง
คุณจะสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้ คุณยังสามารถใช้ตัวกรองเพื่อดูกิจกรรมที่เกินงบประมาณของคุณ
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ให้ เลือก ตัวกรองอื่น ๆ ในรายการแบบหล่นลง ฟิลเตอร์ ในที่สุดรักษาการ ต้นทุนหมดงบประมาณ และยืนยันด้วยปุ่ม ใช้
สำหรับบางองค์กรค่าใช้จ่ายทรัพยากรเป็นค่าใช้จ่ายหลักและบางครั้งก็เป็นเพียงค่าใช้จ่ายเท่านั้น
คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ดูทรัพยากร เลือก รายการทรัพยากร
สำหรับค่าใช้จ่ายให้คลิกที่แท็บ ดู ในแถบเมนูในกลุ่ม ให้ เลือก ราคา ในรายการแบบหล่นลง ตาราง
เราสามารถจัดเรียงคอลัมน์ค่าใช้จ่ายเพื่อดูว่าทรัพยากรใดที่แพงที่สุดและแพงที่สุด
ในการจัดเรียงคุณต้องคลิกที่ลูกศรตัวกรองอัตโนมัติในส่วนหัวคอลัมน์ค่าใช้จ่าย เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้คลิกสั่งซื้อจากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด
คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่น AutoFilter สำหรับแต่ละคอลัมน์โดยการสั่งซื้อคอลัมน์ผลต่างคุณจะสามารถเห็นรูปแบบความแปรปรวนได้
ตัวกรองอัตโนมัติ
Microsoft Project มาพร้อมกับชุดรายงานและแดชบอร์ดล่วงหน้าdefiนิติ คุณจะพบทั้งหมดได้ในแท็บ รายงาน. คุณสามารถสร้างและปรับแต่งรายงานกราฟิกสำหรับโครงการของคุณ
คลิกที่ รายงาน →ดูกลุ่ม รายงาน →แดชบอร์ด
คลิกที่ รายงาน →ดูกลุ่ม รายงาน →ทรัพยากร
คลิกที่ รายงาน →ดูกลุ่ม รายงาน →ค่าใช้จ่าย
คลิกที่ รายงาน →ดูกลุ่ม รายงาน →กำลังดำเนินการ
คลิกที่ รายงาน →ดูกลุ่ม รายงาน →รายงานใหม่
มีสี่ตัวเลือก
Microsoft Project มุ่งหวังที่จะช่วยให้ผู้ใช้พัฒนาเป้าหมายของโครงการที่สมจริง ผ่านการวางแผน มีการพิจารณาอย่างดี การบริหารงบประมาณ และการกระจายทรัพยากร
ผู้ใช้สามารถสร้างโครงการ ติดตามงาน และรายงานผลลัพธ์ได้
นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้จัดการโครงการและเจ้าของโครงการสามารถควบคุมทรัพยากรและการเงินของตนได้อย่างมีนัยสำคัญ
ซึ่งสามารถทำได้ผ่านกระบวนการง่ายๆ ในการมอบหมายทรัพยากรให้กับงานและงบประมาณให้กับโครงการ
MS Project Online และ Project Desktop แตกต่างกันอย่างมาก
MS Project Online ให้บริการแก่ผู้ใช้หลายรายที่สามารถมอบหมายงาน ติดตามเวลา และตรวจสอบรายการโครงการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้
เวอร์ชันเดสก์ท็อปมุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการโครงการที่ใช้งานเป็นหลัก defiเสร็จสิ้นและติดตามกิจกรรม
เมื่อคุณเริ่มต้นก การวางแผนใหม่คุณเพิ่มงานและจัดระเบียบได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้วันที่เสร็จสิ้นโครงการเกิดขึ้นโดยเร็วที่สุด
เพื่อเริ่มเข้าสู่กำหนดการแรกและรับแผนภูมิแกนต์แรกของคุณ ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้.
Ercole Palmeri
Coveware by Veeam จะยังคงให้บริการตอบสนองต่อเหตุการณ์การขู่กรรโชกทางไซเบอร์ต่อไป Coveware จะนำเสนอความสามารถในการนิติเวชและการแก้ไข...
การบำรุงรักษาเชิงคาดการณ์กำลังปฏิวัติภาคส่วนน้ำมันและก๊าซ ด้วยแนวทางเชิงรุกและนวัตกรรมในการจัดการโรงงาน...
UK CMA ได้ออกคำเตือนเกี่ยวกับพฤติกรรมของ Big Tech ในตลาดปัญญาประดิษฐ์ ที่นั่น…
พระราชกฤษฎีกา "บ้านสีเขียว" ซึ่งกำหนดโดยสหภาพยุโรปเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้พลังงานของอาคารได้สรุปกระบวนการทางกฎหมายด้วย...
